每當有最低工資標準調整的公告發布時，許多公司的做法就是調整系統中低於新標準的薪資數字，然後便認為事情已經結束。
但事實是，工資是多項其他專案的計算基數，調整基數會牽動整個體系，而被遺忘調整的專案往往是在日後被追溯追討的專案。
隨工資基數調整的專案
- 加班費和節假日工作報酬，按新費率根據每小時工資計算
- 帶薪休假期間的工資，例如法定病假、年度帶薪休假
- 社會保險繳費，按設定上限內的工資計算
- 解僱時的計算基數，包括代替事先通知的工資以及按工齡支付的解僱補償金
- 僱傭終止時未使用休假的工資
最容易被遺忘的是前兩項，因為部分薪資系統將每小時費率單獨作為固定值儲存，不會根據工資基數自動重新計算。
調整費率公告時的核對清單
- 檢視各地區的費率 公司設有營業場所的每個地區，而非全公司統一使用單一數字
- 檢視生效日期 並核查跨越該日期的工資支付週期是否已正確分段計算
- 核查薪資系統中的每小時費率 確認已按新標準重新計算，而非固定不變的舊數值
- 核查日薪員工、計件員工及試用期員工，換算後不得低於新費率
- 將福利與工資分開計算，不得將餐費或交通費合併計入以達到最低工資標準
- 公示新費率，讓員工在工作場所知悉
- 複核薪資結構，確認各職級之間的差距是否仍然合理
- 保留調整的證明材料，包括內部檔案和調整當期的工資單
費率及生效日期須以現行有效的工資委員會公告為準 本文不列明具體數字，因為費率隨每期公告而變動，且各地區的標準有所不同
不調整將帶來的風險
低於最低標準支付工資，並非簡單說明就能了事。僱員可以向勞動監察員投訴，一旦下達支付命令，僱主必須補發差額部分，而不是從被發現之日起才開始按正確標準支付。
令金額不斷擴大的原因是連鎖影響，因為當工資基數被追溯調整後，加班費及其他按該基數計算的專案也會隨之重新計算，還可能進一步影響到此前按低於應繳標準繳納的社保金，再多出一層負擔。
對於用工成本緊張的企業
減少工作時間、調整輪班結構或重新審視福利待遇是可行的做法，但必須注意是否影響到員工原有享有的僱傭條件，因為凡是對員工不利且未經員工同意的變更，在法律上會受到限制。
不應採取的做法是先解僱再以新條件重新僱用，以重置僱傭條件，因為這種方式無論是在連續工齡認定方面，還是在解僱的公平性方面，都可能受到質疑。
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本文提供一般資訊，不構成針對特定個案的法律意見。最低工資標準隨公告而調整，請檢視適用於當地的有效版本。