問題問錯了順序
公司常問的問題是“該不該聘請法律顧問”，這個問題沒法回答，因為它跳過了一步。
可以回答的問題是：公司現在已經對哪些事情作出了承諾。因為企業的法律風險不是隨收入增長，而是隨它對他人作出的承諾的數量增長，包括對客戶、對合作方，以及對員工。
一家收入很高、但現金銷售、即時交貨、沒有長期員工的公司，風險低於另一家收入較少、卻有三十名員工、對十家合作方給予信用賬期、並使用從網上下載的合同範本的公司。
說明時機到了的三個訊號
第一，有法律問題懸而未決，沒有人回答。 如果一個月裡，銷售或人事部門有些事必須作出決定，卻不確定對不對，最後憑感覺決定了，那就是一種沒有人在統計的、正在累積的風險。
第二，舊檔案被用在已經改變的業務上。 公司只賣產品時寫的合同範本，在開始提供服務之後常被繼續沿用，而交付、保證和成果歸屬這幾項條款是不能互相替代的。
第三，開始出現必須在期限內答覆的事項。 催款函、勞動監察員的命令，或監管機構的來函，其期限都是從收到之日起算，而不是從公司找到律師之日起算。
顧問合同中應有的內容
實際可用的法律顧問合同通常很簡短，但要把這四件事寫清楚。
已包含的工作範圍：按工作型別寫，而不是把能做的事全部列出來，例如答覆諮詢、審查公司收到的合同、出具往來函件。
另行計費工作的界線：需要寫明的是整份新合同的起草、到外地談判、需要向機關提交的工作，以及法庭代理。如果不寫，雙方在第三個月會理解不一致。
負責人與響應時間：應有主要負責人的姓名、約定的聯絡渠道，以及將普通事項與緊急事項分開的回覆時限。
保密與檔案返還：包括合同終止時會發生的事，即歸還原件檔案、彙總未了結的事項，以及撤銷授權委託書。
決定之前應當提出的問題
比問“這件事接不接”得到更多資訊的，是迫使對方用工作方式作答的問題。
- 如果公司今天把一份合同發過來審查，之後的步驟是什麼，誰來讀，以什麼形式回覆
- 當一件事進入法院訴訟時，負責的團隊會換嗎
- 事務所是否做過與我們類似的業務，這類業務中常見的問題是什麼
- 如果事務所有另一位客戶與我們是對方當事人，如何處理
最後一個問題比許多公司以為的更重要，因為利益衝突往往在事情進行到一半時才出現，而不是在籤合同的時候。
先從三樣做起，不必推翻整個體系
大多數公司不需要在第一個月就讓顧問審查所有東西。最先見效的是公司每天使用的三套檔案。
發給客戶的合同範本：因為這是被重複使用最多的檔案，一個缺陷會在每一位客戶身上重複出現。
用工檔案：包括勞動合同、工作規則和警告書範本，因為幾乎每一起勞動爭議的結果，都由這一套檔案決定。
客戶不付款時的催收方式：從催款函的格式，到決定起訴之前的步驟順序。
這三套已經涵蓋了導致中型企業走上法庭的大部分原因。至於股東結構、公司治理，以及迎接投資者的準備，等業務發展到那一步再做。
聘用顧問滿一個月後，您手上應當有什麼
運作良好的法律顧問聘用，到第一個月結束時就能看得出來。並不是因為每個問題都已解決，而是因為律師現在對您的業務已經足夠了解，能夠快速答覆。公司可以合理期待以下內容，並可以在協議中提出要求。
核心檔案的收集。 律所應當索取，您也應當提交基本材料：公司登記證明和經營範圍條款、股東名冊和股東協議（如有）、帶來最多收入或風險的合同、工作規則和標準勞動合同，以及業務所依賴的許可證和登記。在這一階段發現的缺口，例如缺少某項許可證，或名冊與備案不一致，本身就是發現的成果。
對風險排序，而不是羅列每一處缺陷。 請對方按對業務最快、最嚴重的損害程度對問題排序，併為每一項附上簡短理由。一份把三十項事項同等對待的初次審查很難落實。三到五項排好序、且在您這邊各有負責人的事項則不然。
約定的請求渠道和響應時限。 一個提交請求的郵箱或群組，您這邊誰可以發出請求，律所誰來答覆，以及普通事項和緊急事項的響應時限。這是上文協議中“負責人與響應時間”條款的實際落實形式。
合同臺賬。 一張現行合同的簡單表格：交易對方、事項、起止日期、續約和終止通知期限，以及誰負責該關係。它的第一個用處是，通知期限不再悄悄過去。第二個用處是，下一次審查某個模板或交易對方時，可以從臺賬出發，而不是去翻舊郵件。
一份書面的首次報告。 簡短、用通俗語言，涵蓋收到了什麼、發現了什麼、排好序的風險、律所建議先做什麼，以及因缺少檔案而無法評估的內容。這份報告也能讓您看出律所是真正理解了業務，還是隻讀了檔案。
這並不意味著：第一個月不是不會發生糾紛的保證，而且律所無法審查未提供給它的材料。收集材料的速度既取決於律師，也同樣取決於公司，因此請指定內部一個人負責收集檔案。
如果一個月後，您說不出律所現在對您的業務瞭解了哪些以前不知道的事，請在那時提出，而不是等到續約時。
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