ความเป็นเจ้าของกับสิทธิในการทำงานเป็นคนละเรื่องกัน
ผู้ก่อตั้งชาวต่างชาติมักวางแผนเข้าสู่ตลาดไทยตามลำดับเดียวกันเสมอ คือกิจกรรม ความเป็นเจ้าของ แล้วจึงทุน และมาพบผลกระทบด้านตรวจคนเข้าเมืองในภายหลัง ในประเทศไทย การเป็นเจ้าของบริษัทกับการได้รับอนุญาตให้ทำงานให้บริษัทนั้นเป็นคนละเรื่องกัน และอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์คนละชุด
โครงสร้างที่เลือกไม่ได้ส่งผลแค่ภาษีและความเป็นเจ้าของ แต่กำหนดเพดานของ จำนวนชาวต่างชาติที่นำเข้ามาได้ ในตำแหน่งใด และเร็วเพียงใด เพดานนี้ยกขึ้นภายหลังได้ยากหากไม่เปลี่ยนตัวนิติบุคคลเอง
คู่มือฉบับนี้จับคู่โครงสร้างกับสิ่งที่แต่ละโครงสร้างรองรับ หากต้องการภาพรวมของระบบวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ทั้งประเภท การต่ออายุ ภาระการรายงาน และวิธีแก้ไขกรณีอยู่เกินกำหนด โปรดดูคู่มือวีซ่าและใบอนุญาตทำงานในประเทศไทย
1. สามสิ่งต้องสอดคล้องกัน
ชาวต่างชาติจะทำงานในประเทศไทยโดยชอบด้วยกฎหมายได้ ต้องเป็นจริงพร้อมกันสามประการ
- ตัวบุคคล ถือสถานะที่เหมาะสมสำหรับการอยู่ในประเทศเพื่อวัตถุประสงค์นั้น
- นิติบุคคล เป็นนิติบุคคลที่รองรับตำแหน่งนั้นได้ และเป็นไปตามเงื่อนไขของช่องทางนั้น
- ตำแหน่งงาน เป็นตำแหน่งที่บุคคลนั้นได้รับอนุญาตให้ทำที่นิติบุคคลนั้น
ผู้ก่อตั้งมักมีเพียงหนึ่งในสามประการ แล้วคิดว่าที่เหลือจะตามมาเอง แต่ไม่เป็นเช่นนั้น ผู้ถือหุ้นที่ไม่มีตำแหน่ง ตำแหน่งในนิติบุคคลที่รองรับไม่ได้ หรือบุคคลที่ทำงานนอกเหนือจากที่ได้รับอนุญาต เป็นความบกพร่องสามแบบที่มีรากเหง้าเดียวกัน
2. บริษัทไทยทั่วไป
เป็นรูปแบบมาตรฐาน และเป็นรูปแบบที่ธุรกิจต่างชาติส่วนใหญ่ต้องการจริง
ความสามารถในการรองรับในที่นี้ขึ้นอยู่กับ ตัวบริษัทเอง คือทุนจดทะเบียน และสัดส่วนพนักงานไทยที่ต้องรักษาไว้ต่อพนักงานต่างชาติแต่ละคน ตัวเลขเหล่านี้ระบุไว้ในคู่มือวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน ประเด็นด้านการวางแผนคือสิ่งที่ตัวเลขเหล่านั้นสื่อถึง
- ความสามารถในการรองรับ เป็นเรื่องเชิงโครงสร้าง ไม่ใช่เรื่องเจรจา ไม่มีการโต้แย้งเป็นรายกรณีใดมาทดแทนการที่บริษัทต้องเป็นไปตามเงื่อนไขได้
- ต้อง วางแผนตั้งแต่จดทะเบียน บริษัทที่มีทุนพอสำหรับปีแรกไม่อาจรองรับทีมในปีที่สองได้ หากไม่เปลี่ยนตัวบริษัท และการเปลี่ยนตัวบริษัทเป็นงานใหญ่ทีเดียว
- บางอาชีพ ห้ามชาวต่างชาติทำโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าบริษัทจะเป็นอย่างไร
รูปแบบที่มักผิดพลาดคือ ผู้ก่อตั้งที่จดทะเบียนแบบประหยัดเพื่อลดต้นทุน แล้วพบว่าผู้เชี่ยวชาญสองคนที่ธุรกิจต้องการตอนนี้ บริษัทที่ตั้งขึ้นเพื่อคนเดียวรองรับไม่ได้
3. โครงการที่ได้รับส่งเสริมการลงทุน
เมื่อกิจกรรมมีคุณสมบัติได้รับส่งเสริมการลงทุน ตำแหน่งของชาวต่างชาติในโครงการที่ได้รับส่งเสริมจะได้รับอนุมัติ ตามโครงการ แทนที่จะพิจารณาตามเงื่อนไขทั่วไปของบริษัท และดำเนินการผ่านช่องทางที่เร็วกว่า
นี่เป็นข้อได้เปรียบในการดำเนินงานอย่างแท้จริงสำหรับโครงการที่นำบุคลากรด้านเทคนิคเข้ามา มีขอบเขตสองประการที่สำคัญ
- ใช้กับ กิจกรรมที่ได้รับส่งเสริม ไม่ใช่ทุกอย่างที่บริษัทอาจทำด้วย
- ผูกกับการส่งเสริม จึงขึ้นอยู่กับสถานะการปฏิบัติตามเงื่อนไขของโครงการ ดูการอยู่กับการส่งเสริมหลังได้รับอนุมัติ
4. สาขาและสำนักงานผู้แทน
สำนักงานผู้แทน จำกัดอยู่ที่กิจกรรมที่ไม่ใช่การค้าให้แก่บริษัทแม่ในต่างประเทศ เช่น การประสานงาน การจัดหาแหล่งสินค้า การควบคุมคุณภาพ และการรายงานตลาด ไม่อาจหารายได้ในประเทศไทย ภายในขอบเขตเหล่านี้ เป็นการมีตัวตนที่ชอบด้วยกฎหมายและเบากว่า และรองรับพนักงานต่างชาติได้
ความล้มเหลวเป็นแบบเดียวกันเสมอ คือเลือกสำนักงานผู้แทนเพราะง่ายกว่า แล้วบุคคลนั้นขาย เจรจา หรือให้บริการจริง ความไม่ตรงกันนี้ปรากฏในบันทึกของนิติบุคคลเอง ทั้งสัญญา ใบแจ้งหนี้ และจดหมายโต้ตอบ และเมื่อถูกตรวจสอบ ก็ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย
สาขา ประกอบการค้าในประเทศไทยในฐานะส่วนหนึ่งของบริษัทต่างชาติ ไม่ใช่นิติบุคคลไทยแยกต่างหาก เป็นทางเลือกที่มีสาระสำคัญ มีผลทางด้านใบอนุญาต ความรับผิด และภาษีของตัวเอง และไม่ใช่ทางลัดสู่การเพิ่มจำนวนพนักงาน
5. ช่องทางที่ผูกกับตัวบุคคล
ช่องทางพำนักระยะยาวบางประเภทให้ตามคุณสมบัติ การลงทุน หรือรายได้ของบุคคลเอง ไม่ได้ผ่านนายจ้าง ช่องทางเหล่านี้สำคัญต่อผู้ก่อตั้งในสองสถานการณ์ คือระหว่างที่กำลังสร้างนิติบุคคล และเมื่อการอยู่ของบุคคลระดับอาวุโสไม่ได้ผูกกับบริษัทเดียว
ช่องทางเหล่านี้ไม่อาจทดแทนนิติบุคคลที่รองรับทีมของตนได้ ควรถือเป็นส่วนเสริม คือช่องทางสำหรับบุคคลเฉพาะราย และตรวจสอบคุณสมบัติปัจจุบัน ณ เวลานั้น เพราะเงื่อนไขในด้านนี้เปลี่ยนแปลงมากกว่าส่วนอื่นของกรอบกฎหมาย
6. ลำดับขั้นตอน: ความผิดพลาดที่แก้ไขยากที่สุด
ความบกพร่องด้านการปฏิบัติตามกฎหมายที่เราถูกถามบ่อยที่สุดในช่วงเริ่มต้นกิจการคือ การที่บุคคลทำงานก่อนที่กรอบกฎหมายจะพร้อม เช่น วิศวกรทดสอบเดินเครื่อง ผู้ก่อตั้งพบลูกค้า ผู้จัดการจ้างพนักงาน ทั้งหมดนี้ในขณะที่การจดทะเบียนยังดำเนินอยู่
คำขอที่ยังค้างอยู่ไม่ก่อให้เกิดสิทธิชั่วคราวใด ๆ ความเสี่ยงตกอยู่กับทั้งตัวบุคคลและบริษัท และมาถูกพบภายหลัง เมื่อคำขอใบอนุญาตทำงานครั้งแรกหรือการตรวจสอบอ่านประวัติย้อนกลับ
ทางแก้คือการวางแผน ไม่ใช่การจัดเอกสาร กำหนดการจดทะเบียนกับกำหนดการเดินทางมาถึงเป็นกำหนดการเดียวกัน และวันที่ชาวต่างชาติคนแรกมาถึงเป็นหมุดหมายของโครงการที่ขึ้นอยู่กับความพร้อมของนิติบุคคล
7. การปรับโครงสร้างมักนึกถึงตัวบุคคลทีหลังสุด
การปรับโครงสร้างกลุ่มกิจการวางแผนโดยยึดภาษี การถือหุ้น และการจัดหาเงินทุน ใบอนุญาตทำงานผูกกับ ตำแหน่งงานในนิติบุคคล การย้ายบุคคลระหว่างบริษัทในกลุ่ม การเปลี่ยนลักษณะงานที่ทำ หรือการจัดระเบียบนิติบุคคลใหม่ ล้วนเป็นเหตุการณ์ที่ต้องจัดการล่วงหน้า
เมื่อมีการปรับโครงสร้างอยู่บนโต๊ะ คำถามที่ว่า "ในวันที่มีผลบังคับ สิทธิในการทำงานของทุกคนจะเป็นอย่างไร" ควรอยู่ในการประชุมวางแผนครั้งแรก ไม่ใช่ในรายการตรวจสอบตอนดำเนินการ
สรุป
| โครงสร้าง | สิ่งที่รองรับ | จุดที่ล้มเหลว |
|---|---|---|
| บริษัทไทยทั่วไป | ความสามารถรองรับกำหนดโดยทุนและสัดส่วนพนักงานไทย | ทุนพอสำหรับปีแรก รองรับทีมปีที่สองไม่ได้ |
| โครงการที่ได้รับส่งเสริม | ตำแหน่งที่อนุมัติตามโครงการ ช่องทางที่เร็วกว่า | จำกัดเฉพาะกิจกรรมที่ได้รับส่งเสริม และขึ้นกับสถานะการปฏิบัติตามเงื่อนไขของโครงการ |
| สำนักงานผู้แทน | บทบาทที่ไม่ใช่การค้าให้บริษัทแม่ต่างประเทศ | บุคคลนั้นค้าขายจริง และบันทึกก็แสดงเช่นนั้น |
| สาขา | การมีตัวตนเพื่อประกอบการค้าของบริษัทต่างชาติ | ถูกมองเป็นทางลัดสู่การเพิ่มจำนวนพนักงาน ซึ่งไม่ใช่ |
| ช่องทางรายบุคคล | สถานะของบุคคลเฉพาะรายเอง | ใช้ทดแทนนิติบุคคลที่รองรับทีมได้ |
ให้ตัดสินก่อนว่าธุรกิจนี้ต้องการชาวต่างชาติกี่คนในปีที่สอง แล้วจึงเลือกนิติบุคคล การทำสลับลำดับคือสิ่งที่ทำให้ข้อจำกัดนี้มีราคาแพง
เราวางแผนโครงสร้างนิติบุคคล ใบอนุญาตทำงาน และวีซ่าไปพร้อมกันให้นักลงทุนต่างชาติที่เข้ามาในประเทศไทย ปรึกษาครั้งแรกไม่มีค่าใช้จ่าย โทร +66 92 254 2045 หรือส่งรายละเอียดมาให้เรา ดูเพิ่มเติมที่บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน และคู่มือฉบับสมบูรณ์เรื่องการลงทุนของชาวต่างชาติในประเทศไทย
คู่มือนี้เผยแพร่โดยสำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่นที่ก่อตั้งเมื่อ พ.ศ. 2529 เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับกรณีเฉพาะราย
