企业服务

泰国工作签证与工作证 — 面向雇主的法律服务

员工能否按期上班，取决于公司自身的文件是否齐备

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员工能否按期上班，取决于公司自身的文件是否齐备

工作证是依据雇主而签发的，并不只看受雇的个人。在个人申请能够成立之前，公司本身必须处于可以支持该申请的状态：实缴注册资本、已提交的财务报表、税务与社会保险登记，以及泰籍与外籍员工的比例，都要能对得上。多数企业是以最难受的方式发现这一点的——录用通知已经发出、到职日期已经谈定，然后被一份谁都没有想到要先核对的公司文件卡住。这项工作的重点在于次序，而不在于填表：在对候选人作出承诺之前，先确认公司实际能够支持什么。我们同时承接单一个案的办理，以及企业外籍员工档案的长期维护。

服务范围

在发出录用通知之前，评估公司实际可以支持的名额

非移民 B 类签证、工作证的首次申请、续期与雇主变更

职位变更、增加工作地点，以及集团内部的人员调动

受促进企业与工业园区企业适用的另一套渠道

受养人签证，以及外籍员工家属通常会问到的安排

公司端的前置条件——注册资本、申报、比例与各项登记

受阻的原因几乎总在公司这一侧

当一件工作证申请停滞时，原因很少出在个人身上。问题通常在雇主的档案里：财务报表尚未提交、实缴注册资本低于外籍员工人数所对应的要求、社会保险登记不完整，或者泰籍与外籍员工的比例尚未满足。每一项都能补救，而每一项所需的时间都不是一个已经谈定的到职日所能容纳的。在录用通知发出之前先核对公司的状况，是能够消除多数延误的单一改变。

人数是按社保在册人数计算的，不是按工资表

企业最常见的误算，是从工资表上数人头。用于判断的是实际申报社会保险的在册人员名单。刚入职尚未申报的员工、未登记的日薪工人，以及已离职但尚未办理减员的人员，都会使企业自己掌握的数字与用于审核的数字对不上。核对应以最近一期的申报记录为准，而不是以薪资档案为准。

受促进企业与园区企业走的是另一条路

取得投资促进的企业，或在特定工业园区内经营的企业，可以适用另外的渠道来引进外籍专业人员，这些渠道并不遵循一般的比例规则。在其适用的范围内确实更快，但各自附带条件，并且是附着于受促进的业务活动，而不是笼统地附着于公司。一家既有受促进业务、又同时经营未受促进业务的企业，必须先厘清哪些员工属于哪一侧，然后才提出申请。

变更职位或雇主是新的申请，不是资料更新

雇主常常以为晋升、集团内公司之间的调动，或者增加第二个工作地点，可以当作资料变更来处理。实际上其中若干项须在变更生效之前完成办理，而在工作证所载条件之外工作，对公司与个人同时构成风险。应当避免的模式是：内部先宣布重组，文件事后再补。

承包商带进厂区的外籍人员

在法律上承包商是其自身人员的雇主，但当检查发生在贵司厂区时，场所的所有人几乎总会被要求一同说明，并且在不少情形下被认定共同承担责任。真正能降低风险的，不是承包合同里的一句话，而是在入口处于放行前查验其人员的工作许可凭证。

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工作证与签证代办服务常见问题

7 个常见问题

须先满足注册资本与泰籍员工比例的门槛。我们会在递交前先行核查，以免因退件而浪费时间。

必须注销工作证并妥善处理签证状态。若置之不理，日后会给公司与本人都带来麻烦。

应在到期日之前留出充裕时间，因为需要重新备齐公司文件。我们会跟踪到期日并主动提前准备。

审核的重点是申请公司的状况，而不是员工本人。通常会看实缴注册资本、实际申报社会保险的泰籍员工人数、财务报表与纳税申报是否按期提交，以及公司经营范围是否涵盖拟聘职位。这些标准因业务类型与公司所持权利而异——取得投资促进的企业或位于工业园区的企业，适用的是与一般有限公司不同的一套标准。因此在发出录用通知之前先核对公司状况，是稳妥的做法。

实务上的标准路径，是让员工先持有或转入正确的非移民身份（多数情形为非移民 B 类），然后才申请工作证；并且在不少情形下，雇主须事先取得劳工方面的证明文件，以支持签证申请或身份转换。让员工先飞过来、之后再设法补救，是到职日被推迟的最常见原因，因为某些路径必须离境后在境外的泰国使领馆重新提出。

需要。雇佣关系终止会同时影响两侧的文件：依雇主而签发的工作证，以及通常以该项工作为基础的居留许可。通知雇佣关系终止是雇主的义务，且有期限。认为员工离职后事情即告结束的公司，往往在日后接受检查时发现并非如此——系统中仍然挂着的记录属于公司，而不属于已经离开的人。

不是。签证决定能否入境与停留，工作证决定能否工作，两者由不同机关签发，有各自的有效期与各自的续期程序。此外还有每 90 天一次的居留地址报告，这是第三项独立的义务，并不会自动提醒其他两项。企业若有多名外籍员工，需要一份统一的到期日历，而不是分散在各人手上的记忆。