วันลาพักร้อนเป็นเรื่องที่พนักงานถามฝ่ายบุคคลบ่อยที่สุดเรื่องหนึ่ง และเป็นเรื่องที่ข้อบังคับของหลายบริษัทเขียนไว้ไม่ตรงกับกฎหมาย โดยเฉพาะเรื่อง การสะสม และ การจ่ายเงินเมื่อพนักงานออก
กฎหมายคุ้มครองแรงงานเรียกวันลาพักร้อนว่า วันหยุดพักผ่อนประจำปี ซึ่งเป็นวันหยุดที่นายจ้างต้องจ่ายค่าจ้าง ไม่ใช่วันลาที่นายจ้างจะอนุมัติหรือไม่ก็ได้
สิทธิขั้นต่ำ
- ลูกจ้างที่ ทำงานติดต่อกันครบหนึ่งปี มีสิทธิหยุดพักผ่อนประจำปี ไม่น้อยกว่าปีละหกวันทำงาน
- บริษัทกำหนดให้มากกว่านี้ได้ เช่น เพิ่มตามอายุงาน
- สำหรับลูกจ้างที่ยังทำงานไม่ครบหนึ่งปี นายจ้างจะให้หยุดตามสัดส่วนก็ได้
- ระหว่างหยุดพักผ่อนประจำปี ลูกจ้างได้รับค่าจ้างตามปกติ
ใครกำหนดวันหยุด
กฎหมายให้ นายจ้างเป็นผู้กำหนดวันหยุดพักผ่อนประจำปีล่วงหน้า หรือกำหนดตามที่ตกลงกับลูกจ้าง ในทางปฏิบัติบริษัทส่วนใหญ่ให้ลูกจ้างยื่นขอแล้วหัวหน้าอนุมัติ ซึ่งใช้ได้ถ้าเขียนไว้ในข้อบังคับ
ข้อที่ต้องระวังคือ ถ้าปีนั้น นายจ้างไม่ได้จัดให้ลูกจ้างได้หยุด เช่น ปฏิเสธคำขอทุกครั้งเพราะงานยุ่ง แล้วลูกจ้างทำงานในวันที่ควรได้หยุด นายจ้างอาจต้องจ่ายค่าจ้างเสมือนลูกจ้างทำงานในวันหยุด
สะสมข้ามปี
กฎหมายไม่ได้บังคับให้วันหยุดพักผ่อนสะสมได้ แต่ ยอมให้นายจ้างและลูกจ้างตกลงกันล่วงหน้า ให้สะสมหรือเลื่อนไปรวมกับปีถัดไปได้ ข้อบังคับที่ดีควรตอบให้ชัดว่า
- สะสมได้หรือไม่
- สะสมได้สูงสุดกี่วัน
- วันที่สะสมต้องใช้ภายในเมื่อไร
- ถ้าไม่ใช้ภายในกำหนด จะเกิดอะไรขึ้น
ข้อบังคับที่เขียนว่า "ไม่ใช้ถือว่าสละสิทธิ์" ต้องอ่านคู่กับเรื่องข้างบน ถ้าลูกจ้างไม่ได้ใช้เพราะนายจ้างไม่จัดให้หยุด ข้อความนี้อาจช่วยนายจ้างไม่ได้
เมื่อพนักงานออก: ต้องจ่ายเป็นเงินแค่ไหน
สิทธิได้เงินแทนวันหยุดพักผ่อนที่ยังไม่ได้ใช้ ขึ้นกับว่าพนักงานออกด้วยเหตุอะไร
| กรณี | ต้องจ่าย |
|---|---|
| นายจ้างเลิกจ้าง โดยลูกจ้างไม่ได้ทำผิดร้ายแรง | วันหยุดพักผ่อนที่สะสมไว้ + วันหยุดพักผ่อนของปีที่เลิกจ้างตามสัดส่วน |
| ลูกจ้างลาออกเอง | วันหยุดพักผ่อนที่สะสมไว้จากปีก่อนและยังไม่ได้ใช้ |
| เลิกจ้างเพราะทำผิดร้ายแรงตามที่กฎหมายกำหนด | วันหยุดพักผ่อนที่สะสมไว้จากปีก่อนและยังไม่ได้ใช้ |
เงินส่วนนี้คิดจากค่าจ้างต่อวัน ซึ่งต้องรวมเงินเพิ่มที่ถือเป็นค่าจ้างด้วย ดูเงินก้อนไหนถือเป็นค่าจ้าง
ฝั่งนายจ้าง: เขียนข้อบังคับให้จบในย่อหน้าเดียว
- ระบุจำนวนวันตามอายุงาน และวิธีคิดตามสัดส่วนสำหรับปีแรก
- ระบุวิธียื่นขอและผู้อนุมัติ พร้อมหลักว่าบริษัทจะจัดให้หยุดอย่างไรถ้าคำขอถูกปฏิเสธ
- ระบุเรื่องการสะสม เพดาน และกำหนดเวลาใช้
- ระบุการจ่ายเงินแทนวันหยุดเมื่อพนักงานออก ให้ตรงกับกฎหมาย
- ให้ระบบเงินเดือนคำนวณวันคงเหลือของแต่ละคนได้ ณ วันใดก็ได้
อ่านต่อ
- ค่าจ้างค้าง และค่าล่วงเวลาที่ไม่ได้รับ
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน บริษัทขนาดไหนต้องมี
- ลูกจ้างกี่คน ต้องมีอะไร
📌 ดูเพิ่ม: สัญญาจ้าง โครงสร้างเงินเดือน และคู่มือพนักงาน · คดีแรงงาน
ถ้าข้อบังคับเรื่องวันหยุดพักผ่อนของบริษัทเขียนไว้นานแล้ว หรือเกิดข้อโต้แย้งกับพนักงานที่ออกไป ปรึกษาทีมทนายของเรา เราตรวจข้อบังคับและคำนวณสิทธิให้
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับกรณีเฉพาะราย
