이 가이드는 전화를 걸기 전에 가장 자주 묻는 질문, 즉 제 사건에 변호사 인증이 필요한지, 인증하면 목적지에서 받아들여질지에 대한 답을 제공합니다.
변호사가 인증하는 것은 "서명과 문서 자체"이지 "내용의 진실성"이 아닙니다
이 점을 먼저 이해하면 나머지 내용은 훨씬 쉬워집니다. 서명 및 문서 인증을 수행하는 변호사는 다음 사항에 대해 인증할 수 있습니다.
- 서명 — 서명자가 실제로 그 사람이며 서명을 대면하여 하였는지
- 사본 — 제시된 원본과 일치하는지
- 번역문 — 원본과 일치하는지
- 선서 및 진술 — 대면하여 선서 또는 진술을 하였는지
- 회사 문서의 지위 — 해외 기관 또는 거래처에 제출하기 위한 용도
인증되지 않는 것은 문서 내용의 진위 여부입니다. 진술인은 자신이 작성한 내용에 대해 여전히 책임을 집니다.
실제로 자주 필요한 경우
해외로 보내야 하는 서류
- 비자 신청, 유학 지원, 또는 해외 기관에 서류 제출
- 해외 금융기관에 계좌 개설, 투자, 또는 거래
- 다른 나라에 있는 사람에게 대리 업무를 위임하는 위임장
- 해외 자회사 설립, 지점 등록, 또는 해외 거래처와 계약을 위한 회사 서류
- 해외 법원 절차에서 사용되는 진술서 또는 확인서
당사자 간 추가 확신이 필요한 국내 업무
- 고액 거래에서의 위임장
- 당사자 간 실제 서명 여부를 확인해야 하는 양해각서
- 서명인의 실재 여부와 자발적 서명을 확인해야 하는 서류
사람들이 가장 자주 실수하는 부분: 제출처가 요구하는 인증 단계
변호사 인증은 첫 단계일 뿐, 유일한 단계가 아닙니다. 많은 경우 제출처에서 두 단계를 더 요구합니다.
- 외교부 영사국의 인증(리걸라이제이션)
- 제출처 국가 대사관의 인증
어느 단계까지 요구되는지는 국가와 서류를 접수하는 기관에 따라 다릅니다. 모든 경우에 적용되는 단일한 답은 없습니다. 시간을 가장 절약하는 방법은 제출처 기관에 먼저 서면으로 답변을 받아 두는 것입니다. 어떤 서류가 필요한지, 번역문이 필요한지, 어느 단계까지 인증을 받아야 하는지 확인한 후 착수하십시오.
다시 해야 하는 작업의 거의 대부분은 먼저 작업을 시작한 후 나중에 제출처에 확인하는 데서 발생합니다.
준비 사항
- 원본 서류 — 사본이 아닙니다. 사본 인증은 원본과 대조하여 이루어지기 때문입니다.
- 서명인의 신분증 또는 여권 실물
- 사용처 정보 — 어느 기관, 어느 국가에 어떤 목적으로 사용할 것인지
- 사용처 양식(있는 경우) — 일부 기관은 이미 규정된 문구를 요구하기 때문입니다.
- 서명인 본인 — 서명 인증 업무는 대리인이 대신할 수 없습니다.
법인 문서의 경우, 최신 회사등기부등본과 서명인의 권한을 증명하는 서류를 함께 준비하시기 바랍니다.
주의사항
- 서명란을 미리 작성해 두지 마십시오. 인증 서류 업무는 인증 담당자 앞에서 서명해야 하므로, 이미 서명한 경우 재인쇄해야 하는 경우가 많습니다.
- 이름 철자를 여권과 일치하게 확인하십시오. 특히 해외에서 사용할 서류의 경우, 철자가 일치하지 않으면 내용을 보지 않고 거절당하는 사유가 됩니다.
- 첨부 서류의 유효기간에 주의하십시오. 많은 기관이 회사 등기부 등본이나 등록 서류가 발급된 지 일정 기간이 지나지 않은 것이어야 한다고 규정합니다.
- 위임장의 범위를 명확히 명시해야 합니다. 너무 광범위하게 작성하면 수취 기관에서 받아주지 않을 수 있고, 너무 좁게 작성하면 수임인이 필요한 업무를 처리하지 못해 다시 작성해야 할 수 있습니다.
서비스
본 사무소에는 태국 변호사협회에 서명·문서 인증인으로 등록된 변호사가 소속되어 있으며, 서명 인증, 사본 대조 인증, 번역, 선서 및 진술서, 위임장, 회사 서류 등의 인증 서비스를 제공합니다. 아울러 태국어-영어-중국어 인증 번역과 태국 외교부 영사국 및 목적지 대사관의 문서 리걸라이제이션(법률 인증) 업무 조정도 함께 수행합니다.
서비스에 대한 자세한 내용은 문서 인증 및 번역 서비스에서 확인하실 수 있습니다.
계속 읽기
본 가이드는 수완와라 법률사무소에서 작성하였습니다 — 불기 2529년 설립, 본사 콘깬, 방콕 지점. 본 내용은 일반 정보로서 특정 사례에 대한 법률 의견이 아닙니다. 각 제출 기관의 요건은 서로 다르며 변경될 수 있으므로, 진행 전에 해당 기관 및 전문가와 확인하시기 바랍니다.