在开始合资谈判、通过代理商销售产品，或出售企业之前，几乎每家公司都会被要求签署 NDA，也就是保密协议。大多数情况下使用的是现成的模板，签完之后就完全开放信息。
问题在于，一份写得不好的 NDA 并不能像你想象的那样保护信息，而人们往往是在信息已经泄露之后才意识到这一点。本文总结了签署前必须检查的要点。
NDA 能防止什么，不能防止什么
NDA 是一份合同，因此可以用来起诉违约的合同方，但有一些限制必须从一开始就了解。
- 无法约束局外人 如果信息泄露给了没有签署协议的第三方，就必须依靠其他法律，例如商业秘密法。
- 无法让信息重新变回秘密 所能得到的是损害赔偿，而不是让时间倒流。
- 您自己未加保密保管的信息 很难主张其为商业秘密。
因此，NDA 应当与信息披露配合使用，在谈判的每个阶段按步骤、仅在必要范围内披露。
NDA 必须具备的条款
1. 足够明确、可供举证的保密信息定义
"所有已披露的信息"听起来很全面，但到了法庭上要证明究竟哪项信息被泄露，反而很难。应当具体列明信息种类，例如生产配方、客户名单、成本价格、商业计划，并规定标明其为保密信息的方式，例如在材料上加盖"机密"字样，或在口头披露后的规定期限内以书面形式予以确认。
2. 应当设置的例外情形
完全没有任何例外情形的合同，往往会被主张有失公平。标准例外包括：已属公知的信息、接收方在披露前已持有的信息、独立开发的信息，以及依照法院或政府机关命令必须披露的信息。
3. 仅限于谈判目的使用
仅禁止披露还不够，还必须禁止将其用于审议所谈判项目以外的其他目的，否则谈判对方可能不告诉任何人，却自己拿去使用。
4. 对方公司中哪些人可以接触信息
应规定仅可向有必要知悉的员工和顾问披露，且若这些人员违规，由合同对方承担责任。
5. 期限
必须清楚区分谈判期间与保密义务存续期间，后者应更长。对于某些种类的商业秘密，还可规定只要该信息仍属保密，义务便持续有效。
6. 信息的返还或销毁
谈判未能达成时，必须返还或销毁全部材料及副本，包括系统内的材料，并以书面形式予以确认。
7. 违约金与救济
信息泄露造成的损害很难用金钱举证证明，因此事先约定违约金会有所帮助。但必须知道，若违约金过高，法院可以酌减。应将其设定为与项目价值相称，并写明保留就超出部分索赔的权利，以及请求法院命令停止相关行为的权利。
禁止竞争与禁止招揽员工
在收购或合资谈判中，保密协议通常会有禁止招揽对方员工或客户的条款。这类条款可以写入，但如果过度限制权利，法院可能仅在其公平合理的范围内使其生效。与项目挂钩且有明确期限的限制，更有可能按书面约定得到强制执行。
谁在签字
由谈判对方的销售经理签署的保密协议（NDA），可能会被主张对公司不具有约束力。应查阅公司证明书，确认哪位董事拥有签字权、需要几人共同签署、是否需要加盖公司印章，或者索取有效的授权委托书。详情请阅读谁有权代表公司签字。
谈判对方为外国公司
- 语言：拟定双语版本，并注明当含义不一致时以哪个版本为准
- 适用法律与争议解决地：应从最终实际要到哪里的财产上执行这一角度来考虑
- 外方签署人：还应索取依该国法律出具的授权签署材料
签署前核查清单
- 保密信息的定义与将要实际披露的信息相符
- 设有标准例外条款
- 既禁止披露，也禁止用于约定目的之外
- 限制可接触信息的人员范围
- 保密义务的期限明确
- 设有返还或销毁信息的条款
- 违约金合理，并保留请求法院下令禁止的权利
- 签署人有权约束公司
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本文提供一般性信息，不构成针对具体个案的法律意见。