企業服務
公司秘書服務
一份沒人需要自己記的公司年度日曆

企業服務
一份沒人需要自己記的公司年度日曆
泰國有限公司即使業務清淡,每年也有固定義務:召開股東會批准財務報表,按時提交財務報表和股東名冊,保持會議記錄與股東名冊與實際一致,董事、地址或資本變動時辦理登記。管理層在海外或沒有法務團隊時,這些事情最容易遺漏。我們負責年度日曆、準備簽署材料並完成提交,並與負責結賬的會計團隊協同。
服務範圍
年度合規日曆及到期前提醒
股東會、董事會通知與會議記錄,包括線上會議
提交財務報表及股東名冊
股東名冊、股份轉讓及相關記錄
董事、簽字權、地址及資本變更登記
為銀行、BOI 及工作許可提供最新公司資料
公司秘書服務常見問題
3 個常見問題
需要。公司在解散前,即使沒有收入也須召開股東會、提交財務報表並報稅。逾期會被罰款;如果公司已不再使用,辦理解散與清算通常更划算。
許多材料可在海外簽署,會議也可依法通過電子方式召開。需要認證簽名的材料,我們會說明泰國機關認可的公證或使館認證流程。
公司秘書服務是每年固定的登記與記錄工作;常年法律顧問則處理年度中出現的法律問題。許多公司兩者兼用。
其他企業服務
公司註冊與企業登記
公司註冊、董事/資本/地址/經營範圍變更、登出清算及商業發展廳(DBD)全套文書,由團隊從頭到尾代辦。
會計與每月稅務
每月記賬、報稅(預扣稅與增值稅)、年度財務報表、薪資與社保——公司註冊後一站式承接。
營業執照與經營許可申請
行業專屬許可——餐廳、食品銷售/儲存、酒店住宿、進出口、FDA(食藥局)及電商——代為準備檔案並協調主管機關。
合同起草與商務檔案審閱
起草與審閱各類商務合同——僱傭、保密協議(NDA)、服務、買賣、租賃——以及網站條款/隱私政策與催告函,從源頭預防糾紛。
檔案認證(公證)與翻譯
提供律師簽名與檔案認證(Notarial Services Attorney)、認證翻譯,及大使館/領事認證協調,供境內外使用。
僱主勞動法合規與人力顧問
讓僱傭合同與工作規則經得起檢驗,建立有據可查的警告與解僱流程,並提供人力資源部門在決定前即可諮詢的常年勞動法顧問。
工作證與簽證代辦服務
工作證與商務簽證的申請及續期全流程代辦——先核查公司資格,準備僱主端檔案,辦理 90 天報到,員工離職時依規登出。
企業常年法律顧問
按月聘請的專責律師——審閱常用合同、解答日常法律問題、發出催告函,並在爭議進入法院之前予以化解。
海關與跨境貿易合規
商品歸類與完稅價格、應對通關後稽查、就追溯性稅額核定提出抗辯,以及主張貴司應享的關稅優惠。
PDPA 個人資料保護合規評估與落地
先查清企業在何處真正存在風險,再把檔案與流程補齊——政策、同意書、處理活動記錄、與受託處理方的合同、資料主體請求處理及資料洩露應對。
訴前催告函(追討欠款)
由律師出具的催告函,為債務人設定付款期限——使其正式陷於遲延、留存日後訴訟所需的證據,並在催收債務法允許的範圍內催討。
法律通知函與停止侵權函
由律師出具的法律通知函——解除合同、要求騰退、要求停止侵權,或限期改正違約行為;亦包括對您所收到通知函的回覆。
在泰國設立工廠
新工廠的法律流程——投資路線與選址、土地及租約審查、建築與工廠許可、機器裝置進口,以及安裝和運營團隊的工作許可。
家族企業與傳承
制定家族憲章、搭建控股公司架構、訂立家族成員之間的股東協議,並規劃股份與經營權向下一代的傳承——把家族達成的共識寫進泰國法律真正能夠執行的文書。
商業計劃書與可行性研究
為銀行貸款、BOI 投資促進申請、外國人經營許可申請、投資人或合夥人以及專案可行性研究撰寫商業計劃書與財務預測——由同時負責法律文書的團隊完成。
泰國FDA產品註冊
為食品、保健品、化妝品和醫療器械辦理泰國FDA註冊與備案,涵蓋泰國生產及進口產品,並事先明確由誰持有許可,避免品牌被工廠或進口商繫結。
泰國商標註冊
近似檢索、選擇商品及服務類別、提交商標申請、答覆審查意見、異議及續展,並可通過馬德里體系進行國際註冊。
合資與股東協議
為泰國與外國合作方設計合資架構,起草合資協議與股東協議,設立合資公司,並事先約定合作方意見分歧或分手時的退出機制。
財產調查與判決執行
起訴前調查債務人財產以評估是否值得追討,在債務人轉移財產時申請臨時保全,並通過查封、扣押及拍賣執行判決,服務物件為企業債權人及外國債權人。
特許經營
為品牌方搭建特許經營體系——特許經營合同、資訊披露材料、商標註冊及許可備案;也為加盟方在簽約前審查合同,並核算門店是否真正能盈利。
公司解散與清算
完整辦理泰國公司的解散與清算——解散決議、解散登記、通知稅務局並撤銷增值稅登記、員工安置、清算報表,直至清算完結登記,由法務與會計團隊一併處理。
企業買賣與店鋪轉讓
收購前盡職調查,評估價格或轉讓費是否合理,起草企業買賣或店鋪轉讓合同,處理租約、執照與員工的轉移,服務買賣雙方。
法拍房產購買
參與法拍前核查房屋、土地及公寓單位的產權、權利負擔、佔用人及欠繳的公共費用;競得後協助辦理過戶,並處理仍佔用房產的人員遷出。
勞動合同、薪酬結構與員工手冊
為泰國公司制定完整的人事文書:按崗位的勞動合同、在法律和財務上都站得住的薪酬結構、工作規章,以及與之一致的員工手冊。
僱主的外籍勞工(MOU 勞工)合規
為僱主處理依 MOU 制度僱用緬甸、寮國、柬埔寨勞工的法律事務:資料核查、勞動合同、入職與離職通報、續期、變更僱主及主管機關檢查,並與持牌引進機構協作。
員工違紀與舞弊調查
當員工涉嫌舞弊或嚴重違紀時:保全證據、依規章進行事實調查、作出流程合規的處分或解僱決定、提出刑事控告,並追回款項。
