핵심 답변
고객의 구매 부서가 "법인에게만 지급할 수 있습니다"라고 말했습니다. 일감은 있는데 회사는 없고 기한도 있습니다. 이런 당황은 흔하며, 해법은 서식 한 장이 아니라 일련의 순서입니다.
규칙(국세청). 고객이 법인에게만 지급하도록 강제하는 법은 없습니다. 다만 세법이 선택에 영향을 줍니다. 태국 국세청은 태국에서 상품이나 서비스를 공급하고 연 매출이 180만 바트를 넘는 자는 VAT 대상이라고 밝히고 있고, 원천징수 표는 서비스 및 전문직 보수를 3%로 기재하고 있습니다. 기업 고객은 보통 완전한 세금계산서를 받고 원천징수 신고를 정해진 절차대로 처리할 수 있도록 VAT 등록 공급업체를 원합니다.
저희의 실무 의견. 개인 명의로 서명하고 나중에 계약을 "옮기겠다"고 기대하지 마세요. 먼저 고객의 공급업체 서식이 무엇을 요구하는지 확인하고, 회사 설립과 은행 계좌 개설을 병행하며, 실제 일정을 지금 고객에게 알리세요. 대부분의 구매팀은 솔직하게 알려 준 짧은 지연은 받아들이지만, 뜻밖의 상황은 받아들이지 않습니다.
1. 대형 고객은 왜 법인을 요구하나요?
대부분 내부 절차 때문입니다. 흔한 이유는 다음과 같습니다.
- 공급업체 데이터베이스와 승인 절차가 등록된 법인을 기준으로 만들어져 있습니다.
- 매입 VAT를 공제받으려면 세금계산서가 필요하고, 이는 VAT 등록 판매자여야 가능합니다.
- 개인과 법인은 원천징수 신고와 사용하는 서식이 다릅니다(보통 개인은 PND3, 회사는 PND53입니다. 고객의 경리 부서에 확인하세요).
- 감사와 부정 방지 규정은 신원과 은행 계좌를 공적 등록부에서 확인할 수 있는 수취인을 선호합니다.
- 책임: 자체 재무상태표와 보험이 있는 주체와 계약하기를 원합니다.
의무 규정인지 선호인지 물어보세요. 추가 서류를 받고 개인사업자를 받아들이는 팀도 있으며, 거래 규모가 작다면 회사를 설립하는 것보다 저렴할 수 있습니다.
2. 구매 부서는 보통 어떤 서류를 요구하나요?
고객마다 다르므로, 무엇이든 시작하기 전에 공급업체 등록 체크리스트부터 받으세요. 가장 자주 보는 항목은 다음과 같습니다.
| 항목 | 요구하는 이유 | 비고 |
|---|---|---|
| 법인 등기 증명서 | 법인의 존재 증명 | 상무개발국(Department of Business Development)이 발급 |
| VAT 등록증(ภ.พ.20, PP20) | VAT 세금계산서를 받기 위해 | VAT 등록을 한 경우에만 |
| 법인 명의 은행 계좌 | 공급업체에 지급하기 위해 | 은행 승인에는 자체 기간이 걸립니다. 요건은 은행에 문의 |
| 주주 명부(บอจ.5, BOJ.5)와 이사 신분증 | 주주 구성과 서명 권한 확인 | 이사의 서명 권한이 등기와 일치해야 함 |
| 공급업체 서식과 납세자 번호 | 수취인 정보 설정 | 꼼꼼히 작성하세요. 명칭 불일치는 지급 지연의 원인 |
| NDA 및 개인정보 보호 조항 | 비밀유지 및 PDPA 위험 | PDPA 컴플라이언스 참조 |
| 보험 증권 | 현장 작업이나 고액 업무의 위험 배분 | 의무인지 특정 프로젝트에만 해당하는지 확인 |
서식 이름과 첨부 서류는 법률이 아니라 각 고객이 정합니다. 이 목록은 무엇을 물어볼지 알려 주는 지침으로 활용하세요.
3. 현실적인 진행 순서는 어떻게 되나요?
각 단계가 서로 의존하므로 순서가 중요합니다.
- 공급업체 등록 체크리스트와 고객이 원하는 시작일을 받습니다.
- 회사 구조를 정합니다. 한 명인 경우 흔한 질문은 주주가 몇 명 필요한지, 누가 이사가 되는지입니다. 태국인 소유자의 회사 설립을 읽어 보세요.
- 회사를 등록합니다. 등록 대행자나 변호사가 현재 예상치를 알려 줍니다. 출처가 불분명한 인터넷 수치에 의존하지 마세요.
- 법인 은행 계좌를 개설합니다. 은행마다 요건이 있으며, 등기 서류, 주주 명부, 등록 사무소 확인을 요구하는 경우가 많습니다.
- VAT를 결정하고 필요하면 등록합니다(아래 5항).
- 고객의 공급업체 등록을 완료합니다. 3~5단계를 합친 것만큼 걸릴 수 있습니다.
- 법인 명의로 계약을 체결하고 법인으로 청구서를 발행합니다.
고객이 서류를 요구할 순서대로 예산을 잡으세요. 예산에 넣을 창업 비용 항목은 회사 등록 첫해 비용을 참조하세요.
4. 공백 기간에는 누가 계약에 서명하나요?
프리랜서가 가장 많이 피해를 보는 부분입니다. 가장 안전한 것부터 가장 위험한 것까지 세 가지가 있습니다.
- 기다렸다가 법인으로 서명합니다. 가장 깔끔합니다. 공급업체 등록이 끝난 날부터 업무가 시작된다는 점을 고객에게 서면으로 확인받으세요.
- 간단한 의향서 또는 발주서에 서명합니다. 정식 계약은 회사가 설립된 후 법인과 체결한다는 점과, 정해진 날짜까지 회사가 준비되지 않으면 어떻게 되는지를 명시합니다.
- 개인 명의로 서명하고 경개(novation)를 서면으로 합의합니다. 경개는 법인이 당신을 대신해 계약 당사자가 되는 것입니다. 고객의 동의가 필요하며, 이미 한 업무, 미지급 금액, 결과물의 소유권을 승계해야 합니다. 개인 명의로 착수한다면 첫 계약에 이전 조건을 넣으세요. 저희 가이드 프리랜서 또는 에이전시 사업의 법인 이전이 포함할 내용을 설명합니다.
서면이 전혀 없는 상태로 일을 시작하고 나중에 정리되기를 기대하지 마세요. 아직 존재하지 않는 회사를 대리해 서명하는 것도 조심해야 합니다. 먼저 설립 전 계약과 발기인 책임을 읽으세요.
5. 회사는 VAT 등록을 해야 하나요?
두 가지 질문입니다. 등록해야 하는가, 등록하는 것이 좋은가.
해야 하는가. 태국 국세청은 태국에서 상품이나 서비스를 정기적으로 공급하고 연 매출이 180만 바트를 넘는 자는 VAT 대상이라고 밝히고 있습니다. 그 아래라면 등록은 자동이 아닙니다. 저희가 확인한 페이지에는 등록 기한이나 서식 이름이 나와 있지 않으므로, 어떤 날짜든 의존하기 전에 국세청이나 회계사에게 확인하세요.
하는 것이 좋은가. 기준 미만이라도 기업 고객이 VAT 세금계산서를 요구할 수 있습니다. 등록하면 청구서에 VAT를 부과하고 정기적으로 VAT를 신고하지만, 사업상 매입에 포함된 VAT는 일반적으로 공제받을 수 있습니다. 대가는 서류 작업의 증가와, VAT 미등록 고객에게 가격이 높아 보일 수 있다는 점입니다. 실제 고객 구성을 기준으로 회계사와 계산해 보세요. 개인과 법인 간의 세금 비교는 온라인 판매자의 법인 전환을 참조하세요. 판매자를 위한 글이지만 세금 논리는 같습니다.
6. 원천징수는 무엇이 달라지나요?
태국 법인이 서비스 대가를 지급할 때는 원천에서 세금을 징수해 국세청에 납부하는 경우가 많습니다. 국세청의 표는 서비스 및 전문직 보수를 3%로 기재하고 있습니다. 원천징수 증명서를 받고, 본인의 세금 신고 때 공제로 사용합니다. 원천징수는 추가 비용이 아니라 본인 세금의 선납입니다. 다만 현금 흐름에는 영향을 주므로, 청구 총액보다 조금 적게 받는다고 예상하세요.
세율과 신고 서식은 서비스 유형과 수취인 유형에 따라 다를 수 있으므로, 본인의 업무 유형은 회계사와 확인하세요.
7. 지급 조건을 협상할 수 있나요?
네, 지금이 가장 좋은 시점입니다. 꺼낼 만한 사항은 다음과 같습니다.
- 시작일과 공백 기간의 비용. 기다리는 비용은 누가 부담하나요?
- 지급 기간. 대형 고객은 지급 기한이 긴 경우가 많습니다. 기일을 일 수로 합의하고, 연체 시 어떻게 되는지도 정하세요.
- 선금 또는 단계별 지급. 고객의 자금을 대신 조달하지 않도록 하기 위해서입니다.
- 어느 청구서를 어느 주체에게 발행하는지. 회사가 시작하기 전에 일부 업무를 개인 명의로 청구하는 경우.
- 해지와 인계. 등록이 실패할 경우를 대비해서입니다.
이 내용은 모두 서면으로 남기세요. 월간 서비스 계약의 예시는 월간 서비스 계약의 MSA와 SLA를 참조하세요.
8. 시작 전 체크리스트
- 공급업체 등록 체크리스트와 고객의 기한을 받았다
- 법인이 의무인지 선호인지 물어보았다
- 주주, 이사, 등록 사무소를 정했다
- 등록 전에 은행 요건을 확인했다
- 180만 바트 기준을 출발점으로 회계사와 VAT를 결정했다
- 시작일과 지급 조건을 서면으로 확인받았다
- 첫 계약을 어떻게 서명할지, 개인 명의라면 어떻게 이전할지 정했다
- 서명 전에 계약을 검토받았다(책임, 지식재산권, 비밀유지, 지급, 해지)
- 현금 흐름에 원천징수를 반영했다
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기업 고객의 법인 요구는 고객의 체크리스트를 먼저 파악하고, 회사와 은행 계좌를 순서대로 갖추며, 일을 시작하기 전에 누가 언제 서명할지 정해 두면 충분히 대응할 수 있습니다.
저희는 프리랜서와 소규모 사업자의 회사 설립, 고객 계약 검토, 세무 절차 계획을 돕습니다. 초기 상담은 무료입니다 — +66 92 254 2045로 전화하거나 상세 내용을 보내 주세요. 회사 설립, 계약 및 문서, 회계 및 세무 컴플라이언스도 참조하세요.
이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
