สถานการณ์
บริษัทส่งวิศวกรคนหนึ่งไปเข้าอบรมหลักสูตรประกาศนียบัตรที่ต่างประเทศ หรือออกค่าใช้จ่ายในการเรียนปริญญาให้ผู้จัดการคนหนึ่ง หนึ่งปีต่อมา คู่แข่งยื่นข้อเสนอ และพนักงานคนนั้นลาออก ข้อตกลงการฝึกอบรมระบุว่าพนักงานต้องชดใช้คืน บริษัทจะเรียกเงินคืนได้หรือไม่
บ่อยครั้งเรียกได้ — แต่โดยทั่วไปไม่ใช่จำนวนเต็มตามที่ระบุไว้ในสัญญาผูกมัด และไม่ใช่ด้วยการหักจากเงินเดือนงวดสุดท้าย
1. การฝึกอบรมประเภทใดที่นำมาผูกพันได้
การผูกพันจะมีเหตุผลรองรับได้ง่ายที่สุดเมื่อการฝึกอบรมนั้น:
- เป็นการฝึกอบรมที่เกินกว่าการฝึกอบรมในระหว่างปฏิบัติงานตามปกติที่งานนั้นต้องมีอยู่แล้ว
- ให้ประโยชน์ที่พนักงานนำไปใช้ที่อื่นได้แก่พนักงาน — เช่น ใบรับรองประกาศนียบัตร ปริญญา หรือหลักสูตรเฉพาะทาง
- มีค่าใช้จ่ายจริงและมีเอกสารยืนยันต่อบริษัท
การปฐมนิเทศตามปกติ หลักสูตรภายในบริษัท และการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยที่กฎหมายกำหนด ไม่เหมาะที่จะนำมาผูกพัน
2. สิ่งที่ทำให้สัญญาผูกพันฝึกอบรมมีผลบังคับใช้ได้
| องค์ประกอบ | สิ่งที่ทำให้มีผลบังคับใช้ได้ |
|---|---|
| ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร | ลงนามก่อนเริ่มการฝึกอบรม |
| จำนวนเงิน | อ้างอิงจากค่าใช้จ่ายจริงที่มีเอกสารยืนยัน |
| ระยะเวลาผูกพัน | ได้สัดส่วนกับค่าใช้จ่ายและมูลค่าของการฝึกอบรม |
| การลดตามสัดส่วน | จำนวนเงินที่ต้องชดใช้ลดลงตามระยะเวลาที่ปฏิบัติงานแล้ว |
| เหตุที่ทำให้ต้องชดใช้ | การลาออก และการเลิกจ้างเนื่องจากการประพฤติผิดอย่างร้ายแรง — ไม่ใช่การเลิกจ้างเนื่องจากตำแหน่งงานซ้ำซ้อน |
| ความชัดเจน | ระบุว่าสิ่งใดรวมอยู่ด้วย: ค่าธรรมเนียม ค่าเดินทาง ค่าที่พัก เงินเดือนระหว่างการฝึกอบรม |
3. ศาลสามารถลดจำนวนเงินที่สูงเกินสมควรได้
หากการชำระคืนที่ตกลงกันไว้มีผลในลักษณะเป็น เบี้ยปรับ และสูงเกินสัดส่วนอย่างชัดเจน ศาลสามารถ ลดจำนวนลงให้เหลือเพียงจำนวนที่สมเหตุสมผล ได้ พันธะค้ำประกันที่นำต้นทุนมาคูณเพิ่ม ไม่นับระยะเวลาที่ได้ปฏิบัติตามสัญญาไปแล้ว หรือใส่ตัวเลข "ต้นทุนค่าเสียโอกาส" แบบคลุมเครือ ล้วนเป็นประเภทที่มักถูกปรับลด
ส่วนพันธะค้ำประกันที่ลดจำนวนลงตามสัดส่วนอยู่แล้ว และมีใบแจ้งหนี้รองรับ มีโอกาสสูงกว่ามากที่จะได้รับการคงไว้ตามข้อความที่ระบุไว้เดิม
4. ไม่สามารถหักจากค่าจ้างได้โดยตรง
กฎหมายแรงงานไทยอนุญาตให้หักค่าจ้างได้เฉพาะ ประเภทที่กฎหมายกำหนดไว้ เท่านั้น การหักเพื่อชดใช้ค่าฝึกอบรมไม่ใช่หนึ่งในประเภทนั้นโดยอัตโนมัติ การยึดเงินเดือนงวดสุดท้าย ค่าล่วงเวลา หรือค่าจ้างในวันหยุด เพื่อชดเชยตามสัญญาผูกพันดังกล่าวจะก่อให้เกิดข้อเรียกร้องเรื่องค่าจ้างต่อบริษัท
แนวทางที่ควรปฏิบัติแทน:
- ตกลง ข้อตกลงการชำระคืนแยกต่างหาก กับลูกจ้างเมื่อลาออก หรือ
- ส่ง หนังสือเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษร และหากจำเป็น ให้ เรียกร้องเงินจำนวนดังกล่าว
5. การลาออก
- ลูกจ้างอาจ ลาออก ได้ตามเงื่อนไขการบอกกล่าวล่วงหน้าตามที่กำหนดในสัญญา
- นายจ้างไม่สามารถปฏิเสธการลาออก ยึดเอกสาร หรือปฏิเสธการออก หนังสือรับรองการทำงาน เพื่อใช้เป็นเครื่องมือต่อรองได้
- แยกเรื่องสัญญาค้ำประกันออกจากขั้นตอนการลาออก: ดำเนินการลาออกให้ถูกต้องก่อน แล้วจึงเรียกเก็บหนี้ในภายหลัง
6. ผู้ค้ำประกันและทุนการศึกษา
สัญญาทุนการศึกษาบางฉบับมี ผู้ค้ำประกัน รวมอยู่ด้วย กฎเกณฑ์ว่าด้วยการค้ำประกันให้ความคุ้มครองผู้ค้ำประกันในหลายด้าน เช่น การจำกัดจำนวนหรือขอบเขตที่เรียกร้องจากผู้ค้ำประกันได้ และข้อกำหนดเรื่องการแจ้ง ควรตรวจสอบถ้อยคำในสัญญาค้ำประกันและดำเนินการตามขั้นตอนการแจ้งให้ครบถ้วนก่อนที่จะอาศัยผู้ค้ำประกัน
7. ลูกจ้างต่างชาติ
สำหรับลูกจ้างต่างชาติ การลาออกทำให้ฐานของ ใบอนุญาตทำงาน สิ้นสุดลง ซึ่งต้องดำเนินการเมื่อออกจากประเทศไทย การเรียกคืนหลักประกันจากผู้ที่ออกจากประเทศไทยไปแล้วจะล่าช้ากว่า ควรคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อกำหนดเงื่อนไขหลักประกันสำหรับพนักงานชาวต่างชาติ ดู การจ้างผู้บริหารชาวต่างชาติ
รายการตรวจสอบการร่างสัญญา
- ลงนามก่อนเริ่มการฝึกอบรม
- ระบุค่าใช้จ่ายจริงเป็นรายการ พร้อมเก็บใบแจ้งหนี้ไว้เป็นหลักฐาน
- กำหนดระยะเวลาผูกพันให้ได้สัดส่วนกับการฝึกอบรม
- ลดจำนวนเงินที่ต้องชำระคืนตามสัดส่วนของระยะเวลาที่ทำงานไปแล้ว
- ใช้บังคับกับกรณีลาออกและการกระทำผิดวินัยอย่างร้ายแรง ไม่ใช่กรณีเลิกจ้างเพราะเหตุจำเป็นทางธุรกิจ
- ระบุวิธีการชำระคืนให้ชัดเจน — ห้ามหักจากค่าจ้าง
- แยกเอกสารฉบับนี้ออกจากหนังสือบอกกล่าวและการออกจากงานกับเอกสารการออกจากงาน
อ่านต่อไป
- ทดลองงานในประเทศไทย
- ข้อบังคับการทำงานที่นายจ้างทุกคนต้องมี
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานไทย
- หากต้องการตรวจสอบสัญญาค้ำประกันหรือเรียกร้องค่าเสียหาย ติดต่อทีมงานของเรา