회사 등록 완료 전에 계약을 체결하거나 계약금을 받은 경우: 태국에서 누가 책임을 지는가

핵심 답변

유한회사 등록 전에 계약을 체결하거나 계약금을 받거나 공급업체에 대금을 지급했다면, 회사가 아니라 개인으로서 행위한 것일 가능성이 높습니다. 회사는 등록 후에야 법인이 되기 때문입니다. 그전에는 그 의무를 부담할 다른 주체가 없습니다.

규칙(민상법전). 제1113조는 회사의 발기인이 창립총회가 승인하지 않은 채무와 지급에 대하여 연대하여 무한책임을 진다고 규정합니다. 총회가 승인한 경우에도 발기인은 회사가 등록될 때까지 책임을 집니다. 제1108조 제(2)호는 이 총회가 발기인이 체결한 계약과 회사 설립 비용을 추인할 수 있도록 합니다.

저희의 실무적 견해. 등록 전에 한 모든 일은 본인의 개인적 위험으로 보십시오. 그 범위를 작게 유지하고, 서면으로 남기고, 회사가 성립하면 가능한 한 빨리 상대방과 서명한 합의로 회사에 옮기십시오. 회사가 "인수할 것"이라는 약속은 상대방의 서면 동의가 있는 만큼만 효력이 있습니다.

1. 제1113조는 실제로 무엇을 규정하는가

현행 조문을 보면 이 조는 두 부분으로 되어 있습니다.

1. 창립총회가 승인하지 않은 채무와 지급에 대하여 발기인은 연대하여 한도 없이 책임을 진다.
2. 승인된 채무와 지급에 대하여도 발기인은 회사가 등록될 때까지 책임을 진다.

이 조는 등록 후에 어떻게 되는지를 규정하지 않으며, 발기인을 자동으로 면책하는 다른 조문도 찾지 못했습니다. 따라서 안전한 해석은, 총회의 승인은 필요한 단계이지만 상대방으로부터의 면책은 아니라는 것입니다. 면책은 상대방 본인의 합의에서 나옵니다.

"발기인"은 회사를 발기하여 기본정관에 서명하는 사람을 말합니다. 2023년 2월 7일부터 제1097조에 따라 2명 이상이 발기인이 될 수 있습니다(종전에는 3명).

2. 회사는 어떻게 설립되며, 어디서 시간을 줄일 수 있는가

법전상의 순서는 다음과 같습니다.

시간과 관련하여 두 가지 점이 있으며, 모두 조문에 근거합니다.

• 당일 등록 방법은 있지만 단계를 건너뛰지는 못한다. 제1111/1조(민상법전 개정법 제18호, 불기 2551년에 신설)는 발기인이 기본정관을 작성한 당일에 다음 단계를 모두 마치면 이사가 같은 날 기본정관과 회사를 함께 등록 신청할 수 있다고 규정합니다. 그 단계는 전체 주식의 인수, 모든 발기인과 인수인이 출석하여 찬성하는 창립총회의 개최, 발기인의 이사에 대한 인계, 이사의 주금 납입 청구와 납입 완료입니다. 총회는 여전히 열어야 하며, 같은 날 열 뿐입니다.
• 3개월의 기한이 있다. 제1112조에 따라 창립총회로부터 3개월 이내에 등록하지 않으면 회사는 설립되지 않은 것으로 보며, 인수인에게서 받은 돈은 전액 반환해야 합니다.

실제 신청 절차, 상호 예약, 서식은 이 글이 아니라 저희의 회사 등록 가이드를 참고하십시오. 여기서의 요점은 더 좁습니다. 당일 등록 방법은 공백 기간을 없애고, 개인적 위험은 바로 그 공백 기간에 있다는 것입니다.

3. 창립총회의 "추인"은 무엇을 하는가

제1108조 제(2)호는 창립총회가 "발기인이 체결한 계약과 회사 설립 과정에서 발생한 비용을 추인"하는 것을 허용합니다. 알아 두어야 할 제한이 세 가지 있습니다.

• 이는 발기인과 인수인의 결의입니다. 상대방은 서명하지 않습니다. 내부 관계자들이 그 계약을 뒷받침하기로 합의했음을 나타낼 뿐, 그것만으로는 상대방이 당신을 면책했다는 뜻이 아닙니다.
• 제1113조에 따라 승인된 사항이라도 발기인은 등록될 때까지 책임을 집니다. 추인이 그 기간을 단축하지는 않습니다.
• 제1109조에 따라 해당 사항에 특별한 이해관계가 있는 발기인 또는 인수인은 그 사항에 대해 의결권을 행사할 수 없습니다.

따라서 추인하되, 당신의 지위를 실제로 바꾸는 일을 함께 하십시오. 상대방과의 서면 인수 합의입니다(제5항).

4. "설립 예정인 회사를 위하여"라고 쓰고 서명하면 도움이 되는가

두 가지 면에서는 도움이 되고, 세 번째 면에서는 도움이 되지 않습니다.

• 상대방에게 사실을 알려 준다. "[명칭] 주식회사(설립 중), 발기인 [성명]"과 같은 표기는 누가 당사자인지에 관해 당신이 상대방을 오도했다는 사후 다툼을 피하게 해 줍니다.
• 계약에 탈출 조항을 넣을 수 있다. 예를 들어 "본 계약은 서명자가 발기인으로서 체결한다. 회사 등록 후 회사는 서면 경개로 본 계약을 인수하며, 그 시점에 서명자는 면책된다."와 같은 조항입니다. 이 조항이 작동하려면 상대방이 동의해야 합니다.
• 그것만으로 책임이 없어지지는 않는다. "설립 예정인 회사를 위하여"라는 표현이 서명자를 면책시킨다는 규정은 법전에서 찾지 못했습니다. 상대방이 서명한 계약에 달리 정한 바가 없는 한 여전히 구속된다고 보십시오.

이 점에 대해 인용하는 법원 판결은 없습니다. 이러한 문구는 계약서 작성상의 보호 장치일 뿐, 법정 방패가 아닙니다.

5. 등록 후 계약을 회사로 옮기려면

**경개(更改, novation)**를 이용합니다. 상대방, 회사, 개인의 세 당사자가 서명하는 짧은 합의로 다음을 정합니다.

1. 회사가 정해진 날부터 계약을 인수한다.
2. 상대방이 회사를 계약 상대방으로 받아들인다.
3. 개인은 그날부터 발생하는 의무에서 면책되며, 그 이전의 이행과 이미 지급된 돈을 어떻게 다룰지 정한다.

상대방이 동의하지 않으면 두 가지 선택지가 있습니다. 계약을 본인 명의로 유지하며 위험을 관리하거나, 계약을 종료하고 회사와 새로 체결할 수 있는지 묻는 것입니다. 회사가 임차 공간이나 서비스를 이용한다는 이유만으로 회사가 구속된다고 가정하지 마십시오. 서면으로 남기십시오.

같은 조언이 저희의 BOI 신청 대기 기간 가이드에도 나옵니다. 문제는 같습니다. 아직 도착하지 않은 인허가나 승인에 좌우되지 않는 계약이어야 한다는 점입니다.

6. 고객의 계약금과 선금은 어떻게 되는가

창업자가 가장 먼저 피해를 보는 곳이 여기입니다.

• 아직 등록되지 않은 회사는 회사로서 돈을 받을 수 없습니다. 고객이 당신에게 지급하면 그 돈을 보유한 사람은 당신입니다.
• 고객이 당신의 개인 계좌로 지급했다면 반환 청구는 당신 개인을 상대로 이루어지며, 개인 자금과 섞이면 따로 보관했음을 입증하기가 더 어려워집니다.
• 제1112조의 반환 규정은 등록이 실패한 경우의 주금에 관한 것이며, 고객 계약금에 관한 규정이 아닙니다. 안심하는 근거로 삼지 마십시오.
• 가능하다면 회사에 은행 계좌가 생길 때까지 계약금을 받지 마십시오. 부득이 받아야 한다면, 회사 등록 전까지 보관하는 것이며 계약이 인수되지 않으면 반환한다고 서면에 명시하십시오.

세무상 한 가지입니다. 회사는 존재하기 전에는 자기 명의의 세금계산서나 영수증을 발행할 수 없습니다. 회사가 언제 부가가치세 등록을 해야 하는지, 그리고 이전의 수입을 어떻게 처리할지는 국세청이나 회계사에게 문의할 사항입니다.

7. 사무실 임대차, 장비, 공공요금은 어떻게 되는가

임대차와 장비 거래는 등록 전에 체결되는 가장 흔한 계약입니다. 실무 단계는 다음과 같습니다.

• 부득이한 경우에만 본인 명의로 서명하고, 제4항의 경개 조항을 넣습니다.
• 회사가 제때 성립하지 않을 경우에 대비하여 짧은 기간이나 조기 해지권을 요청합니다.
• 본점 소재지 증빙으로 등록관이 무엇을 요구하는지 등록 자문가에게 확인하십시오. 저희의 회사 등록 가이드는 장소 사용 동의서가 부가가치세 등록이나 은행 계좌 개설과 같은 이후 단계에서 요구되는 경우가 더 많다고 설명합니다.
• 본인이 직접 지급한 금액의 증빙을 보관하십시오. 창립총회와 회계사 모두 필요로 합니다.

8. 은행 계좌는 어떻게 되는가

은행은 일반적으로 법인 계좌를 개설하기 전에 회사의 등록 서류를 요구하며, 요건은 은행마다 다릅니다. 등록 전에 지점에 무엇이 필요한지 문의하십시오. 그때까지는 개인 계좌로 사업을 오래 운영하지 마십시오. 서로 관련 없는 입금이 뒤섞이면 이후의 회계 처리가 더 어려워집니다. 회사를 위해 받거나 지급한 것은 별도의 장부에 기록하십시오.

9. 가상의 예

두 창업자가 디자인 스튜디오를 열기로 합의했습니다. 등록 전에 한 사람은 "설립 예정인 회사"를 위해 1년짜리 사무실 임대차 계약에 서명했고, 다른 한 사람은 고객에게서 선금을 받았습니다. 저희의 견해로는 두 사람 모두 서명한 날부터 개인적 위험을 지고 있습니다. 두 달 뒤 회사를 등록했습니다. 창립총회 의사록은 임대차 계약을 승인하고 고객 선금을 기록했습니다. 임대인은 3자 경개 계약에 서명했습니다. 고객은 서명하지 않았고, 창업자들은 선금을 고객에게 반환한 뒤 회사와 새 계약을 체결했습니다. 결과적으로 임대차 계약은 회사에 귀속되고, 창업자는 임대인의 서명으로 면책되며, 고객 건은 고객의 명시적 동의를 얻어 옮겨졌습니다.

이는 설명을 위한 예일 뿐 실제 사건이 아닙니다.

10. 이미 서명했다면 점검 목록

• 등록 전에 서명한 계약, 받은 돈, 지급한 돈을 모두 목록으로 만든다
• 누가 어떤 자격(개인, 또는 "설립 예정인 회사를 위하여")으로 서명했는지 확인한다
• 회사를 등록한다. 창립총회 후 제1112조의 3개월 기한을 지킨다
• 창립총회 의사록에 추인하는 계약과 비용을 기재한다(제1108조 제(2)호)
• 각 상대방으로부터 회사가 서명한 서면 경개 계약 또는 양도 계약을 받는다
• 각 입금의 용도를 서면으로 기록한 경우에만 계약금을 회사 은행 계좌로 옮긴다
• 이전의 수입과 비용을 어떻게 기장할지, 부가가치세 등록이 언제 필요한지 회계사에게 묻는다
• 위 모든 사본을 하나의 파일에 보관한다

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등록 전에 서명하거나 지급한 모든 것은 회사가 인수했다는 데 상대방이 서면으로 합의할 때까지 당신 개인의 것입니다.

저희는 창업자를 대상으로 등록 순서, 추인 의사록, 경개 계약에 관한 자문을 제공합니다. 최초 상담은 무료입니다 — +66 92 254 2045로 전화하시거나 내용을 보내주십시오. 더 자세한 내용은 회사 등록과 계약 및 문서에서 확인하실 수 있습니다.

이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.