情况
公司派一名工程师赴海外参加认证课程,或资助一名经理攻读学位。一年后,竞争对手发出聘用邀约,该员工辞职。培训协议约定员工必须偿还。公司能追回这笔钱吗?
通常可以——但一般不是协议中写明的全额,而且不能从最后一笔工资中扣除。
1. 哪些培训可以约定绑定
当培训符合以下条件时,绑定协议最容易获得正当性:
- 超出该职位本身所要求的常规在职培训
- 为员工带来可转移的利益——如证书、学位或专业课程
- 对公司而言有真实、有据可查的成本
常规入职培训、内部课程和强制性安全培训则不适合设定绑定协议。
2. 什么样的保证金条款具有可执行性
| 要素 | 能够成立的做法 |
|---|---|
| 书面协议 | 在培训开始前签署 |
| 金额 | 基于实际且有凭证的成本 |
| 保证金期限 | 与培训的成本和价值相称 |
| 按比例递减 | 随着服务时间增加,需偿还的金额相应减少 |
| 触发条件 | 辞职,以及因严重不当行为被解雇——不包括裁员 |
| 明确性 | 列明包含哪些项目:培训期间的费用、差旅、住宿、工资 |
3. 法院可以降低过高的金额
如果约定的偿还构成罚金且金额明显过高,法院可以将其减至合理金额。那些使成本成倍增加、忽略已履行时间、或包含模糊"机会成本"数字的保证金,正是会被削减的对象。
一份已经按比例递减、并有发票支持的保证金,被照原样维持的可能性要大得多。
4. 不能直接从工资中扣除
泰国劳动法仅允许从工资中扣除其明确规定的类别,培训费用的偿还并不在其中。以扣留最后一期工资、加班费或节假日工资来抵扣保证金,会引发员工对公司的工资索赔。
替代做法:
- 与员工在离职时另行约定独立的还款安排,或
- 发出书面催告,必要时追索该笔款项
5. 辞职本身
- 员工可以按照合同约定的通知条款辞职
- 雇主不得拒绝辞职、扣留材料,也不得拒绝出具离职证明以此作为要挟
- 将债务问题与离职流程分开处理:先把离职手续正确办妥,再追讨债务
6. 保证人与奖学金
奖学金协议有时会包含保证人。担保规则以多种方式保护保证人,包括对可向其主张的金额设定限制,以及通知要求。在依赖保证人之前,请核查担保条款的具体措辞,并遵循通知流程。
7. 外籍员工
对于外籍员工,辞职会导致工作许可证的依据终止,必须在离境时处理。从已离开泰国的人那里追回保证金会更慢;在为外籍人士确定保证金条款时,应考虑这一点。参见雇用外籍高管。
起草核对清单
- 在培训开始前签署
- 列明实际费用,并将发票存档备查
- 设定与培训相称的绑定服务期
- 按已服务时间按比例减少应偿还金额
- 适用于主动辞职和严重违纪,不适用于裁员
- 写明偿还方式——不得从工资中扣除
- 与通知及离职材料分开保存
延伸阅读
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