จดทะเบียนบริษัทในไทยสำหรับผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทต่างประเทศ: หน้าที่ความรับผิดชอบและการส่งมอบงาน

คำตอบหลัก

การจดทะเบียนบริษัทในไทยที่มีผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทต่างประเทศร่วมอยู่ด้วยจะราบรื่นเมื่อตกลงเรื่องหนึ่งก่อน คือใครรับผิดชอบแต่ละขั้นตอน ทั้งก่อนและหลังจดทะเบียน การจดทะเบียนเองเป็นส่วนที่สั้น การตรวจโครงสร้างก่อนจดและการส่งมอบงานหลังจดคือจุดที่มักผิดพลาด

หลักกฎหมาย (พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว) ตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 บริษัทที่คนต่างด้าวถือหุ้นตั้งแต่กึ่งหนึ่งขึ้นไปถือเป็นคนต่างด้าว และประกอบธุรกิจที่จำกัดไว้ไม่ได้หากไม่มีใบอนุญาตหรือฐานทางกฎหมายอื่น คนสัญชาติไทยที่ถือหุ้นแทนคนต่างด้าวเพื่อเลี่ยงกฎหมายมีความผิด และคนต่างด้าวก็มีความผิดเช่นกัน หลังจดทะเบียน บริษัทมีหน้าที่ที่ต้องทำเป็นประจำตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ พระราชบัญญัติการบัญชี ประมวลรัษฎากร พระราชบัญญัติประกันสังคม และพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา ให้ผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทดูแลความสัมพันธ์กับลูกความและการเก็บเอกสาร ให้ทนายความไทยรับผิดชอบการตรวจโครงสร้างและการยื่นเอกสารในไทย และตกลงเป็นหนังสือก่อนจดทะเบียนว่าใครรับผิดชอบหน้าที่แต่ละรายการหลังจากนั้น

หากต้องการมุมมองของผู้ก่อตั้งที่ยื่นจดทะเบียนจากต่างประเทศ ดู จดทะเบียนบริษัทไทยจากต่างประเทศ คู่มือนี้กล่าวถึงการแบ่งงานระหว่างสำนักงานต่าง ๆ

1. ใครตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้น

ควรเป็นทนายความไทย โดยพิจารณาจากภาพรวมทั้งหมด ซึ่งมากกว่าแค่สมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น

สิ่งที่ทนายความไทยต้องการจากผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัท

• ผู้ถือหุ้นที่เสนอ สัญชาติ และสัดส่วนการถือหุ้น
• แหล่งที่มาของเงินที่ผู้ถือหุ้นไทยใช้ซื้อหุ้น
• ใครจะเป็นกรรมการ และใครจะมีอำนาจลงนาม
• บริษัทจะประกอบธุรกิจอะไรจริง ๆ อธิบายด้วยภาษาตรงไปตรงมา รวมถึงแผนในอนาคต
• ลูกความคาดหวังการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI ใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างด้าว หรือการคุ้มครองตามสนธิสัญญาหรือไม่
• ข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้นหรือข้อตกลงข้างเคียงเรื่องการควบคุมหรือการแบ่งกำไร

เหตุที่คำถามเรื่องแหล่งเงินและการควบคุมสำคัญ คือหากผู้ถือหุ้นไทยถือหุ้นแทนคนต่างด้าว โครงสร้างนั้นไม่ชอบด้วยกฎหมาย แม้สัดส่วนบนกระดาษจะดูถูกต้อง ทนายความไทยจะถามเรื่องนี้ และจะปฏิเสธโครงสร้างที่พึ่งพาผู้ถือหุ้นแทน

ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้คือบันทึกสั้น ๆ เป็นหนังสือ ว่าธุรกิจนั้นเป็นธุรกิจที่จำกัดสำหรับบริษัทต่างด้าวหรือไม่ และหากเป็น ช่องทางที่ชอบด้วยกฎหมายคือช่องทางใด ลูกความควรได้เห็นบันทึกนี้ก่อนจ่ายเงินค่าจดทะเบียน

2. ใครจัดเตรียมเอกสารใด

ควรตกลงรายการเอกสารครั้งเดียว พร้อมรูปแบบที่ต้องใช้ของแต่ละรายการ ก่อนที่ลูกความจะลงนามสิ่งใด เอกสารที่ลงนามในต่างประเทศผิดรูปแบบมักต้องลงนามใหม่

3. การส่งมอบงานทำอย่างไร

เมื่อจดทะเบียนแล้ว บริษัทเกิดขึ้น แต่ยังไม่พร้อมดำเนินงาน ใช้รายการส่งมอบที่ระบุผู้รับผิดชอบของหน้าที่ประจำทุกรายการ

การส่งมอบเสร็จสมบูรณ์เมื่อทุกแถวมีชื่อผู้รับผิดชอบและวันที่เท่านั้น

4. ช่องว่างที่พบบ่อยหลังจดทะเบียนมีอะไรบ้าง

• ไม่มีใครรับผิดชอบการประชุมใหญ่ครั้งแรก เรื่องนี้ตกอยู่ระหว่างทีมจดทะเบียนกับผู้ทำบัญชี ให้ระบุผู้รับผิดชอบตอนส่งมอบ
• แต่งตั้งผู้สอบบัญชีช้า อนุมัติงบการเงินไม่ได้หากยังไม่ได้ตรวจสอบบัญชี ให้แต่งตั้งแต่เนิ่น ๆ
• ลูกจ้างต่างชาติเริ่มงานก่อนได้ใบอนุญาต การทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตทำให้ทั้งลูกจ้างและบริษัทมีความเสี่ยง ให้ประสานวันเริ่มงานกับกำหนดเวลาของใบอนุญาต
• ลืมข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเมื่อทีมโตขึ้น ข้อกำหนดเริ่มที่เกณฑ์จำนวนลูกจ้าง ไม่ใช่ที่วันจดทะเบียน ให้ใส่ตัวเตือนไว้ในปฏิทินฝ่ายบุคคล
• เปิดบัญชีธนาคารและจดทะเบียนภาษีล่าช้า ธนาคารมักขอพบกรรมการและขอเอกสารเพิ่ม ให้เริ่มแต่เนิ่น ๆ และแจ้งลูกความว่าธนาคารอาจขอให้มาพบด้วยตนเอง

5. ผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทกับทนายความไทยควรสื่อสารกันอย่างไร

ตกลงผู้ประสานงานฝ่ายละหนึ่งคน ใช้เช็กลิสต์ร่วมกันหนึ่งฉบับที่มีผู้รับผิดชอบ สถานะ และวันที่ รายงานทุกสัปดาห์ในช่วงจัดตั้ง และทุกเดือนหลังส่งมอบหากทนายความไทยยังเกี่ยวข้องอยู่

หากความเห็นของทนายความไทยต่างจากแผนของลูกความ เช่น ว่าธุรกิจหนึ่งเป็นธุรกิจที่จำกัดหรือไม่ ผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทควรได้รับทราบพร้อมกับลูกความเป็นหนังสือ อย่าลดทอนข้อจำกัดทางกฎหมายเพื่อให้โครงการเดินหน้า เพราะภายหลังจะเสียหายมากกว่า

ทนายความไทยให้คำแนะนำเฉพาะกฎหมายไทย ส่วนเรื่องภาษี การรายงาน หรือกฎหมายบริษัทของประเทศที่ลูกความมีถิ่นฐาน ยังอยู่กับผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทหรือที่ปรึกษาในประเทศนั้น

6. หนังสือตกลงรับงานควรระบุอะไร

ก่อนเริ่มงาน ให้ตกลงเป็นหนังสือ

1. ใครเป็นลูกความของทนายความไทย: ผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทหรือลูกความปลายทาง
2. ขอบเขต: การตรวจโครงสร้าง การจดทะเบียน ใบอนุญาตเฉพาะ และชุดเอกสารส่งมอบ
3. สิ่งที่ไม่รวม เช่น งานบัญชีต่อเนื่อง การเปิดบัญชีธนาคาร ใบอนุญาตทำงาน การขอรับการส่งเสริมการลงทุนจาก BOI เว้นแต่เพิ่มเข้ามา
4. ใครจ่ายค่าธรรมเนียมทางราชการและค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน
5. การเปลี่ยนแปลงขอบเขตได้รับอนุมัติอย่างไร
6. ทนายความไทยจะทำงานต่อหลังจดทะเบียนหรือไม่ และบนพื้นฐานใด

คู่มือนี้ไม่ระบุตัวเลขค่าธรรมเนียม ต้นทุนของการจดทะเบียนขึ้นอยู่กับโครงสร้าง ใบอนุญาต และงานส่งมอบที่เกี่ยวข้อง

7. เช็กลิสต์

1. ส่งภาพรวมการถือหุ้น แหล่งเงิน และการควบคุมทั้งหมดให้ทนายความไทย
2. ขอบันทึกเป็นหนังสือว่าธุรกิจเป็นธุรกิจที่จำกัดหรือไม่ ก่อนจดทะเบียน
3. ตกลงรายการเอกสารและรูปแบบที่ต้องใช้ของแต่ละรายการ
4. มอบหมายงานจัดตั้งแต่ละรายการในตารางความรับผิดชอบ
5. จัดทำรายการส่งมอบที่มีผู้รับผิดชอบและวันที่สำหรับหน้าที่ประจำทุกรายการ
6. แต่งตั้งผู้ทำบัญชี และวางแผนการแต่งตั้งผู้สอบบัญชีแต่เนิ่น ๆ
7. ให้วันเริ่มงานของลูกจ้างต่างชาติสอดคล้องกับใบอนุญาต
8. ใส่การประชุมใหญ่ครั้งแรกและการยื่นเอกสารประจำปีลงในปฏิทิน

อ่านเพิ่มเติม

• จดทะเบียนบริษัทไทยจากต่างประเทศ: ผู้ก่อตั้งต่างชาติทำอะไรได้บ้างโดยไม่ต้องเดินทางมา
• ประสานงานด้านกฎหมาย บัญชี และคนเข้าเมืองในไทย: ใครทำอะไร
• ดูแลบริษัทย่อยในไทยจากต่างประเทศโดยไม่มีทีมกฎหมายในไทย
• ที่ปรึกษากฎหมายต่างประเทศและทนายความไทยแบ่งงานดูแลลูกความต่อเนื่องอย่างไร

ตกลงเป็นหนังสือก่อนที่ลูกความจะลงนามว่าใครตรวจโครงสร้างก่อนจดทะเบียน และใครรับผิดชอบหน้าที่ประจำทุกรายการหลังจดทะเบียน

เราดำเนินการจดทะเบียนบริษัทในไทย ตรวจโครงสร้าง และดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายหลังจดทะเบียน โดยทำงานกับลูกความโดยตรงหรือผ่านผู้ให้บริการจัดตั้งบริษัทของลูกความ ปรึกษาเบื้องต้น โทร 092-254-2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมที่ จดทะเบียนบริษัท งานเลขานุการบริษัท และ บัญชีและภาษีรายเดือน

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ