งานกฎหมายไทยต่อเนื่องสำหรับลูกความของท่าน: ที่ปรึกษากฎหมายต่างประเทศและทนายความท้องถิ่นทำงานร่วมกันอย่างไร

คำตอบหลัก

เมื่อลูกความของท่านมาลงทุนในไทย คำถามมักไม่ใช่ว่าจะใช้ทนายความไทยหรือไม่ แต่เป็นว่าใครทำอะไร ใครแจ้งใคร และใครอนุมัติการใช้จ่าย หากตกลงสามเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร ปัญหาระหว่างสำนักงานส่วนใหญ่ก็จะไม่เกิดขึ้น

หลักกฎหมาย (พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานและประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์) กฎหมายไทยกำกับงานประจำวันของบริษัทไทยเป็นส่วนใหญ่ ไม่ว่ากลุ่มบริษัทจะใช้กฎหมายประเทศใด เรื่องแรงงานเป็นตัวอย่างที่ชัดที่สุด พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ใช้บังคับกับลูกจ้างที่ทำงานในประเทศไทย และบทบัญญัติเรื่องข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน การเลิกจ้าง และค่าชดเชย ไม่อาจตกลงยกเว้นได้ด้วยสัญญาจ้างที่เลือกใช้กฎหมายต่างประเทศ ส่วนเรื่องของบริษัท เช่น ทะเบียนผู้ถือหุ้น การประชุมใหญ่ และการจดทะเบียนต่าง ๆ เป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และกฎเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา ให้ความสัมพันธ์กับลูกความและกลยุทธ์ของกลุ่มบริษัทอยู่กับสำนักงานต่างประเทศ ให้ทนายความไทยรับผิดชอบงานตามกฎหมายไทยอย่างชัดเจน และกำหนดทั้งสองส่วนไว้ในตารางความรับผิดชอบหนึ่งหน้า รูปแบบการรายงาน และกฎการอนุมัติงบประมาณ แล้วทบทวนทุกไตรมาส

หากต้องการมุมมองจากฝั่งสำนักงานใหญ่ในปัญหาเดียวกัน ดู การดูแลบริษัทย่อยในไทยจากต่างประเทศโดยไม่มีทีมกฎหมายในไทย

1. การแบ่งบทบาทที่ใช้ได้จริงเป็นอย่างไร

สำนักงานต่างประเทศมักรู้จักลูกความ โครงสร้างกลุ่มบริษัท และเป้าหมายทางการค้า ทนายความไทยรู้กฎหมายไทย วิธีพิจารณาของไทย และวิธีที่หน่วยงานไทยทำงานจริง การแบ่งงานที่ดีใช้ทั้งสองฝ่าย

ตารางนี้เปลี่ยนไปตามลูกความแต่ละราย สิ่งสำคัญคือทุกแถวมีผู้รับผิดชอบหลักหนึ่งราย

2. ควรแบ่งงานสัญญาอย่างไร

การตรวจสัญญาเป็นจุดที่เส้นแบ่งพร่าเลือนบ่อยที่สุด ให้จัดสัญญาตามกฎหมายที่ใช้บังคับและตามสิ่งที่สัญญานั้นเกี่ยวข้องกับประเทศไทย

ควรเขียนไว้ว่าใครเป็นผู้เก็บทะเบียนสัญญาของนิติบุคคลในไทย หากสองสำนักงานต่างเก็บทะเบียนของตนเอง จะไม่มีทะเบียนใดเชื่อถือได้

3. ใครดูแลเรื่องแรงงาน

เรื่องแรงงานแทบทุกครั้งเป็นพื้นที่ของทนายความไทย เพราะกฎหมายแรงงานไทยใช้กับงานที่ทำในประเทศไทย งานทั่วไปของทนายความไทยได้แก่

• ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของนิติบุคคลในไทย เมื่อจำนวนลูกจ้างถึงเกณฑ์ที่ทำให้ต้องมี
• สัญญาจ้าง การทดลองงาน และการโอนย้ายระหว่างบริษัทในกลุ่ม
• การตักเตือน การสอบสวน และการเลิกจ้าง รวมถึงสิ่งที่ต้องระบุในหนังสือเลิกจ้าง
• ใบอนุญาตทำงานและวีซ่าของลูกจ้างต่างชาติ โดยประสานกับผู้เชี่ยวชาญด้านคนเข้าเมืองหากเป็นคนละราย
• การตรวจของพนักงานตรวจแรงงานและคดีในศาลแรงงาน

บทบาทของสำนักงานต่างประเทศมักเป็นการทำให้นโยบายด้านบุคคลของกลุ่มบริษัทสอดคล้องกับสิ่งที่กฎหมายไทยอนุญาต และดูแลไม่ให้สำนักงานใหญ่สัญญาสิ่งใดในนโยบายกลุ่มที่ขัดกับกฎหมายไทย หากนโยบายสากลขัดกับกฎหมายไทย กฎหมายไทยมีผลเหนือกว่าสำหรับลูกจ้างในประเทศไทย

4. ใครรายงานต่อใคร และบ่อยเพียงใด

ตกลงสายการรายงานและรูปแบบก่อนเริ่มเรื่องแรก รูปแบบที่ใช้ได้จริงสำหรับลูกความส่วนใหญ่คือ

• เรื่องประจำ (ตรวจสัญญา คำถามด้านบุคคล): ทนายความไทยติดต่อผู้จัดการของนิติบุคคลในไทย และส่งสรุปรายเดือนให้สำนักงานต่างประเทศ
• เรื่องสำคัญ (ข้อพิพาท หนังสือจากหน่วยงานกำกับ การเลิกจ้างพนักงานระดับสูง): ทนายความไทยรายงานต่อสำนักงานต่างประเทศและนิติบุคคลในไทยพร้อมกัน ภายในวันเดียวกันหากเร่งด่วน
• การรายงานต่อสำนักงานใหญ่: สำนักงานต่างประเทศรวบรวม โดยใช้สรุปรายเดือนของทนายความไทย

ควรเขียนเงื่อนไขที่ต้องยกระดับเรื่องไว้ด้วย เช่น เอกสารของศาลทุกฉบับ จดหมายจากหน่วยงานกำกับทุกฉบับ ข้อเรียกร้องที่เกินระดับที่ท่านกำหนด หรือการเลิกจ้างผู้จัดการ เกณฑ์เหล่านี้ท่านเป็นผู้เลือก ไม่มีกฎหมายไทยกำหนด

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า (สมมติ)

ตัวอย่างด้านล่างสมมติทั้งหมด บริษัทและเหตุการณ์ที่ยกมาสร้างขึ้นเพื่อแสดงรูปแบบ

เรื่องในประเทศไทย — รายงานประจำเดือนถึงสำนักงานผู้สั่งงาน
ลูกความ: Example Holdings Ltd (สมมติ)   นิติบุคคลในไทย: Example (Thailand) Co., Ltd.
ช่วงเวลา: [เดือน ปี]                       จัดทำโดย: ทนายความไทย

1. สรุป (3 บรรทัด)
   - ตรวจสัญญาซื้อขายสองฉบับและลงนามพร้อมการแก้ไข
   - ออกหนังสือตักเตือนลูกจ้างหนึ่งรายหลังตรวจสอบ ยังไม่มีข้อโต้แย้ง
   - ต้องมีการตัดสินใจ: การต่อสัญญาเช่าคลังสินค้า (ดูข้อ 4)

2. เรื่องในเดือนนี้
   | เรื่อง                  | สถานะ        | ขั้นตอนถัดไป           | ผู้รับผิดชอบ     |
   | สัญญาซื้อขาย A          | ลงนามแล้ว    | บันทึกในทะเบียน        | ทนายความไทย      |
   | สัญญาซื้อขาย B          | ลงนามแล้ว    | ติดตามเงื่อนไขการส่งมอบ | นิติบุคคลในไทย   |
   | หนังสือตักเตือนลูกจ้าง   | ออกแล้ว      | ทบทวนใน 30 วัน         | ฝ่ายบุคคลในไทย   |
   | สัญญาบริการระหว่างบริษัทในกลุ่ม | ฉบับร่าง | ตรวจภาษีไทย      | สำนักงานต่างประเทศ |

3. กำหนดเวลา (90 วันข้างหน้า)
   - สัญญาเช่าคลังสินค้า: ต้องบอกกล่าวขอต่อสัญญาภายใน [วันที่]
   - ประชุมใหญ่สามัญประจำปี: ต้องจัดภายใน [วันที่]

4. เรื่องที่ต้องตัดสินใจ
   - การต่อสัญญาเช่า: ต่อตามเงื่อนไขเดิม / เจรจาใหม่ / ย้ายสถานที่
     ความเห็นทนายความไทย: เจรจาข้อกำหนดเรื่องการซ่อมแซมใหม่ ต้องการคำตอบภายใน [วันที่]

5. งบประมาณ
   - งานประจำ: อยู่ในขอบเขตรายเดือน
   - งานนอกขอบเขตในเดือนนี้: ไม่มี
   - ประมาณการที่รออนุมัติ: การเจรจาสัญญาเช่าใหม่ (ดูบันทึกแยก)

เอกสารภาษาไทยให้เก็บเป็นภาษาไทย รายงานชี้ไปยังเอกสารเหล่านั้น ไม่ได้แทนที่เอกสาร

5. ทนายความไทยต้องขออนุมัติงบประมาณเมื่อใด

ตกลงกฎที่สำนักงานทั้งสองและลูกความใช้ได้โดยไม่ต้องถกเถียง

1. ขอบเขตรายเดือน สำหรับงานประจำ โดยเขียนประเภทและปริมาณงานไว้
2. ประมาณการเป็นหนังสือก่อนเริ่มเรื่องใดที่อยู่นอกขอบเขต และลูกความอนุมัติผ่านช่องทางที่ท่านเลือก
3. อนุมัติเป็นระยะสำหรับข้อพิพาท ได้แก่ การประเมิน การทวงถาม การยื่นฟ้อง การพิจารณา และการบังคับคดี แต่ละระยะต้องได้รับอนุมัติก่อนเริ่ม
4. ค่าใช้จ่ายที่จ่ายแทน เช่น ค่าธรรมเนียมศาล ค่าแปล ค่ารับรองโดยโนตารี และค่าธรรมเนียมทางราชการ แสดงแยกรายการ
5. กฎเรื่องส่วนที่เกินประมาณการ ทนายความไทยแจ้งเตือนก่อนที่จะเกินประมาณการ ไม่ใช่หลังจากเกินแล้ว

คู่มือนี้ไม่ระบุตัวเลขใด ๆ งานที่รวมอยู่ในที่ปรึกษากฎหมายประจำและวิธีคิดราคาขึ้นอยู่กับลูกความ ปริมาณ และประเภทของงาน ดู ปัจจัยที่มีผลต่อใบเสนอราคาที่ปรึกษากฎหมายประจำรายเดือน

6. เรื่องผลประโยชน์ทับซ้อนและการรักษาความลับอยู่ตรงไหน

ทนายความไทยตรวจผลประโยชน์ทับซ้อนกับฐานข้อมูลของสำนักงานเมื่อรับลูกความ และตรวจอีกครั้งเมื่อมีคู่กรณีรายใหม่ โปรดแจ้งทนายความไทยเมื่อลูกความซื้อกิจการ เข้าร่วมกิจการร่วมค้า หรือเริ่มข้อพิพาทกับคู่กรณีรายใหม่

ตกลงว่าใครรับคำแนะนำได้ หากคำแนะนำของทนายความไทยมีไว้ให้ลูกความผ่านท่านเท่านั้น ให้เขียนไว้ หากผู้จัดการของนิติบุคคลในไทยสั่งงานทนายความไทยโดยตรงได้ ให้ระบุว่าเป็นใครบ้าง อย่าสมมติว่ากฎเรื่องเอกสิทธิ์คุ้มครองการสื่อสารของประเทศท่านใช้ในไทยด้วย ควรสอบถามทนายความไทยว่าคำแนะนำในเรื่องนั้นได้รับความคุ้มครองอย่างไร

แนวทางระดับสากล เช่น หลักการระหว่างประเทศของ IBA ว่าด้วยความประพฤติของผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย (IBA International Principles on Conduct for the Legal Profession) เป็นจุดอ้างอิงร่วมที่มีประโยชน์ แต่แต่ละสำนักงานยังผูกพันตามข้อบังคับของหน่วยงานกำกับของตน

7. อะไรผิดพลาดบ่อยที่สุด

• สองสำนักงาน สองทะเบียน ทะเบียนสัญญาและกำหนดเวลาถูกเก็บไว้สองแห่ง วิธีแก้: ให้มีผู้ดูแลหนึ่งราย และเข้าถึงร่วมกัน
• สำนักงานผิดฝ่ายให้คำแนะนำเรื่องกฎหมายต่างประเทศ ขอให้ทนายความไทยยืนยันประเด็นกฎหมายประเทศต้นทาง หรือกลับกัน วิธีแก้: ระบุในทุกคำขอว่าคำถามอยู่ภายใต้กฎหมายใด
• คำสั่งมาจากหลายคนเกินไป ผู้จัดการในไทยและสำนักงานใหญ่ต่างสั่งงานทนายความไทยในเรื่องเดียวกัน วิธีแก้: ทำรายการผู้ที่สั่งงานได้
• ค่าใช้จ่ายเกินประมาณการโดยไม่คาดคิด งานเกินประมาณการโดยไม่แจ้งเตือน วิธีแก้: กฎเรื่องส่วนที่เกินประมาณการข้างต้น
• นโยบายกลุ่มบริษัทขัดกฎหมายไทย ใช้นโยบายด้านบุคคลหรือการปฏิบัติตามกฎหมายของกลุ่มในไทยโดยไม่ตรวจตามกฎหมายไทย วิธีแก้: มีขั้นตอนปรับให้เข้ากับท้องถิ่นก่อนใช้จริง

8. เช็กลิสต์

1. ระบุผู้รับผิดชอบหลักหนึ่งรายต่องานแต่ละประเภทในตารางความรับผิดชอบ
2. จัดสัญญาตามกฎหมายที่ใช้บังคับและตามสิ่งที่สัญญานั้นเกี่ยวข้องกับประเทศไทย
3. ให้ทนายความไทยรับผิดชอบงานแรงงานและงานยื่นเอกสารของไทย
4. ตกลงสายการรายงาน รูปแบบ ความถี่ และเงื่อนไขการยกระดับเรื่อง
5. เก็บทะเบียนสัญญาและกำหนดเวลาไว้ชุดเดียวสำหรับนิติบุคคลในไทยแต่ละแห่ง
6. ตกลงขอบเขตรายเดือน ประมาณการสำหรับงานนอกขอบเขต และการอนุมัติเป็นระยะ
7. ทำรายการผู้ที่สั่งงานทนายความไทยได้และผู้ที่รับคำแนะนำ
8. ทบทวนข้อตกลงทุกไตรมาส

อ่านเพิ่มเติม

• ส่งเรื่องในไทยให้ทนายความท้องถิ่น: เช็กลิสต์ข้อมูลเบื้องต้น
• ดูแลบริษัทย่อยในไทยจากต่างประเทศโดยไม่มีทีมกฎหมายในไทย
• วัดผลที่ปรึกษากฎหมายประจำ พร้อมตัวอย่างรายงานผู้บริหาร
• ปัจจัยที่มีผลต่อใบเสนอราคาที่ปรึกษากฎหมายประจำรายเดือน

ให้งานไทยทุกประเภทมีผู้รับผิดชอบหลักหนึ่งราย สายการรายงานหนึ่งสาย และกฎการอนุมัติหนึ่งข้อ แล้วทบทวนทุกไตรมาส

เราทำหน้าที่ทนายความไทยแบบที่ปรึกษาประจำรายเดือนให้บริษัทที่มาลงทุนในไทย โดยรับคำสั่งงานจากลูกความโดยตรงหรือผ่านที่ปรึกษาต่างประเทศของลูกความ งานคดีเสนอราคาแยกต่างหากก่อนเริ่มงาน ปรึกษาเบื้องต้น โทร 092-254-2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมที่ ที่ปรึกษากฎหมายประจำบริษัท การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน และ งานเลขานุการบริษัท

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ