ทำสัญญาธุรกิจให้รัดกุม: 6 จุดที่ต้องตรวจก่อนเซ็น

มีหกจุดหลัก คือคู่สัญญาและอำนาจลงนาม ขอบเขตงานและการส่งมอบ ราคาการชำระเงินและภาษี ระยะเวลาและการบอกเลิก ความรับผิดและค่าปรับ และวิธีระงับข้อพิพาท ปัญหาส่วนใหญ่เกิดจากการเซ็นสัญญาที่เขียนหลวมจนตีความขัดแย้งกันภายหลัง

เพราะต้องรู้ว่าคู่สัญญาเป็นบุคคลหรือนิติบุคคล และผู้ที่มาลงนามมีอำนาจจริงหรือไม่ เช่น เป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองหรือเปล่า หากผู้ลงนามไม่มีอำนาจ สัญญาอาจมีปัญหาตั้งแต่ต้น

ควรระบุให้ชัดว่าทำอะไร ปริมาณเท่าไร คุณภาพระดับใด และเกณฑ์การส่งมอบกับการตรวจรับเป็นอย่างไร เพื่อลดข้อโต้แย้งภายหลังว่างานครบแล้วหรือยัง ซึ่งเป็นข้อพิพาทที่พบบ่อยที่สุดข้อหนึ่ง

เป็นข้อที่กำหนดว่าหากมีปัญหาจะไปจบที่ไหน จะใช้ศาลใด หรือใช้การไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการ และใช้กฎหมายใดบังคับ การตกลงกันไว้ล่วงหน้าตั้งแต่ตอนที่ยังไม่มีข้อพิพาททำให้ทางออกชัดเจนกว่ามาเถียงกันตอนมีเรื่องแล้ว

ควรเขียนให้ชัดว่ากรณีผิดสัญญาจะเกิดอะไรขึ้น มีค่าปรับหรือค่าเสียหายเท่าใด และขอบเขตความรับผิดครอบคลุมแค่ไหน เพราะเป็นข้อที่กำหนดว่าความเสี่ยงตกอยู่กับฝ่ายใดเมื่อมีปัญหาจริง