本指南解答大家在来电前最常询问的问题:我的事务需要律师认证吗?认证之后接收方会接受吗?
律师公证的内容是“签署行为和文件本身”,而非“内容的真实性”
先理解这一点,其余内容就会容易得多。出具签名及文件认证的律师,可在以下事项中进行公证:
- 签名:确认签署人确为本人,且系当面签署
- 副本:确认与所出示的原件一致
- 译文:确认与原文一致
- 宣誓与证词:确认当事人已当面宣誓或作出陈述
- 公司文件的状态:供向国外政府机构或商业伙伴出示使用
不予公证的是文件内容的真伪。陈述人仍须对自身所书写的内容自行承担责任。
实际常用情形
需要送往国外使用的文件
- 递交签证申请、申请留学或向国外机构提交文件
- 开设账户、投资或与国外金融机构进行交易
- 授权委托书,委托身处另一国家的人代为办理
- 用于设立子公司、注册分公司或与外国合作伙伴签订合同的公司文件
- 在外国法院程序中使用的证词或证明书
国内业务中当事人需要更多保障的情形
- 高价值交易中的授权委托书
- 当事人之间需要确认确已签名的协议记录
- 需要确认签署人身份真实且自愿签署的文件
人们最常犯错的地方:目的地要求到哪一步
律师认证只是第一步,不是全部。很多情况下,目的地还要求再加两层:
- 外交部领事司的公证认证
- 目的地国家大使馆的认证
具体需要到哪一步,取决于接收文件的国家和机构,没有一个答案适用于所有情况。最省时的做法是先向目的地机构索要书面答复,确认需要哪种文件、是否需要翻译、需要认证到哪一层,然后再开始办理。
几乎所有需要返工的情况,都是因为先办完了才去问目的地。
需要准备什么
- 文件原件,而非复印件,因为副本认证必须与原件核对
- 签署人本人的身份证或护照原件
- 使用目的信息:文件将用于哪个机构、哪个国家,以及何种用途
- 接收机构的表格(如有),因为有些机构已经规定了固定措辞
- 签署人本人:签名认证业务必须本人到场,不能委托他人代办
如为法人文件,请一并准备最新的公司注册证书及证明签署人权限的文件。
注意事项
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不要提前签署文件 对于签字认证服务,必须在认证人面前签字。如果已经提前签好,通常需要重新打印。
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检查姓名的拼写是否与护照一致 特别是将要用于国外的文件。姓名拼写不一致是无需查看内容就会被拒绝的理由。
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注意附带文件的时效 许多机构规定公司注册证明或登记文件必须在不超过一定期限内出具。
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授权委托书必须明确权限范围 如果写得太宽泛,接收方可能不予接受;如果写得太窄,受托人可能无法办理必要事项,最终不得不重新办理。
我们的服务
本所有已向泰国律师协会注册的律师,可作为签名和文件认证人,提供签名认证、副本认证、翻译、宣誓及证词、授权委托书和公司文件认证服务,并提供泰文-英文-中文认证翻译,以及协调领事司和目的地大使馆的公证认证事宜。
服务详情请见文件认证和翻译服务
延伸阅读
本指南由苏婉瓦拉律师事务所编制 — 成立于佛历2529年,总部位于孔敬,在曼谷设有分所。本内容仅为一般性信息,不构成针对特定个案的法律意见。各目的地机构的要求不尽相同且可能发生变化,办理相关事宜前,请与目的地机构及相关专业人士核实。