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SUWANVARA LAWFIRM
蘇婉瓦拉律師事務所有限公司
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企業服務

泰國企業常年法律顧問

在簽字之前有人讀合同,而不是出事之後

泰國企業常年法律顧問
企業服務

在簽字之前有人讀合同,而不是出事之後

按件委託律師的企業,見到律師的時刻通常是事實已經固定之後:合同簽了,本該留下的檔案沒有留,能做的只剩為已經發生的事辯護。常年顧問改變的是這個時點。它意味著有一位已經瞭解貴司業務的專責律師,在簽字前讀合同,在一週之內回答各部門提出的問題,在用工檔案變成勞動爭議之前先看過它們,並且能提前指出哪件事正在變大。對於有固定交易對手、也有一定數量員工的企業,這筆賬通常算得過來——一份寫得不嚴謹的合同帶來的損失,往往超過一整年的顧問費用。

服務範圍

經營過程中的日常法律諮詢
簽署前的合同審閱,以及常用合同範本的修訂
用工檔案與建立在其上的人事流程
公司登記事務與隨之必須召開的會議
催告函的發出與對外談判
年度法律風險檢視,結果按輕重排序而非羅列

當天能得到答覆的問題,多半不會變成案件

大量商業糾紛起初都只是一個當天沒人答得上來的小問題:客戶要求在付款前改動一條條款、員工遞交辭呈後又主張補償、供應商來函指稱我方違約。無人可問時,企業就憑感覺決定,並且常常在不知情的狀況下讓出了本來佔優的位置。一個當天能得到答覆的渠道,對結果的改變超過它的成本所暗示的程度。

熟悉業務,才有可能提前預警

偶爾介入的律師每次都要重新理解一遍。而看了一整年同一套合同的常年顧問,會自己注意到:哪一家交易對手開始異常拖延付款、現行合同範本已經涵蓋不了公司新開的服務、員工人數增長到需要補哪些檔案。這類預警來自連續性,而不是來自本事。

先從每天都在用的三份檔案開始

第一個月不需要把整套制度推倒重來。多數企業靠三樣東西就能堵住主要風險:發給客戶的合同範本、用工檔案,以及客戶不付款時的催收辦法。這三項已經覆蓋了中型企業上法院的大部分原因。股權架構、公司治理與迎接投資人的準備,等業務走到那一步再做。

服務範圍寫清楚,顧問關係才走得下去

讓顧問關係告吹的分歧其實不多,而且可以預見:從零起草一份新合同算日常還是另行計費、外出談判是否包含在內、需要向主管機關申報的事項歸在哪裡、以及事情進入訴訟之後如何計算。我們會在一開始就把這幾點連同專責律師姓名、以及日常事項與緊急事項分開的回覆時限一併寫明——因為真正讓企業換顧問的,多半是需要答案的那一天聯絡不上人。

就此事諮詢我們

免費初步諮詢。告訴我們您的業務需求,我們將為您規劃步驟與報價。

企業常年法律顧問常見問題

7 個常見問題

按件委託是在問題發生之後才啟動;常年顧問則讓您在作決定之前就能詢問,通常遠比事後補救便宜。
值得,只要貴司經常簽約、存在應收賬款或僱有員工——我們經手的案件多半源自這三處。
訴訟費用與顧問費分開計算,並且總在開始前先行報價;由已經熟悉貴司業務的律師向訴訟團隊做交接。
差在介入的時點。按件委託是問題已經發生之後才啟動,而那正是可選項最少的時候;常年顧問讓您在作決定之前就能問。兩者並不互相取代:許多客戶以顧問方式處理日常事務,真的發生爭議時再就訴訟另行約定。
規模不是合適的判斷標準。要看的是公司已經作出了多少承諾:需要工作規則的員工、先交貨後收款的客戶、以及一份反覆發出的合同範本。以現金交易、沒有固定員工的企業,按件委託通常仍然夠用。
集團法務通常需要的是一位泰國的對接方,而不是替代者,因為在這裡會被審查的檔案必須在泰國法下站得住、並且要用泰文。較有效率的分工是:集團法務定政策,泰國顧問負責在當地必須成立的部分,兩者之間劃清界線,避免有事項落在中間沒人管。
這件事應當在一開始就約定,而不是到要結束時才談。您應當拿回的是公司原始檔案、尚未了結事項及其關鍵時限的清單,以及需要撤銷的授權委託書。事先寫明幾乎不花成本,沒寫明時則總是麻煩。

其他企業服務

公司註冊與企業登記
公司註冊、董事/資本/地址/經營範圍變更、登出清算及商業發展廳(DBD)全套文書,由團隊從頭到尾代辦。
會計與每月稅務
每月記賬、報稅(預扣稅與增值稅)、年度財務報表、薪資與社保——公司註冊後一站式承接。
營業執照與經營許可申請
行業專屬許可——餐廳、食品銷售/儲存、酒店住宿、進出口、FDA(食藥局)及電商——代為準備檔案並協調主管機關。
合同起草與商務檔案審閱
起草與審閱各類商務合同——僱傭、保密協議(NDA)、服務、買賣、租賃——以及網站條款/隱私政策與催告函,從源頭預防糾紛。
檔案認證(公證)與翻譯
提供律師簽名與檔案認證(Notarial Services Attorney)、認證翻譯,及大使館/領事認證協調,供境內外使用。
僱主勞動法合規與人力顧問
讓僱傭合同與工作規則經得起檢驗,建立有據可查的警告與解僱流程,並提供人力資源部門在決定前即可諮詢的常年勞動法顧問。
工作證與簽證代辦服務
工作證與商務簽證的申請及續期全流程代辦——先核查公司資格,準備僱主端檔案,辦理 90 天報到,員工離職時依規登出。
海關與跨境貿易合規
商品歸類與完稅價格、應對通關後稽查、就追溯性稅額核定提出抗辯,以及主張貴司應享的關稅優惠。
PDPA 個人資料保護合規評估與落地
先查清企業在何處真正存在風險,再把檔案與流程補齊——政策、同意書、處理活動記錄、與受託處理方的合同、資料主體請求處理及資料洩露應對。
訴前催告函(追討欠款)
由律師出具的催告函,為債務人設定付款期限——使其正式陷於遲延、留存日後訴訟所需的證據,並在催收債務法允許的範圍內催討。
法律通知函與停止侵權函
由律師出具的法律通知函——解除合同、要求騰退、要求停止侵權,或限期改正違約行為;亦包括對您所收到通知函的回覆。
在泰國設立工廠
新工廠的法律流程——投資路線與選址、土地及租約審查、建築與工廠許可、機器裝置進口,以及安裝和運營團隊的工作許可。
家族企業與傳承
制定家族憲章、搭建控股公司架構、訂立家族成員之間的股東協議,並規劃股份與經營權向下一代的傳承——把家族達成的共識寫進泰國法律真正能夠執行的文書。
商業計劃書與可行性研究
為銀行貸款、BOI 投資促進申請、外國人經營許可申請、投資人或合夥人以及專案可行性研究撰寫商業計劃書與財務預測——由同時負責法律文書的團隊完成。