泰国用工合规审查与雇主劳动法顾问
多数雇主是在争议发生时,才发现用工文件是错的

多数雇主是在争议发生时,才发现用工文件是错的
泰国的劳动法是靠文件来执行的。案件到了劳动法院或劳动监察官手上,被问到的是:签署的劳动合同、当时生效的工作规则是哪一版、能否证明员工确实知悉公司据以主张的那些规定,以及处境相同的其他员工是否受到了同样的对待。从未做过核对的雇主通常会发现,问题并不是有意违法,而是文件写于公司还很小的时候,或者直接沿用了母公司的英文范本,而那套范本对不上泰国的要求。合规审查是在还来得及修正的时候把这些找出来,这与事后为它们辩护是完全不同的两件事。
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从母公司拿来的范本,通常是问题所在
外资雇主经常沿用母公司标准劳动合同改写而成的版本。出问题的,恰恰是那些在原本国家很合理的条款:可随时终止式的解雇措辞、短于泰国法所允许的通知期、没有地域与期间限制的竞业禁止条款,以及假定雇主拥有某些权利的试用期约定。这些条款不会安静地失效,它们会在公司最需要它们成立的那一刻失效。
工作规则的分量,超出多数雇主的预期
达到一定规模的雇主必须制定工作规则,而在争议中,裁判者会看当时实际生效的是哪一版、以及员工是否被告知过。常见的疏漏有两种:规则是有的,但发放方式无法举证;规则曾非正式地改过,以致没有人说得清相关日期适用的是哪一版。两者都会把本来站得住的惩戒程序,变成雇主在文件上打不赢的争论。
用外包工,风险并没有转移得那么远
使用劳务承揽或外包服务商,并不当然让这些工人落在公司责任之外。当发包公司实际指挥工作、安排工时并监督绩效时,谁是真正雇主就成为一个活的问题——而如果承揽方自己的文件不齐全,风险往往会回到厂区所有人身上,在劳动法上如此,在移民法上也是如此。开工之前核对承揽方的文件,是法务工作,不只是采购的例行手续。
重组会把整套文件同时拿出来检验
裁减人员会同时暴露文件中的每一处弱点,因为同一个缺陷适用于每一位受影响的员工。筛选标准、协商记录与计算基础会被一并审视,而用来了结第一起主张的条件,往往就成了其余各起的起价。在宣布之前先取得意见的雇主,握有的选项是宣布之后根本不存在的。
雇主劳动法合规与人力顾问常见问题
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