第一年是搭建體系的一年，而不是事後補救的一年
我們受託糾正賬務的企業，大多數並非一開始就打算做錯。問題始於第一年：所有人都忙著找客戶，賬務被一拖再拖，到了該結賬的時候，只剩下一堆不完整的單據和說不清來源的數字。
最有幫助的一個事實是：**公司的會計義務從註冊之日起就產生，而不是從第一筆收入到賬之日起。**理解了這一點，其餘工作的順序就一目瞭然。
本指南寫給剛註冊公司或即將註冊公司、想知道第一年會遇到哪些事項的經營者。
本指南是關於泰國法人會計義務的一般性資訊，不是針對具體企業的會計或稅務意見，也不列明稅率或數字門檻，因為這些細節會不時調整，應當在您實際辦理之日向記賬人或顧問確認。
並行的三項義務
新經營者常以為“做賬”是一項工作。實際上它是三件事，由不同的人負責，各有一套時間表。
**第一，記賬。**即完整、準確地記錄實際發生的每一筆交易。這是每月都要做的工作，是後面一切的基礎。如果這一層不完整，上面的層就無從著手。
**第二，按週期申報。**既有按月的週期，也有按年的週期，取決於企業承擔哪些義務，例如是否已辦理增值稅登記、是否有代扣稅款、是否有僱員。關鍵在於，即使當月沒有任何交易，這些週期也照常運轉。
**第三，年度財務報表的結賬和審計。**會計年度結束時，須編制財務報表，交由持牌審計師審查並出具意見，然後按期提交。
這三件事環環相扣。當月工作沒做完，就會變成無法結賬的財務報表；無法結賬的財務報表，就會變成逾期申報。
誰能做什麼，以及為什麼必須是不同的人
這是新經營者最容易混淆的地方，也是不能省錢的地方。
記賬人負責編制企業的賬簿和財務報表，須具備法律規定的資格。無論企業多小，法人都必須設有記賬人。
持牌審計師負責審查已編制好的財務報表，並就其出具意見。
**依法，這兩個角色必須由不同的人擔任。**道理很直接：如果同一個人既編制又審查，就等於檢查自己的工作，審計師的意見也就毫無意義。
選擇會計事務所時，經營者應當問的是：誰來擔任記賬人，審計師是誰，而不僅僅是每月多少錢。
第一個月要做的四件事
第一年的大部分結果取決於第一個月，而這四件事都可以立刻去做，無需等到有收入。
1. 把公司的錢和個人的錢分開
以公司名義開立銀行賬戶，只用於公司的收支。如果有用於支付的銀行卡，也要分開。
這聽起來微不足道，卻影響最大。兩個口袋的錢一旦混在一起，要證明哪些交易屬於公司就成了猜測，事後也無法真正補做。從第一天就分開的企業，與年底才去分的企業，結賬所需的時間相差數倍。
2. 告知供應商以公司名義開具憑證
註冊之後，公司是與所有人分離的法人，因此用於支援公司支出的憑證必須以公司名義開具，且資訊完整。
實際中，第一年的經營者往往仍像還是自然人時那樣採購，結果整年拿到的都是以本人名義開具的收據。其後果是，許多真實發生的支出無法按應有程度使用。解決辦法是一開始就告知固定的供應商，而不是事後再去逐一更正。
3. 建立一套能夠真正堅持的單據保管方法
不需要複雜。需要的是一個固定的收付單據存放處，以及定期提交給記賬人的節奏。
註定失敗的做法是“先留著，年底一次性交”，因為單據會在途中丟失，到了結賬時已經沒有人記得每筆是什麼了。
4. 把全年的申報日曆擺在大家看得到的地方
請記賬人列出貴公司需要申報哪些事項、按什麼週期、在哪個月份，並放在團隊看得到的同一個地方。
這是一個小時的工作，卻能避免一整年的問題，對收入不穩定的企業尤其如此，因為這類企業常常以為安靜的月份無事可做。
第一年的企業最常犯的錯誤
以為沒有收入就不用申報
這是代價最高的誤解。尚未開始經營的公司，仍有義務記賬、結賬並按期提交。這種報表俗稱零申報財務報表，而因為“我們還什麼都沒做”就置之不理，是新成立公司被處罰最常見的原因。
沒有單據就把公司的錢取出來用
許多所有人仍認為公司的錢就是自己的錢，而在法律上並非如此。沒有憑證支援就取出資金，會在賬上留下日後必須解釋的掛賬，也是被檢查時會被追問的地方。
合規的辦法是有的，例如以董事薪酬的方式發放，或其他有單據支援的形式，但必須一開始就設定妥當，而不是在取了整整一年之後再去安排。
只看每月價格來選會計事務所
最便宜的價格通常意味著只按送來的單據記錄，沒有人指出缺了什麼或哪裡不正常。對於還不知道自己有哪些不知道的第一年企業來說，節省的服務費往往遠小於罰款或日後補救的費用。
應當問的問題是：誰是記賬人，誰是審計師，單據按什麼週期送交，以及單據缺失時會不會有人提醒。
沒有核查自己究竟有哪些義務
每家企業的義務各不相同，取決於是否已辦理增值稅登記、有沒有僱員、是否有需要代扣稅款的付款，以及經營哪類業務。以“別的公司怎麼做，我們就怎麼做”為準，是既做多又做少的根源。
發現過去的年度沒有做賬時
這種情況比想象中常見，並不是無法補救。
應當做的是一發現就立即處理，而不是等到下一年，因為每一個漏掉的期間都要分別補救，拖得越久越複雜、越昂貴。
先把手頭有的單據收集起來，例如銀行流水、收付單據和合同，再請記賬人評估漏了哪些期間、需要按什麼順序做什麼。在這類情形下單據不齊是正常的，仍可繼續推進，這不是再拖延下去的理由。
簡要小結
- 會計義務從註冊之日起，而不是從有收入之日起。
- 記賬人與審計師是不同的角色，必須由不同的人擔任。
- 沒有收入的年度，仍須結賬並提交財務報表。
- 所有人自己能做的最有效的事，是把公司的錢與個人的錢分開，並讓憑證以公司名義開具。
- 即使當月沒有任何交易，申報週期也照常運轉。
- 如果知道漏了哪個期間，應當一知道就立即處理。
如果您即將註冊公司，或已註冊但不確定要做哪些事，請諮詢我們的會計團隊，從一開始就搭建好體系，而不是事後補救。
