ส่งเรื่องในไทยให้ทนายความท้องถิ่น: เช็กลิสต์ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับสำนักงานกฎหมายต่างประเทศ

คำตอบหลัก

การส่งต่อเรื่องจะราบรื่นเมื่อทนายความไทยตอบคำถามสามข้อได้ตั้งแต่วันแรก คือ รับเรื่องนี้ได้หรือไม่ อะไรครบกำหนดเมื่อใด และเราถูกขอให้ทำอะไรกันแน่ ส่วนที่เหลือค่อยตามมาทีหลังได้

หลักกฎหมาย (พระราชบัญญัติทนายความ ประมวลกฎหมายอาญา และประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง) เฉพาะทนายความที่ขึ้นทะเบียนและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความเท่านั้นที่แก้ต่างหรือว่าความในศาลไทยได้ (พระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528) ทนายความไทยมีหน้าที่รักษาความลับของลูกความ ซึ่งมีข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยมรรยาทและประมวลกฎหมายอาญาหนุนหลัง โดยกฎหมายอาญาถือเป็นความผิดหากทนายความเปิดเผยความลับที่ได้ล่วงรู้มาเนื่องจากการประกอบวิชาชีพในประการที่น่าจะเกิดความเสียหาย (ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 323) เมื่อยื่นเอกสารภาษาต่างประเทศ ศาลจะสั่งให้จัดทำคำแปลภาษาไทยที่มีการรับรองความถูกต้องทั้งฉบับหรือเฉพาะส่วนสำคัญ (ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่ง มาตรา 46)

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา ควรส่งเรื่องเป็นสองขั้น ขั้นแรกเป็นบันทึกส่งต่อสั้น ๆ ที่ให้ทนายความไทยตรวจผลประโยชน์ทับซ้อนและกำหนดขอบเขตงานได้ เมื่อตกลงรับงานเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วจึงส่งแฟ้มที่เป็นความลับ สำนักงานที่ส่งแฟ้มทั้งชุดตั้งแต่วันแรกสร้างทั้งภาระงานและความเสี่ยงให้ทั้งสองฝ่าย

คู่มือนี้เขียนสำหรับสำนักงานที่ส่งต่อเรื่อง หากลูกความของท่านเป็นบริษัทที่ดูแลบริษัทย่อยในไทยเอง ดู การดูแลบริษัทย่อยในไทยจากต่างประเทศ

1. ใครเป็นลูกความ และใครเป็นผู้สั่งงาน

ตกลงโครงสร้างนี้ก่อนสิ่งอื่นใด เพราะเป็นตัวกำหนดว่าใครลงนาม ใครจ่าย และใครรับคำแนะนำ

ไม่ว่ารูปแบบใด ผู้ที่เป็นคู่ความในคดีในประเทศไทยต้องเป็นผู้ลงนามในหนังสือมอบอำนาจแต่งตั้งทนายความไทยเอง สำนักงานกฎหมายต่างประเทศลงนามในนามของตนแทนลูกความไม่ได้

2. บันทึกส่งต่อฉบับแรกควรมีอะไร

บันทึกฉบับแรกควรสั้น เป็นเอกสารกำหนดขอบเขต ไม่ใช่คำแถลงข้อเท็จจริงฉบับเต็ม

หากไม่แน่ใจว่าเรื่องใดเกี่ยวข้องหรือไม่ ให้ระบุไว้สักบรรทัด ทนายความไทยขอข้อมูลเพิ่มได้ง่ายกว่าไปพบทีหลังว่ากำหนดเวลาอยู่ในเอกสารที่ไม่มีใครส่งมา

3. กำหนดเวลาใดควรแจ้งตั้งแต่วันแรก

ใส่วันที่ไว้ต้นบันทึก พร้อมที่มาของแต่ละวัน

• คำฟ้องที่ได้รับแล้ว จำเลยที่ได้รับหมายเรียกในคดีที่ฟ้องในไทยมีเวลาสั้น ๆ ในการยื่นคำให้การ นับแต่วันส่งหมาย ให้แจ้งว่าลูกความได้รับหมายเมื่อใดและด้วยวิธีใด และส่งหมายเรียกให้เราทันทีที่ได้มา
• คำพิพากษา การอุทธรณ์คำพิพากษาของศาลชั้นต้นโดยทั่วไปต้องยื่นภายใน 1 เดือนนับแต่วันที่ศาลอ่านคำพิพากษา หากมีคำพิพากษาแล้ว ให้แจ้งวันที่ทันที
• อายุความ อายุความของไทยแตกต่างกันตามประเภทของสิทธิเรียกร้อง และบางประเภทสั้น ให้แจ้งวันที่ของสัญญา วันที่ผิดสัญญา หรือวันที่ชำระเงินครั้งสุดท้าย และหนังสือรับสภาพหนี้ (หากมี) เพื่อให้ทนายความไทยตรวจอายุความของสิทธิเรียกร้องนั้น
• หนังสือบอกกล่าวตามสัญญา หนังสือบอกเลิกสัญญา ระยะเวลาแก้ไขข้อบกพร่อง และช่วงเวลาต่ออายุที่สัญญากำหนด
• หน่วยงานกำกับ วันที่ใดก็ตามในหนังสือจากหน่วยงานของไทย

อย่าอาศัยกำหนดเวลาที่ใช้ในประเทศของท่านเอง ควรขอให้ทนายความไทยยืนยันแต่ละวันเป็นหนังสือสำหรับเรื่องนั้น

4. ประเด็นเรื่องศาลและกฎหมายที่ใช้บังคับที่ควรดูก่อน

สี่คำถามนี้กำหนดทิศทางของแทบทุกเรื่องที่เกี่ยวกับไทย

1. มีข้อสัญญาอนุญาโตตุลาการหรือไม่ หากมี โดยทั่วไปศาลไทยจะไม่พิจารณาประเด็นแห่งคดี และคำถามจะกลายเป็นว่าอนุญาโตตุลาการมีที่ตั้งที่ใด และคำชี้ขาดต้องบังคับในประเทศไทยหรือไม่
2. สัญญาอยู่ภายใต้กฎหมายใด การที่สัญญากำหนดให้ใช้กฎหมายต่างประเทศไม่ได้ห้ามศาลไทยรับพิจารณาคดี แต่ต้องพิสูจน์กฎหมายต่างประเทศเป็นข้อเท็จจริง ซึ่งเพิ่มเวลาและค่าใช้จ่าย
3. ทรัพย์สินอยู่ที่ใด คำพิพากษามีค่าเท่าที่บังคับได้จริง หากทรัพย์สินของอีกฝ่ายอยู่ในไทย สิ่งที่ท่านต้องการมักเป็นคำพิพากษาของศาลไทยหรือคำชี้ขาดที่ได้รับการรับรอง
4. มีคำพิพากษาของต่างประเทศอยู่แล้วหรือไม่ ประเทศไทยไม่มีระบบทั่วไปให้นำคำพิพากษาของศาลต่างประเทศมาขอจดทะเบียนบังคับ โดยทั่วไปคำพิพากษาต่างประเทศใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีใหม่ที่ฟ้องต่อศาลไทย จึงควรวางแผนตามนั้น ไม่ใช่วางแผนว่าจะขอจดทะเบียน

5. อะไรควรเก็บไว้ก่อนจนกว่าจะตกลงรับงาน

แยกสิ่งที่ใช้ตรวจผลประโยชน์ทับซ้อนออกจากสิ่งที่เป็นความลับ

ส่งในบันทึกฉบับแรก: ชื่อคู่กรณี คำอธิบายหนึ่งย่อหน้า วันสำคัญ ประเด็นเรื่องศาล และสิ่งที่ต้องการให้ส่งมอบ

เก็บไว้จนกว่าจะลงนามหนังสือตกลงรับงาน: หนังสือโต้ตอบภายในของลูกความ คำแนะนำทางกฎหมายที่เคยให้ไว้แล้ว คำให้การของพยาน จุดยืนในการเจรจาประนีประนอม เงื่อนไขทางการค้าที่ไม่จำเป็นต่อการกำหนดขอบเขต และข้อมูลส่วนบุคคลเกินกว่าที่จำเป็นเพื่อระบุตัวคู่กรณี

เหตุผลมีสองข้อ ประการแรก การตรวจผลประโยชน์ทับซ้อนไม่ควรทำโดยที่ทนายความถือแฟ้มครบชุด เพราะหากทนายความไทยรับงานไม่ได้ ก็ไม่ควรเคยเห็นเอกสารที่เป็นความลับ ประการที่สอง กฎเกณฑ์เรื่องข้อมูลส่วนบุคคลทั้งในประเทศของท่านและในไทยต่างให้ส่งเฉพาะที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ในแต่ละขั้น

ควรทำเครื่องหมายเอกสารที่เป็นความลับเมื่อส่ง และตกลงช่องทางส่งเอกสารที่ปลอดภัยหนึ่งช่องทาง

6. ขอบเขตงานและสิ่งที่อยู่นอกขอบเขตควรเขียนอย่างไร

ขอบเขตงานคือจุดที่ข้อโต้แย้งส่วนใหญ่ในภายหลังเริ่มต้น ควรเขียนให้ชัดว่าอะไรรวมอยู่ อะไรไม่รวม และการเปลี่ยนแปลงต้องได้รับอนุมัติอย่างไร ข้อความด้านล่างเป็นตัวอย่างสมมติ เรื่องที่ยกมาเป็นเรื่องที่สร้างขึ้นเพื่อแสดงรูปแบบ

ขอบเขตการรับงาน — ตัวอย่างเท่านั้น (เรื่องสมมติ)
สำนักงานผู้สั่งงาน: [สำนักงานต่างประเทศ]      ลูกความปลายทาง: [บริษัทลูกความ]
เรื่อง: ใบแจ้งหนี้ค่าสินค้าที่ผู้ซื้อในไทยค้างชำระ

สิ่งที่รวมอยู่
1. ตรวจสัญญา ใบแจ้งหนี้ บันทึกการส่งมอบ และหนังสือโต้ตอบ
2. ความเห็นเป็นหนังสือ: ความหนักแน่นของสิทธิเรียกร้อง อายุความ ศาล และขั้นตอนที่น่าจะเกิดขึ้น
3. หนังสือทวงถามภาษาไทยหนึ่งฉบับ พร้อมฉบับภาษาอังกฤษให้ลูกความ
4. รายงานถึงสำนักงานผู้สั่งงานหลังเสร็จแต่ละขั้น

สิ่งที่ไม่รวม เว้นแต่ตกลงกันต่างหาก
- การยื่นฟ้องและการไปศาล
- การสืบหาทรัพย์สินนอกเหนือจากข้อมูลบริษัทที่เปิดเผยต่อสาธารณะ
- คำแนะนำตามกฎหมายของประเทศอื่นนอกจากประเทศไทย
- การแปลเอกสารนอกเหนือจากข้อสัญญาสำคัญ
- ค่าธรรมเนียมทางราชการ ค่าแปล ค่ารับรองโดยโนตารี ค่ารับรองนิติกรณ์ และค่าจัดส่ง
- การบังคับคดีตามคำพิพากษาหรือคำชี้ขาดใด ๆ

การเปลี่ยนแปลง
- ขั้นตอนใดที่อยู่นอกขอบเขต: ต้องมีประมาณการเป็นหนังสือก่อน และลูกความต้องอนุมัติ
  ผ่านสำนักงานผู้สั่งงานก่อนเริ่มงาน

ขอให้สังเกตบรรทัดเรื่องกฎหมายต่างประเทศ ทนายความไทยให้คำแนะนำเรื่องกฎหมายไทย ส่วนปัญหาตามกฎหมายที่ใช้บังคับกับสัญญาต่างประเทศ หรือกฎหมายของประเทศที่ลูกความมีถิ่นฐาน ยังอยู่กับท่านหรือกับทนายความในประเทศนั้น

7. ผลประโยชน์ทับซ้อน การรักษาความลับ และค่าธรรมเนียมระหว่างสำนักงานควรจัดการอย่างไร

หลักการระหว่างประเทศของ IBA ว่าด้วยความประพฤติของผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมาย (IBA International Principles on Conduct for the Legal Profession) เป็นจุดอ้างอิงที่ใช้กันทั่วไปในงานข้ามพรมแดน ครอบคลุมเรื่องความเป็นอิสระ ผลประโยชน์ทับซ้อน การรักษาความลับ และค่าธรรมเนียม เป็นต้น หลักการนี้เป็นเพียงแนวทาง ไม่ได้แทนที่ข้อบังคับของสภาทนายความหรือข้อบังคับของหน่วยงานกำกับของท่านเอง และหากกฎเกณฑ์แตกต่างกัน ทนายความแต่ละคนยังต้องผูกพันตามกฎเกณฑ์ของตน

ในทางปฏิบัติ

• ผลประโยชน์ทับซ้อน ทนายความไทยตรวจกับฐานข้อมูลของสำนักงานเอง โปรดแจ้งโดยเร็วหากมีคู่กรณีรายใหม่เข้ามา เพราะต้องตรวจซ้ำ
• การรักษาความลับ ตกลงว่าใครเห็นอะไรได้ หากต้องการให้ทนายความไทยสื่อสารผ่านท่านเท่านั้น ให้ระบุเป็นหนังสือ
• เอกสิทธิ์คุ้มครองการสื่อสาร (privilege) อย่าสมมติว่ากฎเรื่องเอกสิทธิ์คุ้มครองการสื่อสารของประเทศท่านใช้ในไทยด้วย ควรสอบถามทนายความไทยว่าการสื่อสารในเรื่องนั้นได้รับความคุ้มครองอย่างไร ก่อนแลกเปลี่ยนคำแนะนำที่อ่อนไหว
• ค่าธรรมเนียม ตกลงเป็นหนังสือว่าใครเป็นผู้ถูกเรียกเก็บ ใช้สกุลเงินใด ให้ประมาณการและอนุมัติอย่างไร และหากลูกความไม่ชำระจะจัดการค่าใช้จ่ายอย่างไร ข้อตกลงเรื่องค่าส่งต่องานหรือค่าธรรมเนียมระหว่างสำนักงานอยู่ภายใต้ข้อบังคับวิชาชีพของแต่ละสำนักงานเป็นอันดับแรก ควรตรวจของท่านก่อนหยิบยกเรื่องนี้ และบันทึกสิ่งที่ตกลงกันไว้

8. เอกสารที่ลงนามหรือออกในต่างประเทศเป็นอย่างไร

วางแผนเรื่องเอกสารแต่เนิ่น ๆ เพราะมักเป็นตัวกำหนดตารางเวลา

• หนังสือมอบอำนาจ สำหรับงานในศาล คู่ความลงนามในหนังสือมอบอำนาจแต่งตั้งทนายความไทย หากลงนามในต่างประเทศ มักต้องรับรองโดยโนตารีและรับรองนิติกรณ์ก่อนนำมาใช้ในไทย ประเทศไทยภาคยานุวัติอนุสัญญา Apostille ซึ่งมีผลบังคับใช้กับไทยในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ก่อนถึงวันนั้นให้วางแผนรับรองนิติกรณ์ผ่านสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทย
• เอกสารของนิติบุคคล บริษัทต่างประเทศมักต้องมีหลักฐานการมีอยู่ของบริษัทและอำนาจของผู้ลงนาม ในรูปแบบที่ศาลและหน่วยงานของไทยยอมรับ
• คำแปล ศาลสั่งให้จัดทำคำแปลภาษาไทยที่รับรองความถูกต้องสำหรับเอกสารภาษาต่างประเทศที่ยื่นต่อศาล ทั้งฉบับหรือเฉพาะส่วนสำคัญ ควรตกลงแต่เนิ่น ๆ ว่าเอกสารใดต้องแปลทั้งฉบับและเอกสารใดแปลเฉพาะส่วนสำคัญ
• ต้นฉบับ ศาลไทยอาจขอดูต้นฉบับ ให้ตรวจว่าตอนนี้ต้นฉบับอยู่ที่ใด

ควรขอรายการเอกสารพร้อมรูปแบบที่ต้องใช้ของแต่ละรายการจากทนายความไทยก่อนที่ลูกความจะลงนามสิ่งใด เอกสารที่ลงนามผิดรูปแบบคือเอกสารที่ต้องลงนามสองครั้ง

9. ตัวอย่างเช็กลิสต์รับเรื่อง

รายการด้านล่างเป็นรูปแบบที่ท่านนำไปปรับใช้ได้ ไม่ใช่แบบฟอร์มของสำนักงาน และไม่ได้นำมาจากเรื่องจริงใด

บันทึกส่งต่อเรื่องในไทย — เช็กลิสต์ (ปรับตามความเหมาะสม)

[ ] สำนักงานผู้ส่งต่อ ผู้ติดต่อ อีเมล เขตเวลา
[ ] รูปแบบการว่าจ้าง: เราสั่งงาน / ลูกความว่าจ้างโดยตรง / ส่งมอบเรื่องเต็มตัว
[ ] คู่กรณีทั้งหมด: ชื่อเต็มตามกฎหมาย บริษัทแม่ บริษัทในเครือ ทนายความฝ่ายตรงข้าม
[ ] คำอธิบายเรื่องหนึ่งย่อหน้า
[ ] วันสำคัญพร้อมที่มา: การส่งหมาย วันนัด คำพิพากษา หนังสือบอกกล่าว หน่วยงานกำกับ
[ ] วันที่ของสัญญา วันผิดสัญญา วันชำระครั้งสุดท้าย หนังสือรับสภาพหนี้ (ถ้ามี)
[ ] กฎหมายที่ใช้บังคับและข้อสัญญาระงับข้อพิพาท (อ้างข้อความ)
[ ] ทรัพย์สินและบุคคลอยู่ที่ใด
[ ] ผลงานที่ต้องการ: บันทึกความเห็น / หนังสือ / การยื่นเอกสาร / รายงาน / ต่อเนื่อง
[ ] การรายงาน: ภาษา รูปแบบ ความถี่ ผู้รับ
[ ] แนวทางด้านงบประมาณ: ประมาณการเป็นระยะ จุดอนุมัติแต่ละระยะ
[ ] เอกสารที่จะส่งตามหลังเมื่อตกลงรับงาน (ระบุรายการเท่านั้น ยังไม่แนบ)
[ ] ข้อมูลส่วนบุคคลในแฟ้ม: อะไร ของใคร และจำเป็นหรือไม่

10. เช็กลิสต์

1. ตกลงรูปแบบการว่าจ้างเป็นหนังสือก่อนส่งแฟ้ม
2. ส่งชื่อคู่กรณีและคำอธิบายสั้น ๆ เพื่อตรวจผลประโยชน์ทับซ้อน
3. ใส่กำหนดเวลาทุกรายการไว้ต้นบันทึกพร้อมที่มา
4. อ้างข้อสัญญาเรื่องกฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท
5. เก็บเอกสารที่เป็นความลับไว้จนกว่าจะลงนามรับงาน
6. ตกลงขอบเขต สิ่งที่ไม่รวม และวิธีอนุมัติการเปลี่ยนแปลง
7. ตกลงการเรียกเก็บเงิน ประมาณการ และข้อตกลงระหว่างสำนักงาน (ถ้ามี) เป็นหนังสือ
8. ขอรายการเอกสารพร้อมรูปแบบที่ต้องใช้ ก่อนลงนามสิ่งใด

อ่านเพิ่มเติม

• ติดตามหนี้ในไทยโดยไม่ต้องออกจากสำนักงานใหญ่
• ดูแลบริษัทย่อยในไทยจากต่างประเทศโดยไม่มีทีมกฎหมายในไทย
• ที่ปรึกษากฎหมายต่างประเทศและทนายความไทยแบ่งงานดูแลลูกความต่อเนื่องอย่างไร
• วัดผลที่ปรึกษากฎหมายประจำ พร้อมตัวอย่างรายงานผู้บริหาร

การส่งต่อเรื่องที่ดีบอกทนายความไทยว่าคู่กรณีคือใคร อะไรครบกำหนดเมื่อใด และต้องการอะไร พร้อมเก็บแฟ้มที่เป็นความลับไว้จนกว่าจะตกลงรับงาน

เรารับคำสั่งงานจากสำนักงานกฎหมายและที่ปรึกษาต่างประเทศในนามของลูกความ รวมทั้งรับจากลูกความโดยตรง ปรึกษาเบื้องต้น โทร 092-254-2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมที่ ช่องทางสำหรับลูกความต่างชาติ รับรองเอกสารและแปลเอกสาร และ คดีแพ่ง

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ