问题问错了顺序
公司常问的问题是“该不该聘请法律顾问”，这个问题没法回答，因为它跳过了一步。
可以回答的问题是：公司现在已经对哪些事情作出了承诺。因为企业的法律风险不是随收入增长，而是随它对他人作出的承诺的数量增长，包括对客户、对合作方，以及对员工。
一家收入很高、但现金销售、即时交货、没有长期员工的公司，风险低于另一家收入较少、却有三十名员工、对十家合作方给予信用账期、并使用从网上下载的合同范本的公司。
说明时机到了的三个信号
第一，有法律问题悬而未决，没有人回答。 如果一个月里，销售或人事部门有些事必须作出决定，却不确定对不对，最后凭感觉决定了，那就是一种没有人在统计的、正在累积的风险。
第二，旧文件被用在已经改变的业务上。 公司只卖产品时写的合同范本，在开始提供服务之后常被继续沿用，而交付、保证和成果归属这几项条款是不能互相替代的。
第三，开始出现必须在期限内答复的事项。 催款函、劳动监察员的命令，或监管机构的来函，其期限都是从收到之日起算，而不是从公司找到律师之日起算。
顾问合同中应有的内容
实际可用的法律顾问合同通常很简短，但要把这四件事写清楚。
已包含的工作范围：按工作类型写，而不是把能做的事全部列出来，例如答复咨询、审查公司收到的合同、出具往来函件。
另行计费工作的界线：需要写明的是整份新合同的起草、到外地谈判、需要向机关提交的工作，以及法庭代理。如果不写，双方在第三个月会理解不一致。
负责人与响应时间：应有主要负责人的姓名、约定的联系渠道，以及将普通事项与紧急事项分开的回复时限。
保密与文件返还：包括合同终止时会发生的事，即归还原件档案、汇总未了结的事项，以及撤销授权委托书。
决定之前应当提出的问题
比问“这件事接不接”得到更多信息的，是迫使对方用工作方式作答的问题。
- 如果公司今天把一份合同发过来审查，之后的步骤是什么，谁来读，以什么形式回复
- 当一件事进入法院诉讼时，负责的团队会换吗
- 事务所是否做过与我们类似的业务，这类业务中常见的问题是什么
- 如果事务所有另一位客户与我们是对方当事人，如何处理
最后一个问题比许多公司以为的更重要，因为利益冲突往往在事情进行到一半时才出现，而不是在签合同的时候。
先从三样做起，不必推翻整个体系
大多数公司不需要在第一个月就让顾问审查所有东西。最先见效的是公司每天使用的三套文件。
发给客户的合同范本：因为这是被重复使用最多的文件，一个缺陷会在每一位客户身上重复出现。
用工文件：包括劳动合同、工作规则和警告书范本，因为几乎每一起劳动争议的结果，都由这一套文件决定。
客户不付款时的催收方式：从催款函的格式，到决定起诉之前的步骤顺序。
这三套已经涵盖了导致中型企业走上法庭的大部分原因。至于股东结构、公司治理，以及迎接投资者的准备，等业务发展到那一步再做。
聘用顾问满一个月后，您手上应当有什么
运作良好的法律顾问聘用，到第一个月结束时就能看得出来。并不是因为每个问题都已解决，而是因为律师现在对您的业务已经足够了解，能够快速答复。公司可以合理期待以下内容，并可以在协议中提出要求。
核心文件的收集。 律所应当索取，您也应当提交基本材料：公司登记证明和经营范围条款、股东名册和股东协议（如有）、带来最多收入或风险的合同、工作规则和标准劳动合同，以及业务所依赖的许可证和登记。在这一阶段发现的缺口，例如缺少某项许可证，或名册与备案不一致，本身就是发现的成果。
对风险排序，而不是罗列每一处缺陷。 请对方按对业务最快、最严重的损害程度对问题排序，并为每一项附上简短理由。一份把三十项事项同等对待的初次审查很难落实。三到五项排好序、且在您这边各有负责人的事项则不然。
约定的请求渠道和响应时限。 一个提交请求的邮箱或群组，您这边谁可以发出请求，律所谁来答复，以及普通事项和紧急事项的响应时限。这是上文协议中“负责人与响应时间”条款的实际落实形式。
合同台账。 一张现行合同的简单表格：交易对方、事项、起止日期、续约和终止通知期限，以及谁负责该关系。它的第一个用处是，通知期限不再悄悄过去。第二个用处是，下一次审查某个模板或交易对方时，可以从台账出发，而不是去翻旧邮件。
一份书面的首次报告。 简短、用通俗语言，涵盖收到了什么、发现了什么、排好序的风险、律所建议先做什么，以及因缺少文件而无法评估的内容。这份报告也能让您看出律所是真正理解了业务，还是只读了文件。
这并不意味着：第一个月不是不会发生纠纷的保证，而且律所无法审查未提供给它的材料。收集材料的速度既取决于律师，也同样取决于公司，因此请指定内部一个人负责收集文件。
如果一个月后，您说不出律所现在对您的业务了解了哪些以前不知道的事，请在那时提出，而不是等到续约时。
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