이 가이드가 다루는 내용
태국 내 회수 절차 — 지급 요구, 시효, 소송 제기, 그리고 채무자 자산에 대한 판결 집행 — 는 별도 가이드에서 다룹니다. 절차 자체에 대해서는 태국 내 채권 추심 및 집행을 참조하십시오.
이 가이드는 위 가이드가 다루지 않는 내용을 다룹니다: 채권자가 해외 본사에 있고 태국 내 사무소가 없는 경우, 누가 무엇에 서명하는지, 무엇이 발송되는지, 그리고 최종적으로 무엇이 반환되는지입니다.
이 차이는 보기보다 중요합니다. 절차를 완벽하게 이해한 관리자라도 위임 문서 문제로 한 달을 허비할 수 있습니다.
1 — 본사가 서명하는 것
위임장은 형식이 올바를 때만 가치가 있다. 태국 절차에서는 문서에 대리인이 누구인지, 권한 범위가 어디까지인지 명확히 표시되어야 한다. 해외에서 작성하는 경우 일반적인 순서는 작성, 서명지에서의 공증, 이에 따른 합법화 절차, 그리고 태국어 번역이다.
여기서 반복적으로 발생하는 세 가지 문제가 있다.
잘못된 사람이 서명한다. 회사를 대표하여 서명할 수 있는 사람은 직함이 아니라 회사의 등록 및 정관 문서에 따라 결정된다. 수년간 상업 계약에 서명해 온 국가 대표라고 해서 자동적으로 태국에서 회사를 구속할 수 있는 사람은 아니다.
권한이 너무 좁게 설정된다. 소송 수행을 위임하지만 화해에 대해서는 언급이 없는 문서는 흔하다. 실제로 화해의 기회는 일찍 찾아오며, 그러한 권한이 없는 대리인은 그 순간을 놓치게 된다.
순서가 잘못된다. 작성, 공증, 합법화, 번역 중 한 단계를 건너뛰면 문서 전체를 다시 만들어야 한다. 택배 소요 시간만으로도 절차 자체에 걸리는 시간을 초과할 수 있다.
본사가 사전에 정해야 할 결정은 사실 두 가지뿐이다: 누가 서명할 것인지, 화해 권한을 어디까지 부여할 것인지. 이것이 정해지면 나머지는 형식의 문제다.
2 — 본사가 작성하는 증거 자료 묶음
태국 측이 현지에서 생성할 수 있는 자료는 매우 적습니다. 증거는 귀사 내부 시스템에 있습니다.
저희가 요청하는 것은 다음과 같습니다:
- 거래 시작 경위를 보여주는 자료 — 구매 주문서, 승인된 견적서, 주문 확인서
- 이행을 보여주는 자료 — 발송 또는 인도 기록, 인수 기록, 또는 용역의 경우 완료 확인서
- 미지급 채무를 보여주는 자료 — 인보이스, 지급 영수증, 미지급 잔액 산정 근거
- 채무자 자신의 인식을 보여주는 자료 — 가장 가치가 높은 유형입니다: 지급 약속 답변, 지연 사과 메시지, 분할 지급 제안. 이메일 또는 메신저 앱 대화 기록 모두 유효합니다.
- 업무 담당자 간 교신 기록 — 누가 누구에게, 언제 연락했는지
실무상 유의할 점은 두 가지입니다.
첫째, 편집하지 마십시오. 깔끔한 요약본은 보조 자료로는 유용하지만 원본을 대체하지는 않습니다. 가공된 기록은 파일의 가치를 높이지 않습니다. 논쟁거리만 하나 더 늘어날 뿐입니다.
둘째, 번역 범위를 좁히십시오. 모든 것을 번역할 필요는 없습니다. 태국어로 번역해야 하는 자료와 원문 그대로 제출할 수 있는 자료를 구분하면 비용과 일정이 크게 달라지며, 그러한 구분은 귀하가 선임한 법률사무소의 역할입니다.
셋 — 민사 청구 또는 형사 고소, 그리고 잘못된 선택의 대가
미지급이 장기화되고 연락이 두절되면, 판단은 자연히 "이건 분명 사기다"라는 쪽으로 기울기 마련입니다.
이 부분은 주의가 필요합니다. 미지급 자체만으로는 형사 범죄의 요건에 이르지 않습니다. 현금흐름 악화나 사업 실패는 민사 문제입니다. 형사 경로는 일반적으로 거래가 체결될 당시 상대방이 기만할 의도가 있었음을 입증할 수 있는 경우에만 열립니다.
잘못된 선택의 대가는 시간입니다. 고소가 접수되지 않은 채 방치되는 동안 시간은 계속 흐르고, 민사 조치로 확보할 수 있었던 자산이 그 사이에 처분될 수 있습니다. 마찬가지로, 실제로 기만의 요소가 있는데 민사 경로만 택하는 것은 압박 수단 하나를 포기하는 것입니다.
이 결정은 서류에 근거하여 내려야 합니다. 거래가 시작될 당시 상대방에게 이행할 의도나 수단이 없었음을 보여주는 자료를 보유하고 있는지 — 그것이 갈림길이며, 그렇기에 저희가 먼저 전체 증거 자료를 요청하는 것입니다.
4 — 태국으로 이주한 채무자 추적
채무자가 국경을 넘은 경우, 추적 그 자체가 목적이 되기 쉽다. 실제로는 순서가 반대로 진행된다.
먼저 확인해야 할 것은 그 사람이 어디에 있는지가 아니라, 태국에 강제집행할 가치가 있는 재산이 있을 가능성이다. 강제집행할 재산이 없는 사람을 찾아내면 종이에 적힌 판결문만 손에 쥐게 된다.
추적할 수 있는 방향과 추적할 수 없는 방향은 대략 다음과 같이 나뉜다.
추적 가능 — 회사의 경우, 등기된 회사 정보, 이사 및 주주, 부동산의 등기 소유권. 이들은 출발점 역할을 하며, 운영 중인 사업의 증거가 있으면 그 지점에서 추적 범위를 확장할 수 있다.
추적 불가 — 개인 은행 계좌의 잔액과 거래 내역은 우리 측의 요청으로는 얻을 수 없다. 위치와 관련해서는, 실제 거주지가 어떤 등기 기록에도 반영되어 있지 않은 경우, 그러한 작업이 달성할 수 있는 것에는 분명한 한계가 있다.
따라서 초기 평가는 세 가지 핵심 사항으로 요약된다. 채무를 입증할 수 있는가, 채무자를 특정할 수 있는가, 태국에 집행 가능한 재산이 있을 가능성이 있는가. 이 세 가지가 성립하지 않는 경우, 우리는 성립한다고 표현하지 않는다.
판결을 기다리는 동안 재산이 처분되는 것을 방지하는 것과 관련하여, 취할 수 있는 조치는 사건의 성격과 자료의 강도에 따라 달라진다. 일반적으로 말할 수 있는 것은 그러한 조치는 초기에만 의미가 있다는 점이다. 구체적인 절차는 채권 추심 및 강제집행 가이드를 참조하라.
다섯 번째 — 본사로 자금 보내기
가장 흔히 마지막까지 미뤄지는 단계입니다.
태국 은행은 통상적으로 해외 송금이 어떤 용도인지 설명하는 자료를 요구합니다. 자금이 판결이나 합의에서 발생한 경우, 그 조건, 당사자 간의 관계, 자금의 성격이 모두 서류를 통해 확인 가능해야 합니다.
문제는 그 자료 찾기가 회수 완료 후에 시작되는 경우에 나타납니다. 자금은 계좌에 들어와 있지만 그 계좌를 떠날 수 없습니다.
이를 피하는 방법은 간단합니다. 착수 시점에 자금이 최종적으로 도달할 계좌가 누구의 것인지, 어떤 통화로, 어떤 서류를 근거로 받게 될지 확인하십시오. 회수 계획은 대금을 수령했을 때 종료되는 것이 아니라, 본사에 도달했을 때 종료됩니다.
요약
| 단계 | 본사가 제공하는 것 | 흔한 실패 요인 |
|---|---|---|
| 지시 | 위임장: 서명권자, 범위, 인증, 번역 | 합의 권한 누락 |
| 증거 | 주문부터 지급까지의 전체 기록 및 채무자 본인의 답변 | 원본 대신 정리된 요약본 송부 |
| 방향 | 민사 또는 형사 절차를 뒷받침하는 자료 | 단순 미지급만으로 형사 절차 선택 |
| 추적 | 상대방에 대해 이미 알고 있는 정보 | 소재 파악을 목표로 삼음 |
| 송금 | 지급처와 증빙 서류를 사전에 확정 | 회수 후에 요건 조사 |
진행 속도를 결정하는 것은 태국의 사정인 경우가 드물다. 본사 서류가 처음부터 제대로 갖추어져 있었는지 여부가 관건이다.
미지급 채권 건의 파일을 이미 보유하고 계시다면, 비용을 지출하기 전에 착수할 가치가 있는지 검토해 드리겠습니다. 최초 상담은 무료입니다 — 세부 내용을 보내주세요. 당사무소의 민사 및 국경 간 업무는 민사 소송 서비스에서, 외국 기업 및 고객 전담 데스크는 여기에 있습니다.
본 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행합니다 — 1986년에 설립되어 방콕 지점을 둔 콘깬(Khon Kaen) 소재 법률사무소입니다. 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닌 일반 정보만을 제공합니다. 절차 요건과 기간은 사건에 따라 다르므로 본인의 서류를 기준으로 확인하시기 바랍니다.