第一年是搭建体系的一年，而不是事后补救的一年
我们受托纠正账务的企业，大多数并非一开始就打算做错。问题始于第一年：所有人都忙着找客户，账务被一拖再拖，到了该结账的时候，只剩下一堆不完整的单据和说不清来源的数字。
最有帮助的一个事实是：**公司的会计义务从注册之日起就产生，而不是从第一笔收入到账之日起。**理解了这一点，其余工作的顺序就一目了然。
本指南写给刚注册公司或即将注册公司、想知道第一年会遇到哪些事项的经营者。
本指南是关于泰国法人会计义务的一般性信息，不是针对具体企业的会计或税务意见，也不列明税率或数字门槛，因为这些细节会不时调整，应当在您实际办理之日向记账人或顾问确认。
并行的三项义务
新经营者常以为“做账”是一项工作。实际上它是三件事，由不同的人负责，各有一套时间表。
**第一，记账。**即完整、准确地记录实际发生的每一笔交易。这是每月都要做的工作，是后面一切的基础。如果这一层不完整，上面的层就无从着手。
**第二，按周期申报。**既有按月的周期，也有按年的周期，取决于企业承担哪些义务，例如是否已办理增值税登记、是否有代扣税款、是否有雇员。关键在于，即使当月没有任何交易，这些周期也照常运转。
**第三，年度财务报表的结账和审计。**会计年度结束时，须编制财务报表，交由持牌审计师审查并出具意见，然后按期提交。
这三件事环环相扣。当月工作没做完，就会变成无法结账的财务报表；无法结账的财务报表，就会变成逾期申报。
谁能做什么，以及为什么必须是不同的人
这是新经营者最容易混淆的地方，也是不能省钱的地方。
记账人负责编制企业的账簿和财务报表，须具备法律规定的资格。无论企业多小，法人都必须设有记账人。
持牌审计师负责审查已编制好的财务报表，并就其出具意见。
**依法，这两个角色必须由不同的人担任。**道理很直接：如果同一个人既编制又审查，就等于检查自己的工作，审计师的意见也就毫无意义。
选择会计事务所时，经营者应当问的是：谁来担任记账人，审计师是谁，而不仅仅是每月多少钱。
第一个月要做的四件事
第一年的大部分结果取决于第一个月，而这四件事都可以立刻去做，无需等到有收入。
1. 把公司的钱和个人的钱分开
以公司名义开立银行账户，只用于公司的收支。如果有用于支付的银行卡，也要分开。
这听起来微不足道，却影响最大。两个口袋的钱一旦混在一起，要证明哪些交易属于公司就成了猜测，事后也无法真正补做。从第一天就分开的企业，与年底才去分的企业，结账所需的时间相差数倍。
2. 告知供应商以公司名义开具凭证
注册之后，公司是与所有人分离的法人，因此用于支持公司支出的凭证必须以公司名义开具，且信息完整。
实际中，第一年的经营者往往仍像还是自然人时那样采购，结果整年拿到的都是以本人名义开具的收据。其后果是，许多真实发生的支出无法按应有程度使用。解决办法是一开始就告知固定的供应商，而不是事后再去逐一更正。
3. 建立一套能够真正坚持的单据保管方法
不需要复杂。需要的是一个固定的收付单据存放处，以及定期提交给记账人的节奏。
注定失败的做法是“先留着，年底一次性交”，因为单据会在途中丢失，到了结账时已经没有人记得每笔是什么了。
4. 把全年的申报日历摆在大家看得到的地方
请记账人列出贵公司需要申报哪些事项、按什么周期、在哪个月份，并放在团队看得到的同一个地方。
这是一个小时的工作，却能避免一整年的问题，对收入不稳定的企业尤其如此，因为这类企业常常以为安静的月份无事可做。
第一年的企业最常犯的错误
以为没有收入就不用申报
这是代价最高的误解。尚未开始经营的公司，仍有义务记账、结账并按期提交。这种报表俗称零申报财务报表，而因为“我们还什么都没做”就置之不理，是新成立公司被处罚最常见的原因。
没有单据就把公司的钱取出来用
许多所有人仍认为公司的钱就是自己的钱，而在法律上并非如此。没有凭证支持就取出资金，会在账上留下日后必须解释的挂账，也是被检查时会被追问的地方。
合规的办法是有的，例如以董事薪酬的方式发放，或其他有单据支持的形式，但必须一开始就设置妥当，而不是在取了整整一年之后再去安排。
只看每月价格来选会计事务所
最便宜的价格通常意味着只按送来的单据记录，没有人指出缺了什么或哪里不正常。对于还不知道自己有哪些不知道的第一年企业来说，节省的服务费往往远小于罚款或日后补救的费用。
应当问的问题是：谁是记账人，谁是审计师，单据按什么周期送交，以及单据缺失时会不会有人提醒。
没有核查自己究竟有哪些义务
每家企业的义务各不相同，取决于是否已办理增值税登记、有没有雇员、是否有需要代扣税款的付款，以及经营哪类业务。以“别的公司怎么做，我们就怎么做”为准，是既做多又做少的根源。
发现过去的年度没有做账时
这种情况比想象中常见，并不是无法补救。
应当做的是一发现就立即处理，而不是等到下一年，因为每一个漏掉的期间都要分别补救，拖得越久越复杂、越昂贵。
先把手头有的单据收集起来，例如银行流水、收付单据和合同，再请记账人评估漏了哪些期间、需要按什么顺序做什么。在这类情形下单据不齐是正常的，仍可继续推进，这不是再拖延下去的理由。
简要小结
- 会计义务从注册之日起，而不是从有收入之日起。
- 记账人与审计师是不同的角色，必须由不同的人担任。
- 没有收入的年度，仍须结账并提交财务报表。
- 所有人自己能做的最有效的事，是把公司的钱与个人的钱分开，并让凭证以公司名义开具。
- 即使当月没有任何交易，申报周期也照常运转。
- 如果知道漏了哪个期间，应当一知道就立即处理。
如果您即将注册公司，或已注册但不确定要做哪些事，请咨询我们的会计团队，从一开始就搭建好体系，而不是事后补救。
