所有权与工作许可是两个不同的问题
外国创办人几乎总是按同一个顺序规划进入泰国:业务、所有权、资本,然后才发现移民方面的后果。在泰国,拥有一家公司与获准为该公司工作是两回事,适用不同的规则。
您选择的架构不仅影响税务和所有权,还为您能带来多少外籍人员、担任哪些职位、以多快的速度设定了上限。这个上限很难在日后调高,除非改变实体本身。
本指南将各种架构与其所能支持的内容对应起来。关于签证和工作许可制度的整体运作,包括各类别、延期、报告义务以及逾期居留如何补救,请参阅泰国签证与工作许可指南。
1. 三个条件必须同时对上
外国人要在泰国合法工作,以下三点必须同时成立:
- 个人持有适合以该目的在泰国停留的身份
- 实体能够支持该职位,并满足该途径的要求
- 职位是该个人获准在该实体担任的职位
创办人往往只具备三者之一,就以为其余两项会自然跟上,其实不会。有股权却没有职位、职位所在的实体无法支持该职位、个人从事了许可范围之外的工作,这是三种不同的失误,根源却相同。
2. 普通泰国公司
这是默认的载体,也是大多数外国企业真正需要的架构。
在这里,可支持的人数是公司本身的函数:注册资本,以及每名外籍员工所需维持的泰籍员工比例。具体数字载于签证与工作许可指南;规划上要关注的是这些数字意味着什么。
- 可支持的人数是结构性的,而不是协商出来的。没有任何逐案的论证可以取代公司满足要求这一前提。
- 它要在注册时就规划好。按第一年的测试需求出资的公司,如果不改变公司本身,就无法支持第二年的团队,而改变公司本身是一个项目。
- 有些职业完全对外国人关闭,与公司情况无关。
常见的失败模式是:创办人为节省成本而精简注册,随后发现业务现在需要的两位专家,无法由只为一个人搭建的实体来支持。
3. 获得投资促进的项目
当业务符合投资促进条件时,获促进项目中的外籍职位按项目批准,而不是按公司的一般要求评估,并走更快的通道。
对引进技术人员的项目来说,这是实实在在的运营优势。有两个界限很重要:
- 它适用于获促进的业务,而不是公司可能同时从事的所有业务
- 它与促进资格挂钩,因此取决于项目的合规状况,参见获批后如何遵守投资促进条件
4. 分公司与代表处
代表处仅限于为其外国母公司从事非营业性活动,例如联络、采购、质量控制、市场报告。它不得在泰国取得收入。在这些限制之内,它是合法、较轻的存在形式,可以支持外籍员工。
失败的情形总是一样:因为简单而选择了代表处,结果该人员实际上在销售、谈判或提供服务。这种不匹配会体现在实体自己的记录中,包括合同、发票和往来函件,一旦被审查,就不是技术性小事。
分公司以外国公司一部分的身份在泰国经营,而不是一个独立的泰国实体。这是一项实质性的选择,有其自身的许可、责任和税务后果,并不是增加人员编制的捷径。
5. 依附于个人的途径
有些长期居留途径是根据个人自身的资质、投资或收入发放的,而不是通过雇主。它们对创办人在两种情形下有意义:实体正在搭建期间,以及高级人员的居留不与单一公司绑定时。
它们不能替代一个能够支持团队的实体。应将其视为补充,即针对特定个人的一条途径,并在办理时核实当时的资格条件,因为这一领域的条件变动比整个制度的其他部分更频繁。
6. 先后顺序:最难挽回的错误
在创业阶段,我们被问得最多的合规失误,是人员在框架尚未建立之前就开始工作:工程师调试设备、创办人会见客户、经理招聘员工,而这一切都发生在注册进行期间。
**处理中的申请不会产生任何临时许可。**风险由个人和公司共同承担,并且会在日后被发现,也就是首次工作许可申请或检查时回溯查看历史记录的时候。
解决办法是规划,而不是补文件:注册时间表与人员到岗时间表是同一个时间表,首位外籍人员的到岗日期是一个项目里程碑,依赖于实体是否准备就绪。
7. 重组时,人员最后才被想起
集团重组围绕税务、股权和融资来规划。工作许可与某一实体中的职位绑定,因此在集团公司之间调动人员、改变其工作内容或重整实体,都属于必须提前处理的事项。
如果正在考虑重组,“生效当天每个人的许可会怎样”这个问题应当出现在第一次规划会议上,而不是实施清单里。
小结
| 架构 | 能支持什么 | 容易在哪里出问题 |
|---|---|---|
| 普通泰国公司 | 可支持人数由资本和泰籍员工比例决定 | 只按第一年出资,无法支持第二年的团队 |
| 获促进项目 | 按项目批准职位,走更快通道 | 仅限于获促进的业务,并随项目合规状况而变 |
| 代表处 | 为外国母公司承担非营业性职位 | 该人员实际在从事营业,记录也显示了这一点 |
| 分公司 | 外国公司在泰国的营业性存在 | 被当作增加人员编制的捷径,而它并不是 |
| 个人途径 | 特定个人自身的资格 | 被用来替代一个能够支持团队的实体 |
先确定这项业务在第二年需要多少外籍人员,再选择实体。顺序颠倒,正是这一限制变得代价高昂的原因。
我们为进入泰国的外国投资者统筹规划实体架构、工作许可和签证。首次咨询免费,请致电 +66 92 254 2045,或将详情发送给我们。另请参阅签证与工作许可服务以及泰国外国投资完整指南。
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布,该所是一家成立于1986年的孔敬律师事务所。仅为一般性信息,不构成针对具体事项的法律意见。

