外国创办人往往把登记地址当成手续——先填一个，等真正的办公室定下来再说。在泰国，它是一项具有法律效力的事实，弄错所产生的问题会在数月后才到来，通常是以邮件的形式，寄到您已经不在的地方。
登记地址决定什么
- 官方文书在何处送达即为有效。 送达该处的文书，法律上视为公司已收到，包括税务通知、法院文书与主管机关的通知。
- 由哪个地方主管机关管辖，涉及地方税与部分许可。
- 其他登记的基础。 增值税登记与多项执照都与营业处所绑定，其中有些会实地查验。
- 外界如何看待您的营运——银行、交易对方或主管机关会把您的登记地址与您实际在做的事拿来对照。
三种典型的出错方式
借用的地址。 登记在会计师事务所、朋友的店面或董事的公寓。设立当下很方便。然后一份附有期限的通知寄到那里，在一叠信件中躺了六个星期。
搬迁后未办变更。 营业处所迁走了，登记资料没有跟上。向旧地址送达依然有效，因此期限可能在公司完全不知情的情况下就过去了。
无法支撑登记的地址。 用仅提供收信服务的安排去办理需要实地查验的登记，或租约签在董事个人名下而非公司名下，导致整个业务所依赖的那张执照根本无法申请。
应当备妥的文件
- 以公司名义签订的租约，或所有权人明确的书面使用同意
- 不动产权状文件，证明出租人确实有权出租
- 各该登记所要求的门牌登记与同意文件
- 一位指定负责人，负责处理寄到登记地址的邮件，并有义务在当周转交
- 一个每年复查登记事项的提醒
签署地址安排之前
- 列出您需要的所有登记与执照，而不只是公司登记
- 逐一确认各主管机关对营业处所的要求——实地查验、招牌、专属空间
- 确认从权状到租约这条链确实成立
- 确认谁实际在该处收信，以及收到之后如何处理
- 确认无误后再签
搬迁时
请把它当作一个项目，而不是一份表格。先办妥变更登记，再逐项处理与地址相关的事项——税务登记、各项执照、银行资料、含有通知条款的合约，以及任何已向主管机关申报的内容。公司的公开登记资料是外界据以行动的依据，因此它是最该先更正、最不该留到以后的事。
如果您正在为新设泰国公司选择营业处所，或已经搬迁但尚未办理变更登记，请咨询我们的团队。