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企业服务

泰国公司注册与法人登记事务

开公司的第一周所定下的结构,往往要用上很多年

泰国公司注册与法人登记事务
企业服务

开公司的第一周所定下的结构,往往要用上很多年

在泰国开公司,注册本身是一道不长的行政程序,难的是压在它下面的几项决定:股权由谁持有、经营范围写到哪里、谁有权代表公司签字,以及——只要股东里有外国人——这项业务是否对外资开放。我们后来处理的股东纠纷,多数可以追溯到当初把注册当成跑手续,于是章程直接套用了标准范本。代办注册我们做,但真正要紧的是动手之前那一小时:公司到底要做什么,以及由谁说了算。

服务范围

主体形式的选择——有限公司、合伙、分公司或代表处
核名、章程大纲与公司章程、召开设立会议
向商业发展部申报并取得设立证书
增值税与社保雇主登记
股权架构、董事签字权限与股东协议
设立后的变更:董事、注册资本、经营范围、地址,以及注销

经营范围与签字权限,比股权比例更常出事

泰国公司章程里有两处条款承担了大部分作用,却几乎没有人在设立时细看。经营范围决定公司可以做什么,日后拓展到相邻业务时,很可能已经落在范围之外——银行、交易对手或主管机关来核对时,这一点就会显现。签字权限决定谁可以单独签、哪些必须两人联签;写得太松,一个人就能让公司承担任何义务;写得太紧,只要有人出差,日常经营就停摆。

外资能不能控股,取决于做什么,不取决于怎么注册

外国股东能否持多数股权,看的是这家公司实际从事的业务,而不是它以什么形式设立。有些业务是开放的,有些需要牌照,有些在没有投资促进或条约途径的情况下实际上做不了。反复出问题的,是那种表面合规、经济实质却另在别处的安排——而它被认真检视的时刻,通常是牌照续期、银行尽职调查或买方审查,偏偏都是公司最需要答案干净利落的时候。

全外资控股架构要连着母公司一起看

以境外母公司持有泰国子公司,是较为常见的做法,但架构不能只看设立当天。往后要处理的是利润如何汇出、母子公司之间的费用与授权怎么定价、以及这套安排在税务上是否站得住。三者应当一并设计:只为设立而搭的架构,往往在第一次分红或第一次转让股权时才发现要重来,而那时改动的成本已经完全不同。

合伙人应当在还没有东西可分的时候谈退出

股东之间真正要紧的几条——有人想退出怎么办、离场股东的股份如何估值、其他人是否有优先购买权、僵局如何打破——在一开始谈是平常事,等到关系紧张再谈就几乎谈不成。处理这些的股东协议与公司章程是两份文件,也正是多数有一个以上股东的泰国中小企业所没有的那一份。

登记事项必须持续与实际情况一致

公司的登记资料是银行、交易对手与主管机关据以判断的依据,而它会悄悄过期:董事离任没有办变更,注册地址早已无人接收公文,增资决议通过了却没有登记。每一项单看都不大,每一项都足以在被发现的那一刻让一笔交易停下来。

就此事咨询我们

免费初步咨询。告诉我们您的业务需求,我们将为您规划步骤与报价。

公司注册与企业登记常见问题

7 个常见问题

文件齐全且名称获批时,设立通常在几个工作日内完成。我们会先备齐文件并核名,以减少被退件。
通常需要批准变更的会议记录、新任/离任董事的身份证件复印件及登记申请表。我们会代您起草并提交全部文件。
需要办理注销与清算,包括完成最终账目与税务清算。我们会管理整个流程并与 DBD 及税务局协调。
文件齐备时,登记环节本身很快;决定时间表的是它周围的事——境外股东文件、注册地址、资本的证明,以及该项业务是否需要牌照。这些都已就绪的公司走得很快;一边办注册一边还在决定要做什么业务的,则不会。
部分业务可以;部分需要取得牌照或投资促进;还有一部分并不开放。决定因素是业务本身,所以这是最先要厘清的问题——在选定架构之前,更在核名之前。若目标业务无法全外资持有,既有值得评估的合法路径,也有一些安排带来的风险大于它解决的问题。
法律上没有董事必须是泰籍的一般性要求。实务上要紧的是:至少要有一位有签字权的人真正常在泰国。签字人全在境外的公司,每一次跑银行、每一个申报期限,都会为此付出代价。
可以,而且这正是多数境外客户的做法。我们代办核名、文件起草与申报,并按需要办理税务与社保登记。与单纯的代办不同的是,我们会先确认这项业务是否对外资开放、经营范围应当怎么写,因为这两点写错时,事后修正的成本远高于当初写对。

其他企业服务

会计与每月税务
每月记账、报税(预扣税与增值税)、年度财务报表、薪资与社保——公司注册后一站式承接。
营业执照与经营许可申请
行业专属许可——餐厅、食品销售/储存、酒店住宿、进出口、FDA(食药局)及电商——代为准备文件并协调主管机关。
合同起草与商务文件审阅
起草与审阅各类商务合同——雇佣、保密协议(NDA)、服务、买卖、租赁——以及网站条款/隐私政策与催告函,从源头预防纠纷。
文件认证(公证)与翻译
提供律师签名与文件认证(Notarial Services Attorney)、认证翻译,及大使馆/领事认证协调,供境内外使用。
雇主劳动法合规与人力顾问
让雇佣合同与工作规则经得起检验,建立有据可查的警告与解雇流程,并提供人力资源部门在决定前即可咨询的常年劳动法顾问。
工作证与签证代办服务
工作证与商务签证的申请及续期全流程代办——先核查公司资格,准备雇主端文件,办理 90 天报到,员工离职时依规注销。
企业常年法律顾问
按月聘请的专责律师——审阅常用合同、解答日常法律问题、发出催告函,并在争议进入法院之前予以化解。
海关与跨境贸易合规
商品归类与完税价格、应对通关后稽查、就追溯性税额核定提出抗辩,以及主张贵司应享的关税优惠。
PDPA 个人数据保护合规评估与落地
先查清企业在何处真正存在风险,再把文件与流程补齐——政策、同意书、处理活动记录、与受托处理方的合同、数据主体请求处理及数据泄露应对。
诉前催告函(追讨欠款)
由律师出具的催告函,为债务人设定付款期限——使其正式陷于迟延、留存日后诉讼所需的证据,并在催收债务法允许的范围内催讨。
法律通知函与停止侵权函
由律师出具的法律通知函——解除合同、要求腾退、要求停止侵权,或限期改正违约行为;亦包括对您所收到通知函的回复。
在泰国设立工厂
新工厂的法律流程——投资路线与选址、土地及租约审查、建筑与工厂许可、机器设备进口,以及安装和运营团队的工作许可。
家族企业与传承
制定家族宪章、搭建控股公司架构、订立家族成员之间的股东协议,并规划股份与经营权向下一代的传承——把家族达成的共识写进泰国法律真正能够执行的文书。
商业计划书与可行性研究
为银行贷款、BOI 投资促进申请、外国人经营许可申请、投资人或合伙人以及项目可行性研究撰写商业计划书与财务预测——由同时负责法律文书的团队完成。