ทำพินัยกรรมควรตั้งใครเป็นผู้จัดการมรดก ตั้งกี่คน และตั้งตัวสำรองอย่างไร

คำตอบหลัก

ควรเลือกผู้จัดการมรดกที่ บรรลุนิติภาวะ ติดต่อได้ จัดการงานเป็นระบบ และเป็นที่ไว้วางใจของทายาททุกคน และตั้งอีกหนึ่งคนไว้สำรองเผื่อคนแรกทำหน้าที่ไม่ได้ ครอบครัวส่วนใหญ่เหมาะกับผู้จัดการมรดกหลักหนึ่งคนกับตัวสำรองหนึ่งคน ไม่จำเป็นต้องตั้งเป็นคณะ จะตั้งญาติที่เป็นทายาท เพื่อน หรือผู้เชี่ยวชาญวิชาชีพก็ได้

หลักกฎหมาย (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์) มาตรา 1712 ให้ผู้ทำพินัยกรรมตั้งผู้จัดการมรดกเอง หรือระบุให้บุคคลอื่นเป็นผู้ตั้งก็ได้ มาตรา 1715 ให้ตั้งได้คนเดียวหรือหลายคน มาตรา 1718 ห้ามผู้เยาว์ คนวิกลจริตหรือคนเสมือนไร้ความสามารถ และบุคคลล้มละลาย ส่วนผู้จัดการมรดกหลายคนใช้เสียงข้างมาก หากเท่ากันให้ศาลชี้ขาด (มาตรา 1726)

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา ข้อห้ามทางกฎหมายมีไม่มาก ดังนั้นสิ่งที่ต้องคิดจริง ๆ คือความพร้อม คนนี้จะติดต่อธนาคาร สำนักงานที่ดิน เรื่องภาษี และทายาทที่อาจเห็นไม่ตรงกัน ภายในเวลาประมาณหนึ่งปีได้หรือไม่ ให้มองการเลือกเป็นการเลือกคนมาทำงาน ไม่ใช่การให้เกียรติ

คู่มือนี้เน้นเรื่องการเลือกตัวบุคคล ส่วนสิ่งที่ผู้จัดการมรดกต้องทำหลังเจ้ามรดกเสียชีวิต อ่านได้ในคู่มือการจัดการมรดก เรื่องตัวพินัยกรรมดูพินัยกรรมสำหรับชาวต่างชาติ และบทความเรื่องพยาน การเก็บรักษา และผู้จัดการมรดก

1. ผู้จัดการมรดกต้องทำอะไรบ้าง

มาตรา 1719 ให้ผู้จัดการมรดกมีสิทธิและหน้าที่ทำการอันจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามพินัยกรรม และเพื่อจัดการและแบ่งปันมรดก ในทางปฏิบัติคือ

• สำรวจและทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน
• แสดงอำนาจต่อธนาคาร สำนักงานที่ดิน และผู้ครอบครองทรัพย์
• ดูแลรักษากองมรดกและชำระสิ่งที่ต้องชำระ
• ส่งมอบทรัพย์ตามพินัยกรรมและแบ่งส่วนที่เหลือ
• เก็บบันทึกไว้ เพราะทายาทอาจเรียกร้องเรื่องการจัดการมรดกได้ภายใน 5 ปีนับแต่การจัดการสิ้นสุด (มาตรา 1733)

งานนี้เป็นงานจริง มักใช้เวลาปีหนึ่งหรือกว่านั้น และตกกับผู้ที่อาจกำลังโศกเศร้า ควรคิดถึงข้อนี้ตอนเลือก

2. ตั้งคนเดียวหรือหลายคนดี

หากไม่ต้องการให้ใช้เสียงข้างมาก เช่น ให้แต่ละคนลงนามลำพังได้ในเรื่องเล็กน้อย ควรเขียนไว้ในพินัยกรรม เพราะมาตรา 1726 ใช้บังคับ "เว้นแต่พินัยกรรมจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น" เราไม่แนะนำให้ตั้งสองคนที่เข้ากันไม่ได้ เพราะเสียงเท่ากันก็ต้องไปศาล

3. เขียนผู้จัดการมรดกสำรองอย่างไร

ให้ระบุตัวสำรองในข้อเดียวกันและบอกเหตุที่ทำให้สำรองเข้ามาแทน เช่น คนแรกเป็นผู้จัดการมรดก หากคนแรกตายก่อนข้าพเจ้า ปฏิเสธ ลาออก หรือทำหน้าที่ไม่ได้ด้วยเหตุใด ให้คนที่สองเป็นผู้จัดการมรดก หากพินัยกรรมตั้งไว้คนเดียวและคนนั้นทำหน้าที่ไม่ได้ ทายาทต้องไปร้องต่อศาลตามมาตรา 1713

สิ่งที่ควรตรวจในการร่าง

• ชื่อ-นามสกุลเต็มและเลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของแต่ละคน เพื่อให้ธนาคารจับคู่กับเอกสารได้
• แต่ละคนทำลำพังหรือต้องทำร่วมกัน
• ผู้จัดการมรดกจะได้ค่าตอบแทนหรือเบิกค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ (เขียนไว้ในพินัยกรรมได้)
• ใครมีสิทธิตั้งคนแทน มาตรา 1712 ให้พินัยกรรมระบุบุคคลผู้ตั้งผู้จัดการมรดกได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคาดไม่ได้ว่าอีกหลายปีข้างหน้าใครจะเหมาะสม

4. ใครเป็นผู้จัดการมรดกไม่ได้

มาตรา 1718 ห้ามผู้เยาว์ คนวิกลจริตหรือคนเสมือนไร้ความสามารถ และบุคคลที่ศาลสั่งให้ล้มละลาย สัญชาติไม่ใช่ข้อห้าม นอกจากนี้ ข้อห้ามรับทรัพย์ตามมาตรา 1653 เป็นเรื่องของผู้เขียนพินัยกรรมและพยาน ไม่ใช่ผู้จัดการมรดก ดูอธิบายในบทความพยาน การเก็บรักษา และผู้จัดการมรดก

คนที่เหมาะสมวันนี้อาจเข้าข่ายข้อห้ามในภายหลัง นี่เป็นอีกเหตุผลที่ควรมีตัวสำรอง

5. ผู้จัดการมรดกควรอยู่ในประเทศไทยหรือไม่

ในมาตราที่เราตรวจไม่มีกฎเรื่องถิ่นที่อยู่ ปัญหาอยู่ที่ความสะดวกในทางปฏิบัติ หากทรัพย์สินอยู่ในไทย ผู้จัดการมรดกที่ไปธนาคารหรือสำนักงานที่ดินไม่ได้ หรืออยู่ต่างเขตเวลา จะทำตามกำหนดหนึ่งปีได้ยาก ทางเลือกหนึ่งคือตั้งผู้ไว้ใจที่อยู่ต่างประเทศเป็นคนแรกและตั้งผู้อยู่ในไทยเป็นคนที่สอง หรือตั้งผู้เชี่ยวชาญในไทยร่วมกับผู้จัดการมรดกร่วมที่ติดต่อได้ ควรถามผู้รับตำแหน่งว่าเดินทางได้เร็วหรือไม่ ลงนามเอกสารภาษาไทยได้หรือไม่ และตอบกลับภายในไม่กี่วันหรือไม่

6. ทายาท ญาติ หรือมืออาชีพที่เป็นกลาง

การตั้งทายาทเป็นเรื่องที่พบบ่อยและทำได้ ประหยัดค่าใช้จ่ายและรู้เรื่องครอบครัว แต่ความเสี่ยงคือทายาทอื่นอาจไม่ไว้ใจ และมาตรา 1722 ห้ามผู้จัดการมรดกทำนิติกรรมที่ตนมีส่วนได้เสียขัดกับกองมรดก เว้นแต่พินัยกรรมอนุญาตหรือศาลอนุญาต ตัวอย่างทั่วไปคือผู้จัดการมรดกที่เป็นทายาทซื้อทรัพย์ของกองมรดกเอง

ผู้เชี่ยวชาญที่เป็นกลางช่วยลดความระแวง แต่เป็นคนนอกครอบครัวและมักต้องจ่ายค่าตอบแทน จึงควรตกลงเงื่อนไขกับเขาก่อนระบุชื่อ ทางสายกลางที่พบบ่อยคือตั้งญาติคนหนึ่งและแจ้งทายาทอื่นล่วงหน้า หรือตั้งสองคน คนหนึ่งเป็นญาติ อีกคนเป็นกลาง ทางเลือกที่ดีที่สุดขึ้นกับว่าทายาทของท่านเข้ากันได้เพียงใด

หากผู้จัดการมรดกละเลยหน้าที่ ผู้มีส่วนได้เสียอาจร้องขอให้ศาลถอดถอนก่อนการแบ่งมรดกเสร็จ (มาตรา 1727) และผู้จัดการมรดกเองก็ลาออกได้เมื่อศาลอนุญาต

7. กำหนดเวลาที่ผู้จัดการมรดกต้องทำตาม

เป็นกำหนดเวลาตามกฎหมาย ผู้ที่อยู่ต่างประเทศ เจ็บป่วย หรือยุ่งมากจึงทำตามได้ยาก หากมรดกมีมูลค่าสูง อาจระบุในพินัยกรรมว่าต้องการให้ใช้เวลานานกว่านี้ หรือให้ทายาทตกลงกันเอง

8. ตั้งผู้จัดการมรดกในพินัยกรรมแล้วไม่ต้องไปศาลหรือไม่

ไม่เสมอไป การระบุชื่อไว้ในพินัยกรรมทำให้ผู้นั้นมีเอกสารรองรับการทำหน้าที่ และนำพินัยกรรมไปแสดงต่อสถาบันได้ แต่ในทางปฏิบัติธนาคารและสำนักงานที่ดินหลายแห่งยังขอคำสั่งศาล หรือสำเนาพินัยกรรมที่รับรอง หรือทั้งสองอย่าง และข้อกำหนดต่างกันตามสถาบันและสาขา เราบอกล่วงหน้าไม่ได้ว่าธนาคารใดจะทำอย่างไร

สิ่งที่ช่วยได้คือระบุผู้จัดการมรดกให้ชัดและเก็บพินัยกรรมต้นฉบับไว้ในที่ที่ผู้จัดการมรดกหาพบ หากธนาคารยืนยันขอคำสั่งศาล การยื่นคำร้องจะง่ายขึ้นเมื่อพินัยกรรมระบุชื่อไว้แล้ว ดูขั้นตอนยื่นคำร้องต่อศาล และแนวทางที่สำนักงานที่ดินในการโอนที่ดินมรดก

9. ควรเตรียมอะไรให้ผู้จัดการมรดก

จัดทำชุดข้อมูลส่งมอบ เก็บไว้กับพินัยกรรม หรือบอกผู้จัดการมรดกว่าอยู่ที่ใด

• รายการทรัพย์สิน เช่น บัญชีธนาคารและสาขา โฉนดที่ดินและที่เก็บ คอนโดมิเนียม ยานพาหนะ หุ้น ประกัน และบัญชีออนไลน์
• รายการหนี้สินและค่าใช้จ่ายประจำ
• ที่เก็บพินัยกรรมต้นฉบับและผู้ถือสำเนา
• รายชื่อติดต่อ เช่น ทนายความผู้ร่าง ผู้ทำบัญชี ญาติสนิท และสถานทูตหากเป็นชาวต่างชาติ
• ความประสงค์เรื่องงานศพและของใช้ส่วนตัว แต่การยกทรัพย์ตามกฎหมายให้ถือตามพินัยกรรม

ควรทบทวนเมื่อทรัพย์สินเปลี่ยน ผู้จัดการมรดกที่ต้องตามหาทรัพย์สินจะเสียเวลาไปหลายสัปดาห์ของเดือนแรก

รายการตรวจสอบ

1. เลือกผู้จัดการมรดกหลักที่บรรลุนิติภาวะ มีฐานะมั่นคง และจัดการงานเป็นระบบ
2. เลือกตัวสำรองและเขียนเหตุที่สำรองเข้ารับหน้าที่ไว้ในพินัยกรรม
3. ตัดสินใจว่าจะตั้งหนึ่ง สอง หรือหลายคน หากหลายคนให้ระบุวิธีทำการ
4. ตรวจว่าไม่มีใครเป็นผู้เยาว์ วิกลจริต หรือล้มละลาย
5. คิดเรื่องถิ่นที่อยู่ว่าติดต่อธนาคารและสำนักงานที่ดินไทยได้หรือไม่
6. ชั่งน้ำหนักเรื่องผลประโยชน์ขัดกันหากผู้จัดการมรดกเป็นทายาท
7. ถามความสมัครใจของแต่ละคนก่อนระบุชื่อ
8. เตรียมชุดข้อมูลส่งมอบและบอกที่เก็บพินัยกรรมต้นฉบับ
9. สอบถามธนาคารที่ใช้ว่าต้องการเอกสารอะไรจากผู้จัดการมรดก
10. ทบทวนพินัยกรรมเมื่อมีผู้เสียชีวิต หย่า ย้ายถิ่น หรือทรัพย์สินเปลี่ยนมาก

อ่านเพิ่มเติม

• พ่อแม่เสียชีวิต มรดกแบ่งอย่างไร
• พินัยกรรมและมรดกในประเทศไทยสำหรับชาวต่างชาติ
• ขั้นตอนยื่นคำร้องตั้งผู้จัดการมรดกต่อศาล
• การโอนที่ดินมรดกที่สำนักงานที่ดิน
• คำถามเรื่องพินัยกรรม: พยาน การเก็บรักษา และผู้จัดการมรดก

ตั้งผู้จัดการมรดกที่เหมาะสมหนึ่งคนพร้อมตัวสำรอง ระบุวิธีทำงานให้ชัด และเตรียมชุดข้อมูลส่งมอบ เพราะกำหนดเวลาตามกฎหมายเริ่มนับตั้งแต่วันที่ท่านเสียชีวิต

เราช่วยร่างพินัยกรรมและให้คำปรึกษาผู้จัดการมรดกและทายาท การปรึกษาเบื้องต้นฟรี โทร 092-254-2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมที่งานมรดกและงานครอบครัว

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ