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蘇婉瓦拉律師事務所有限公司
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企業服務

泰國公司註冊與法人登記事務

開公司的第一週所定下的結構,往往要用上很多年

泰國公司註冊與法人登記事務
企業服務

開公司的第一週所定下的結構,往往要用上很多年

在泰國開公司,註冊本身是一道不長的行政程式,難的是壓在它下面的幾項決定:股權由誰持有、經營範圍寫到哪裡、誰有權代表公司簽字,以及——只要股東里有外國人——這項業務是否對外資開放。我們後來處理的股東糾紛,多數可以追溯到當初把註冊當成跑手續,於是章程直接套用了標準範本。代辦註冊我們做,但真正要緊的是動手之前那一小時:公司到底要做什麼,以及由誰說了算。

服務範圍

主體形式的選擇——有限公司、合夥、分公司或代表處
核名、章程大綱與公司章程、召開設立會議
向商業發展部申報並取得設立證書
增值稅與社保僱主登記
股權架構、董事簽字許可權與股東協議
設立後的變更:董事、註冊資本、經營範圍、地址,以及登出

經營範圍與簽字許可權,比股權比例更常出事

泰國公司章程裡有兩處條款承擔了大部分作用,卻幾乎沒有人在設立時細看。經營範圍決定公司可以做什麼,日後拓展到相鄰業務時,很可能已經落在範圍之外——銀行、交易對手或主管機關來核對時,這一點就會顯現。簽字許可權決定誰可以單獨籤、哪些必須兩人聯籤;寫得太鬆,一個人就能讓公司承擔任何義務;寫得太緊,只要有人出差,日常經營就停擺。

外資能不能控股,取決於做什麼,不取決於怎麼註冊

外國股東能否持多數股權,看的是這家公司實際從事的業務,而不是它以什麼形式設立。有些業務是開放的,有些需要牌照,有些在沒有投資促進或條約途徑的情況下實際上做不了。反覆出問題的,是那種表面合規、經濟實質卻另在別處的安排——而它被認真檢視的時刻,通常是牌照續期、銀行盡職調查或買方審查,偏偏都是公司最需要答案乾淨利落的時候。

全外資控股架構要連著母公司一起看

以境外母公司持有泰國子公司,是較為常見的做法,但架構不能只看設立當天。往後要處理的是利潤如何匯出、母子公司之間的費用與授權怎麼定價、以及這套安排在稅務上是否站得住。三者應當一併設計:只為設立而搭的架構,往往在第一次分紅或第一次轉讓股權時才發現要重來,而那時改動的成本已經完全不同。

合夥人應當在還沒有東西可分的時候談退出

股東之間真正要緊的幾條——有人想退出怎麼辦、離場股東的股份如何估值、其他人是否有優先購買權、僵局如何打破——在一開始談是平常事,等到關係緊張再談就幾乎談不成。處理這些的股東協議與公司章程是兩份檔案,也正是多數有一個以上股東的泰國中小企業所沒有的那一份。

登記事項必須持續與實際情況一致

公司的登記資料是銀行、交易對手與主管機關據以判斷的依據,而它會悄悄過期:董事離任沒有辦變更,註冊地址早已無人接收公文,增資決議通過了卻沒有登記。每一項單看都不大,每一項都足以在被發現的那一刻讓一筆交易停下來。

就此事諮詢我們

免費初步諮詢。告訴我們您的業務需求,我們將為您規劃步驟與報價。

公司註冊與企業登記常見問題

7 個常見問題

檔案齊全且名稱獲批時,設立通常在幾個工作日內完成。我們會先備齊檔案並核名,以減少被退件。
通常需要批准變更的會議記錄、新任/離任董事的身份證件影印件及登記申請表。我們會代您起草並提交全部檔案。
需要辦理登出與清算,包括完成最終賬目與稅務清算。我們會管理整個流程並與 DBD 及稅務局協調。
檔案齊備時,登記環節本身很快;決定時間表的是它周圍的事——境外股東檔案、註冊地址、資本的證明,以及該項業務是否需要牌照。這些都已就緒的公司走得很快;一邊辦註冊一邊還在決定要做什麼業務的,則不會。
部分業務可以;部分需要取得牌照或投資促進;還有一部分並不開放。決定因素是業務本身,所以這是最先要釐清的問題——在選定架構之前,更在核名之前。若目標業務無法全外資持有,既有值得評估的合法路徑,也有一些安排帶來的風險大於它解決的問題。
法律上沒有董事必須是泰籍的一般性要求。實務上要緊的是:至少要有一位有簽字權的人真正常在泰國。簽字人全在境外的公司,每一次跑銀行、每一個申報期限,都會為此付出代價。
可以,而且這正是多數境外客戶的做法。我們代辦核名、檔案起草與申報,並按需要辦理稅務與社保登記。與單純的代辦不同的是,我們會先確認這項業務是否對外資開放、經營範圍應當怎麼寫,因為這兩點寫錯時,事後修正的成本遠高於當初寫對。

其他企業服務

會計與每月稅務
每月記賬、報稅(預扣稅與增值稅)、年度財務報表、薪資與社保——公司註冊後一站式承接。
營業執照與經營許可申請
行業專屬許可——餐廳、食品銷售/儲存、酒店住宿、進出口、FDA(食藥局)及電商——代為準備檔案並協調主管機關。
合同起草與商務檔案審閱
起草與審閱各類商務合同——僱傭、保密協議(NDA)、服務、買賣、租賃——以及網站條款/隱私政策與催告函,從源頭預防糾紛。
檔案認證(公證)與翻譯
提供律師簽名與檔案認證(Notarial Services Attorney)、認證翻譯,及大使館/領事認證協調,供境內外使用。
僱主勞動法合規與人力顧問
讓僱傭合同與工作規則經得起檢驗,建立有據可查的警告與解僱流程,並提供人力資源部門在決定前即可諮詢的常年勞動法顧問。
工作證與簽證代辦服務
工作證與商務簽證的申請及續期全流程代辦——先核查公司資格,準備僱主端檔案,辦理 90 天報到,員工離職時依規登出。
企業常年法律顧問
按月聘請的專責律師——審閱常用合同、解答日常法律問題、發出催告函,並在爭議進入法院之前予以化解。
海關與跨境貿易合規
商品歸類與完稅價格、應對通關後稽查、就追溯性稅額核定提出抗辯,以及主張貴司應享的關稅優惠。
PDPA 個人資料保護合規評估與落地
先查清企業在何處真正存在風險,再把檔案與流程補齊——政策、同意書、處理活動記錄、與受託處理方的合同、資料主體請求處理及資料洩露應對。
訴前催告函(追討欠款)
由律師出具的催告函,為債務人設定付款期限——使其正式陷於遲延、留存日後訴訟所需的證據,並在催收債務法允許的範圍內催討。
法律通知函與停止侵權函
由律師出具的法律通知函——解除合同、要求騰退、要求停止侵權,或限期改正違約行為;亦包括對您所收到通知函的回覆。
在泰國設立工廠
新工廠的法律流程——投資路線與選址、土地及租約審查、建築與工廠許可、機器裝置進口,以及安裝和運營團隊的工作許可。
家族企業與傳承
制定家族憲章、搭建控股公司架構、訂立家族成員之間的股東協議,並規劃股份與經營權向下一代的傳承——把家族達成的共識寫進泰國法律真正能夠執行的文書。
商業計劃書與可行性研究
為銀行貸款、BOI 投資促進申請、外國人經營許可申請、投資人或合夥人以及專案可行性研究撰寫商業計劃書與財務預測——由同時負責法律文書的團隊完成。