그룹사에 여러 법인이 있는 경우, 계열사 간에 직원을 이동시키는 일이 흔합니다. 조직 개편, 신규 회사 설립, 또는 지원 업무를 한곳에 통합하기 위해서입니다. 이는 내부 공문을 발송하고 급여명세서의 회사명을 바꾸는 방식으로 이루어지는 경우가 많습니다.
법적으로 계열사는 서로 다른 사용자입니다. 따라서 회사 간 직원 이동은 겉으로 보이는 것보다 근로자의 권리에 더 큰 영향을 미치며, 나중에 직원이 해고될 때 자주 발생하는 노동 소송의 원인이 됩니다.
직책 이동과 고용주 변경은 서로 다릅니다
| 기존 회사 내 이동 | 계열사로의 이동 | |
|---|---|---|
| 고용주 | 동일인 | 새로운 법인으로 변경 |
| 동의가 필요한가 | 근로계약과 취업규칙에 따라 달라지며, 근로조건을 불리하게 해서는 안 됨 | 근로자의 동의를 받아야 함 |
| 근속기간 | 통상적으로 계속 인정 | 동의에 의한 이전이라면 계속 인정될 수 있으며, 이를 서면으로 확인해 두는 것이 좋음 |
왜 동의를 받아야 하는가
법률은 근로자가 동의하지 않으면 고용주가 근로계약상 자신의 권리를 제3자에게 양도할 수 없다고 규정한다. 계열사는 동일한 주주 집단을 보유하더라도 이 의미에서는 제3자에 해당한다.
한편 노동보호법은 고용주 변경, 양도 또는 합병이 있고 근로자가 동의하는 경우, 근로자가 기존 고용주에 대해 가지는 권리는 당연히 새 고용주에게 이전되며, 새 고용주는 그 권리에 대해 모든 면에서 책임을 진다고 규정한다.
근로자가 동의하는 경우: 어떤 권리가 따라가는가
- 근속연수는 계속 이어서 산정되며, 이는 해고 시 지급되는 법정 보상금이 근속연수를 기준으로 계산되기 때문에 가장 중요합니다.
- 임금 및 복리후생은 기존보다 낮아지지 않습니다.
- 아직 사용하지 않은 적립 휴가 일수
- 퇴직연금 제도가 있는 경우, 전환 또는 회원 자격 유지를 정확하게 처리해야 합니다.
- 사회보장은 기존 사용자로부터 이탈 신고를 하고 새 사용자와 등록하여 연속되도록 해야 합니다.
- 기존의 경업금지 또는 비밀유지 계약은 어떻게 효력이 있을지 합의해야 합니다.
근로자가 동의하지 않는 경우
고용주 변경에 동의하지 않는 것은 퇴사가 아니며, 명령 위반도 아닙니다. 기존 회사가 여전히 고용주입니다. 회사가 선택할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 기존 회사에서 계속 고용한다
- 기존 회사의 근로자 신분을 유지한 채 계열사 업무 지원을 위해 파견한다
- 해고한다. 이 경우 근속 기간에 따른 퇴직금, 정해진 기간에 사전 통지하지 않았을 때의 통지 대체 수당, 그 밖의 권리를 지급해야 하며, 부당해고로 소송을 당할 위험이 있습니다.
그룹 회사가 활용하는 세 가지 방식과 각 방식의 위험
근속 연수를 계속 인정하는 전적 기존 회사, 새 회사, 근로자 간의 3자 합의를 통해 근속 연수를 계속 인정하고 근로 조건이 불리해지지 않음을 명시하는 방식으로, 분쟁이 가장 적은 형태입니다.
해고 후 재고용 기존 회사가 근속 연수에 따른 퇴직금을 전액 지급한 뒤 새 회사가 근속 연수를 새로 기산하는 방식입니다. 이는 가능하지만 실제로 전액 지급해야 합니다. 지급하지 않고 해고한 뒤 근속 연수를 새로 기산하게 하면 근로자는 여전히 권리를 주장할 수 있습니다.
일시적 지원 파견 근로자는 여전히 기존 회사의 근로자이지만 계열사에 업무를 제공하는 형태입니다. 누가 임금을 지급하는지, 누가 업무를 지시하는지, 언제 복귀하는지를 명확히 합의해야 합니다.
자주 발생하는 실수
- 사직서에 서명하게 하는 것 — 기존 회사에서 새 회사로 옮기기 위해 사직서에 서명하게 하면, 기존 근속 기간이 종료되었다는 분쟁이 발생할 수 있습니다.
- 임금이나 복리후생을 삭감하는 것 — 새 회사라는 이유를 들어 새 계약에서 임금이나 복리후생을 줄이는 경우입니다.
- 근무지를 멀리 이전하는 것 — 사용자 변경과 함께 근무지를 멀리 옮기는 것으로, 근로자의 정상적인 생활에 영향을 미치고 추가적인 법적 권리를 발생시킬 수 있습니다.
- 취업 허가를 잊는 것 — 외국인 근로자의 취업 허가는 기존 사용자에게 연동되어 있습니다.
- 사회보험을 신고하지 않는 것 — 이로 인해 보장에 공백이 생깁니다.
구비해야 할 서류
- 두 회사의 권한 있는 자와 근로자가 서명한 3자 전출 합의서
- 기존 입사일을 명시한 근속기간 연속 산정 확인 문구
- 기존보다 불리하지 않은 새로운 근로조건
- 이전되는 권리 목록(예: 누적 휴가일, 프로비던트 펀드)
- 사회보장 신고 증빙 및 취업허가증(있는 경우)
전적(이동) 서류에 서명을 요청받은 직원에게
서명하기 전에 근속기간이 그대로 이어지는지, 임금과 복지가 동일한지, 그리고 서명하라고 제시된 서류가 전적 합의서인지 사직서인지 빠짐없이 확인하세요. 확실하지 않다면 사본을 요청해 먼저 읽어볼 수 있습니다.
그룹사가 직원을 다른 법인으로 옮기려 하거나, 귀하가 전적 서류에 서명을 요청받은 경우에는 서명하기 전에 저희 변호사 팀과 상담하세요.
본 글은 일반적인 정보를 제공할 뿐, 개별 사안에 대한 법률 의견이 아닙니다.