企業服務

泰國工作簽證與工作證 — 面向僱主的法律服務

員工能否按期上班，取決於公司自身的檔案是否齊備

企業服務

員工能否按期上班，取決於公司自身的檔案是否齊備

工作證是依據僱主而簽發的，並不只看受僱的個人。在個人申請能夠成立之前，公司本身必須處於可以支援該申請的狀態：實繳註冊資本、已提交的財務報表、稅務與社會保險登記，以及泰籍與外籍員工的比例，都要能對得上。多數企業是以最難受的方式發現這一點的——錄用通知已經發出、到職日期已經談定，然後被一份誰都沒有想到要先核對的公司檔案卡住。這項工作的重點在於次序，而不在於填表：在對候選人作出承諾之前，先確認公司實際能夠支援什麼。我們同時承接單一個案的辦理，以及企業外籍員工檔案的長期維護。

服務範圍

在發出錄用通知之前，評估公司實際可以支援的名額

非移民 B 類簽證、工作證的首次申請、續期與僱主變更

職位變更、增加工作地點，以及集團內部的人員調動

受促進企業與工業園區企業適用的另一套渠道

受養人簽證，以及外籍員工家屬通常會問到的安排

公司端的前置條件——註冊資本、申報、比例與各項登記

受阻的原因幾乎總在公司這一側

當一件工作證申請停滯時，原因很少出在個人身上。問題通常在僱主的檔案裡：財務報表尚未提交、實繳註冊資本低於外籍員工人數所對應的要求、社會保險登記不完整，或者泰籍與外籍員工的比例尚未滿足。每一項都能補救，而每一項所需的時間都不是一個已經談定的到職日所能容納的。在錄用通知發出之前先核對公司的狀況，是能夠消除多數延誤的單一改變。

人數是按社保在冊人數計算的，不是按工資表

企業最常見的誤算，是從工資表上數人頭。用於判斷的是實際申報社會保險的在冊人員名單。剛入職尚未申報的員工、未登記的日薪工人，以及已離職但尚未辦理減員的人員，都會使企業自己掌握的數字與用於稽核的數字對不上。核對應以最近一期的申報記錄為準，而不是以薪資檔案為準。

受促進企業與園區企業走的是另一條路

取得投資促進的企業，或在特定工業園區內經營的企業，可以適用另外的渠道來引進外籍專業人員，這些渠道並不遵循一般的比例規則。在其適用的範圍內確實更快，但各自附帶條件，並且是附著於受促進的業務活動，而不是籠統地附著於公司。一家既有受促進業務、又同時經營未受促進業務的企業，必須先釐清哪些員工屬於哪一側，然後才提出申請。

變更職位或僱主是新的申請，不是資料更新

僱主常常以為晉升、集團內公司之間的調動，或者增加第二個工作地點，可以當作資料變更來處理。實際上其中若干項須在變更生效之前完成辦理，而在工作證所載條件之外工作，對公司與個人同時構成風險。應當避免的模式是：內部先宣佈重組，檔案事後再補。

承包商帶進廠區的外籍人員

在法律上承包商是其自身人員的僱主，但當檢查發生在貴司廠區時，場所的所有人幾乎總會被要求一同說明，並且在不少情形下被認定共同承擔責任。真正能降低風險的，不是承包合同裡的一句話，而是在入口處於放行前查驗其人員的工作許可憑證。

就此事諮詢我們

免費初步諮詢。告訴我們您的業務需求，我們將為您規劃步驟與報價。

就此事諮詢我們

工作證與簽證代辦服務常見問題

7 個常見問題

須先滿足註冊資本與泰籍員工比例的門檻。我們會在遞交前先行核查，以免因退件而浪費時間。

必須登出工作證並妥善處理簽證狀態。若置之不理，日後會給公司與本人都帶來麻煩。

應在到期日之前留出充裕時間，因為需要重新備齊公司檔案。我們會跟蹤到期日並主動提前準備。

稽核的重點是申請公司的狀況，而不是員工本人。通常會看實繳註冊資本、實際申報社會保險的泰籍員工人數、財務報表與納稅申報是否按期提交，以及公司經營範圍是否涵蓋擬聘職位。這些標準因業務型別與公司所持權利而異——取得投資促進的企業或位於工業園區的企業，適用的是與一般有限公司不同的一套標準。因此在發出錄用通知之前先核對公司狀況，是穩妥的做法。

實務上的標準路徑，是讓員工先持有或轉入正確的非移民身份（多數情形為非移民 B 類），然後才申請工作證；並且在不少情形下，僱主須事先取得勞工方面的證明檔案，以支援簽證申請或身份轉換。讓員工先飛過來、之後再設法補救，是到職日被推遲的最常見原因，因為某些路徑必須離境後在境外的泰國使領館重新提出。

需要。僱傭關係終止會同時影響兩側的檔案：依僱主而簽發的工作證，以及通常以該項工作為基礎的居留許可。通知僱傭關係終止是僱主的義務，且有期限。認為員工離職後事情即告結束的公司，往往在日後接受檢查時發現並非如此——系統中仍然掛著的記錄屬於公司，而不屬於已經離開的人。

不是。簽證決定能否入境與停留，工作證決定能否工作，兩者由不同機關簽發，有各自的有效期與各自的續期程式。此外還有每 90 天一次的居留地址報告，這是第三項獨立的義務，並不會自動提醒其他兩項。企業若有多名外籍員工，需要一份統一的到期日曆，而不是分散在各人手上的記憶。