外国人創業者は、登録住所を単なる形式的なもの — 実際の事務所を確保するまで書類に記入しておくだけのもの — と見なすことがよくあります。しかしタイでは、登録住所は法的効力を持つ事実です。そして、誤って記載すると、数か月後に問題が生じます。通常、それは、あなたがもういない場所に送られる郵便という形で現れます。
登記上の住所は、実際には何を定めているのか
- 行政からの通知書類が法令上送達される場所です。 その住所に送付された文書は、会社が受領したものとみなされます。例えば、税務に関する通知、裁判所の書類、監督官庁からの通知などが挙げられます。
- 会社が対応すべき地方行政機関です。 地方税や一部の許認可に関する手続きも含みます。
- 他の登録の基礎となるものです。 付加価値税（VAT）の登録や各種許認可は所在地に紐づいており、場合によっては対面での本人確認が必要となります。
- 事業活動がどのように評価されるかに関わります。 銀行、取引先、または行政機関が、登記上の住所と実際の事業内容を照合することがあります。
3つの失敗パターン
借りた住所 会計事務所、友人の店舗、または経営者のコンドミニアムに登記している。会社設立時には便利だが、その後、期限付きの通知書類がそこに送られ、6週間もの間、山積みにされたまま放置されることになる。
移転したが変更届を出さない 事業所は移転したが、登記は移転していない。旧住所への書類送付は法的に有効とみなされるため、会社内の誰もその期限の存在を知らないまま、期限が過ぎてしまう可能性がある。
登記に対応できない住所 実際の現地確認が必要な案件に郵便転送サービスを利用する、またはリース契約が会社名ではなく取締役個人の名義になっている場合、事業全体が依存する許可申請を進めることができなくなる。
準備しておくべきもの
- 会社名義の賃貸借契約書、または所有者が当該場所の使用を許可する書面による同意書
- 所有権証明書類：貸主が権利を有することを示すもの
- 住居登録および当該登録に際して必要とされる同意書類
- 指名された者：登録住所宛ての郵便物の受領責任者となり、同じ週内に転送する義務を負う者
- カレンダーへのリマインダー設定：登録情報を毎年定期的に再確認するため
所在地に関する契約に署名する前に
- 必要となる登録・許可を特定してください。会社登記だけではありません。
- 各項目について、当局がその所在地に何を求めているかを確認してください。例えば、検査済みの所在地、名称看板、特定のスペースなどです。
- 権原文書からご自身の賃貸借契約に至るまでの連鎖が、正しくつながっていることを確認してください。
- その所在地で実際に郵便物を受け取るのは誰か、そしてその郵便物がどうなるのかを確認してください。
- すべてを確認して確信が持ててから、初めて契約を締結しましょう。
移転する場合
これは単なる書類手続きではなく、プロジェクトとして捉えるべきです。まず変更登録を行い、そのうえで住所に紐づくものを処理します。すなわち、税務登録、許認可、銀行口座情報、通知条項のある契約書、監督官庁に提出する書類などです。会社の公開情報は、社外の誰もが参照するものです。したがって、最初に更新すべきであり、後回しにすべきではありません。
新しいタイ法人の所在地を選んでいる場合、または移転したが登録システムの情報を更新していない場合は、弊社チームまでお問い合わせください。