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企业服务

泰国用工合规审查与雇主劳动法顾问

多数雇主是在争议发生时,才发现用工文件是错的

泰国用工合规审查与雇主劳动法顾问
企业服务

多数雇主是在争议发生时,才发现用工文件是错的

泰国的劳动法是靠文件来执行的。案件到了劳动法院或劳动监察官手上,被问到的是:签署的劳动合同、当时生效的工作规则是哪一版、能否证明员工确实知悉公司据以主张的那些规定,以及处境相同的其他员工是否受到了同样的对待。从未做过核对的雇主通常会发现,问题并不是有意违法,而是文件写于公司还很小的时候,或者直接沿用了母公司的英文范本,而那套范本对不上泰国的要求。合规审查是在还来得及修正的时候把这些找出来,这与事后为它们辩护是完全不同的两件事。

服务范围

审查实际在用的劳动合同、工作规则与人事文件
工时、加班、休假与假日的实际做法与法定要求的比对
解雇与惩戒程序——必须在事前完成的,而不是事后补的
外包与承揽用工:法律上认定谁是雇主
外籍员工——签证、工作许可,以及公司必须持有的文件
重组期间的顾问工作,以及进入劳动法院后的应诉

从母公司拿来的范本,通常是问题所在

外资雇主经常沿用母公司标准劳动合同改写而成的版本。出问题的,恰恰是那些在原本国家很合理的条款:可随时终止式的解雇措辞、短于泰国法所允许的通知期、没有地域与期间限制的竞业禁止条款,以及假定雇主拥有某些权利的试用期约定。这些条款不会安静地失效,它们会在公司最需要它们成立的那一刻失效。

工作规则的分量,超出多数雇主的预期

达到一定规模的雇主必须制定工作规则,而在争议中,裁判者会看当时实际生效的是哪一版、以及员工是否被告知过。常见的疏漏有两种:规则是有的,但发放方式无法举证;规则曾非正式地改过,以致没有人说得清相关日期适用的是哪一版。两者都会把本来站得住的惩戒程序,变成雇主在文件上打不赢的争论。

用外包工,风险并没有转移得那么远

使用劳务承揽或外包服务商,并不当然让这些工人落在公司责任之外。当发包公司实际指挥工作、安排工时并监督绩效时,谁是真正雇主就成为一个活的问题——而如果承揽方自己的文件不齐全,风险往往会回到厂区所有人身上,在劳动法上如此,在移民法上也是如此。开工之前核对承揽方的文件,是法务工作,不只是采购的例行手续。

重组会把整套文件同时拿出来检验

裁减人员会同时暴露文件中的每一处弱点,因为同一个缺陷适用于每一位受影响的员工。筛选标准、协商记录与计算基础会被一并审视,而用来了结第一起主张的条件,往往就成了其余各起的起价。在宣布之前先取得意见的雇主,握有的选项是宣布之后根本不存在的。

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雇主劳动法合规与人力顾问常见问题

7 个常见问题

当员工人数达到法定门槛时,必须制定书面规则并让员工知悉。我们会检查贵司的规则是否完备且真正可执行。
没有任何做法能完全避免被起诉。真正让您胜诉的是从第一份警告到解雇通知的完整记录,因此我们会在动手之前先把顺序定好。
服务范围与每月工作量事先约定。人力资源部门可随时送件审阅或来电咨询,规则一有影响贵司的变动我们即会告知。
正是在这个时候做最划算。没有争议在身时所做的审查,可以往后修正文件;等到主张已经提出再做,就只能描述现状。真正值得注意的触发点不是争议,而是变化:人数增长、新的班次安排、新增的岗位类别,或第一位外籍雇员——每一样都容易跑在既有文件的前面。
实务上是的。会被泰国主管机关或法院审阅的文件必须在泰文下成立,而能够证明员工理解过的那一版更有分量。双语文件很常见也可行;会出问题的是只有英文、以致员工是否理解成为争点的情形,或者双语版本各自修改、后来说的已经不是同一件事。
可以,这也是常见的安排。实际交付的成果是一份清单:列出集团政策与泰国要求不一致之处,并对每一条给出建议——在本地调整、加一份泰国附则,或维持集团立场因为它已经更为宽厚。对区域人事团队来说,这比一份泛论泰国劳动法的意见有用得多。
把它当作一件从收到当天就开始计时的事。监察官的命令本身即具有效力,而对其提出异议的途径是有期限的,因此一份被当成行政事务收进档案的文件,可能悄悄断送了就实体内容抗辩的机会。第一步是判断这件事走的是哪条程序,并把现有记录原样保存下来。

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