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企業服務

泰國用工合規審查與僱主勞動法顧問

多數僱主是在爭議發生時,才發現用工文件是錯的

泰國用工合規審查與僱主勞動法顧問
企業服務

多數僱主是在爭議發生時,才發現用工文件是錯的

泰國的勞動法是靠文件來執行的。案件到了勞動法院或勞動監察官手上,被問到的是:簽署的勞動合同、當時生效的工作規則是哪一版、能否證明員工確實知悉公司據以主張的那些規定,以及處境相同的其他員工是否受到了同樣的對待。從未做過核對的僱主通常會發現,問題並不是有意違法,而是文件寫於公司還很小的時候,或者直接沿用了母公司的英文範本,而那套範本對不上泰國的要求。合規審查是在還來得及修正的時候把這些找出來,這與事後為它們辯護是完全不同的兩件事。

服務範圍

審查實際在用的勞動合同、工作規則與人事文件
工時、加班、休假與假日的實際做法與法定要求的比對
解僱與懲戒程序——必須在事前完成的,而不是事後補的
外包與承攬用工:法律上認定誰是僱主
外籍員工——簽證、工作許可,以及公司必須持有的文件
重組期間的顧問工作,以及進入勞動法院後的應訴

從母公司拿來的範本,通常是問題所在

外資僱主經常沿用母公司標準勞動合同改寫而成的版本。出問題的,恰恰是那些在原本國家很合理的條款:可隨時終止式的解僱措辭、短於泰國法所允許的通知期、沒有地域與期間限制的競業禁止條款,以及假定僱主擁有某些權利的試用期約定。這些條款不會安靜地失效,它們會在公司最需要它們成立的那一刻失效。

工作規則的分量,超出多數僱主的預期

達到一定規模的僱主必須制定工作規則,而在爭議中,裁判者會看當時實際生效的是哪一版、以及員工是否被告知過。常見的疏漏有兩種:規則是有的,但發放方式無法舉證;規則曾非正式地改過,以致沒有人說得清相關日期適用的是哪一版。兩者都會把本來站得住的懲戒程序,變成僱主在文件上打不贏的爭論。

用外包工,風險並沒有轉移得那麼遠

使用勞務承攬或外包服務商,並不當然讓這些工人落在公司責任之外。當發包公司實際指揮工作、安排工時並監督績效時,誰是真正僱主就成為一個活的問題——而如果承攬方自己的文件不齊全,風險往往會回到廠區所有人身上,在勞動法上如此,在移民法上也是如此。開工之前核對承攬方的文件,是法務工作,不只是採購的例行手續。

重組會把整套文件同時拿出來檢驗

裁減人員會同時暴露文件中的每一處弱點,因為同一個缺陷適用於每一位受影響的員工。篩選標準、協商記錄與計算基礎會被一併審視,而用來了結第一起主張的條件,往往就成了其餘各起的起價。在宣佈之前先取得意見的僱主,握有的選項是宣佈之後根本不存在的。

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僱主勞動法合規與人力顧問常見問題

7 個常見問題

當員工人數達到法定門檻時,必須制定書面規則並讓員工知悉。我們會檢查貴司的規則是否完備且真正可執行。
沒有任何做法能完全避免被起訴。真正讓您勝訴的是從第一份警告到解僱通知的完整記錄,因此我們會在動手之前先把順序定好。
服務範圍與每月工作量事先約定。人力資源部門可隨時送件審閱或來電諮詢,規則一有影響貴司的變動我們即會告知。
正是在這個時候做最划算。沒有爭議在身時所做的審查,可以往後修正文件;等到主張已經提出再做,就只能描述現狀。真正值得注意的觸發點不是爭議,而是變化:人數增長、新的班次安排、新增的崗位類別,或第一位外籍僱員——每一樣都容易跑在既有文件的前面。
實務上是的。會被泰國主管機關或法院審閱的文件必須在泰文下成立,而能夠證明員工理解過的那一版更有分量。雙語文件很常見也可行;會出問題的是隻有英文、以致員工是否理解成為爭點的情形,或者雙語版本各自修改、後來說的已經不是同一件事。
可以,這也是常見的安排。實際交付的成果是一份清單:列出集團政策與泰國要求不一致之處,並對每一條給出建議——在本地調整、加一份泰國附則,或維持集團立場因為它已經更為寬厚。對區域人事團隊來說,這比一份泛論泰國勞動法的意見有用得多。
把它當作一件從收到當天就開始計時的事。監察官的命令本身即具有效力,而對其提出異議的途徑是有期限的,因此一份被當成行政事務收進檔案的文件,可能悄悄斷送了就實體內容抗辯的機會。第一步是判斷這件事走的是哪條程序,並把現有記錄原樣保存下來。

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為銀行貸款、BOI 投資促進申請、外國人經營許可申請、投資人或合夥人以及專案可行性研究撰寫商業計劃書與財務預測——由同時負責法律文書的團隊完成。
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為食品、保健品、化妝品和醫療器械辦理泰國FDA註冊與備案,涵蓋泰國生產及進口產品,並事先明確由誰持有許可,避免品牌被工廠或進口商綁定。
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為泰國與外國合作方設計合資架構,起草合資協議與股東協議,設立合資公司,並事先約定合作方意見分歧或分手時的退出機制。
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