企業服務
PDPA 個人資料保護合規評估與落地
在有人投訴之前,先弄清風險在哪裡

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在有人投訴之前,先弄清風險在哪裡
多數企業的網站上已經掛著隱私政策,但實際處理客戶與員工資料的方式往往與之不符——而正是這道落差,會在有人投訴或資料洩露時暴露出來。因此我們從事實入手:收集了哪些資料、存放在何處、誰能訪問、又轉交給了誰,再與法律要求逐項比對。隨後補齊缺失的部分——政策與隱私告知、同意條款、處理活動記錄、與外部服務商的合同、資料主體請求的處理流程,以及洩露應對預案——並對實際執行的團隊進行培訓,因為無人知道該如何執行的檔案,在真正出事的那天毫無用處。
服務範圍
資料梳理——持有哪些資料、存放何處、誰可訪問
對照法律要求進行差距評估
政策、隱私告知與同意條款的撰寫
處理活動記錄與受託處理方協議
資料主體請求的處理流程與洩露應對預案
員工培訓與外部資料保護負責人服務
PDPA 個人資料保護合規評估與落地常見問題
3 個常見問題
法律並不因規模而豁免——只要持有客戶或員工資料即在適用範圍內。區別在於工作量,取決於資料的性質與數量。
先弄清持有哪些資料、存放在哪裡。在不瞭解實際情況下寫出的檔案,出事那天往往派不上用場。
取決於所處理資料的性質與數量——且該角色不必由本單位員工擔任。可以委託外部人員,許多機構正是這樣安排的。
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