有限责任公司的年度义务并不是可以自行分开办理的事项，而是一条环环相扣的链条，每一步都是下一步的前提。结账晚了，审计师就审得晚；审计晚了，股东大会就开得晚；开会晚了，财务报表就送得晚，而且同一条链条上可能不止一个环节会产生罚款。
需要遵循的步骤
1. 结账并编制财务报表 按照公司的会计年度
2. 执业审计师审计并出具意见 这一步骤对有限公司而言并非可选项，且审计师必须与记账员不为同一人
3. 召开股东年度大会以核准财务报表 在会计年度结束之日起的法定期限内举行，并按法律和公司章程规定的方式发出会议通知
4. 向登记官提交股东名册 在股东大会之日起的法定期限内
5. 向商业发展厅提交财务报表 在股东大会核准之日起的法定期限内
6. 提交企业所得税年度申报表 连同经审计的财务报表，在会计年度结束之日起的法定期限内
除年度外，还有半会计期间企业所得税申报表需在年度内提交，若预估过低将产生附加税款，因此不是随便凭凑数的数字就能过关。
各步骤的确切日期和罚款费率会定期调整，在实际规划工作前，应咨询商业发展厅和税务厅。 本文提供的是步骤的顺序和相互关系，而非现成的日期表。
全年并行的月度义务
- 缴付因支付工资、支付给个人以及支付给法人时而预扣的税款
- 提交增值税申报表，对于已注册登记的经营体，即使当月没有交易也必须提交
- 缴付雇员的社保基金缴款
最容易出错的一点是 即使当月没有交易也必须提交。不提交并不代表没有需要申报的内容，而是会被视为未提交申报表。
实际操作中真正出问题的环节
尚未开始经营的公司 不知不觉累积了未弥补亏损，因为误以为没有收入就没有申报义务。
聘请了会计事务所却从未核查 是否真的完成申报，公司里没有一个人见过哪怕一次申报回执。
没有会议文件 只有董事签字的报表，一旦股东之间发生争议或遇到检查，问题立刻暴露。
设立审计师太晚 导致只剩几周时间，原本只是账务处理的问题，最终变成了审计报告中的强调事项。
登记信息与实际不符 地址、董事或董事权限已经变更却未办理登记修正，导致政府函件无法送达，最终被视为未收到通知。
公司无论多小都应具备的事项
- 一个统一日历，涵盖月度、半年度和年度所有事务
- 明确指定负责人，负责各项事务，而不是“由会计事务所负责就行”
- 每月查看申报凭证，而不是认为没有动静就是一切正常
- 提前委任审计师，并约定好何时提交哪些文件
- 每年核查一次注册信息，确认与实际情况相符
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本文提供一般信息，不构成针对具体案件的法律意见。期限和罚款费率可能有所更新，应向相关主管部门核实。