กรรมการคนเดียวเสียชีวิต บริษัทจะจ่ายเงินและทำสัญญาต่ออย่างไร

คำตอบหลัก

เมื่อกรรมการคนเดียวของบริษัทจำกัดเสียชีวิต บริษัทไม่ได้สิ้นสภาพไปด้วย บริษัทยังเป็นนิติบุคคล สัญญาและลูกจ้างยังอยู่ และหน้าที่ยื่นภาษียังคงต้องทำ สิ่งที่สิ้นสุดคือ ตำแหน่งกรรมการ ส่วน หุ้นที่ผู้ตายถืออยู่เป็นอีกเรื่องหนึ่ง เพราะหุ้นเป็นมรดกและตกทอดแก่ทายาท

ผลคือบริษัทเกิดช่องว่าง หนังสือรับรองยังระบุว่าผู้ตายเป็นผู้เดียวที่ลงนามผูกพันบริษัทได้ จนกว่าจะแต่งตั้งกรรมการใหม่ จึงไม่มีใครลงนามแทนบริษัทได้โดยชอบ และธนาคารมักระงับบัญชี

หลักกฎหมาย (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า) กรรมการตั้งหรือถอนได้เฉพาะโดยที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น (มาตรา 1151) คู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่า "ตาย" เป็นเหตุให้พ้นจากตำแหน่งกรรมการ และการเปลี่ยนแปลงกรรมการต้องยื่นจดทะเบียนภายใน 14 วัน

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา ความยากทางกฎหมายไม่ใช่เอกสาร แต่คือขั้นตอนที่กฎหมายให้ผู้ถือหุ้นเรียกประชุมนั้นสมมติว่ามีกรรมการให้ยื่นคำร้อง เมื่อไม่มีกรรมการเลย เราจะติดต่อนายทะเบียนตั้งแต่ต้น และเตรียมยื่นศาลขอตั้งผู้แทนชั่วคราวไว้ หากผู้ถือหุ้นกับนายทะเบียนไม่อาจตกลงทางที่เรียบร้อยได้

1. กรรมการคนเดียวเสียชีวิต บริษัทต้องเลิกหรือไม่

ไม่ต้องเลิก บริษัทแยกจากกรรมการ สัญญาจ้าง สัญญากับผู้ขาย สัญญาเช่า ใบอนุญาต และหน้าที่ภาษีเป็นของบริษัท ไม่ใช่ของกรรมการ

ต้องแยกให้ออกระหว่างสองเรื่อง

หากผู้ตายเป็นทั้งกรรมการคนเดียวและผู้ถือหุ้นใหญ่ ครอบครัวมักคิดว่า "บริษัทเป็นของเราแล้ว" ในทางกฎหมาย ทายาทเป็นเจ้าของหุ้น แต่ยังไม่เป็นกรรมการจนกว่าที่ประชุมจะแต่งตั้ง

2. ตอนนี้ใครลงนามแทนบริษัทได้

เริ่มจาก หนังสือรับรองบริษัท ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ ซึ่งระบุชื่อกรรมการและผู้มีอำนาจผูกพันบริษัท ถ้าระบุว่า "นาย ก. ลงลายมือชื่อคนเดียว" และนาย ก. เสียชีวิตแล้ว ก็ไม่มีผู้ใดตามหนังสือรับรองลงนามได้

ผลในทางปฏิบัติ

• อย่าให้ญาติหรือผู้จัดการลงนามราวกับเป็นกรรมการ หากไม่มีอำนาจ เอกสารอาจไม่ผูกพันบริษัท และผู้ลงนามเสี่ยงรับผิดเอง
• หนังสือมอบอำนาจที่กรรมการผู้ตายทำไว้ยังมีข้อสงสัย ว่าอำนาจที่ให้ไว้ในนามบริษัทจะคงอยู่หลังกรรมการตายหรือไม่ อาจเกิดข้อโต้แย้งได้ เราไม่แนะนำให้พึ่งพาสำหรับการจ่ายเงินหรือสัญญาสำคัญ โดยไม่ปรึกษาก่อน
• ผู้มีอำนาจอื่นที่จดทะเบียนไว้ หากบริษัทจดทะเบียนผู้มีอำนาจลงนามอีกคน หรือผู้จัดการตามข้อบังคับ ให้ตรวจสอบเป็นอันดับแรก
• แจ้งคู่ค้าอย่างพอประมาณ บอกลูกค้าและผู้ขายสำคัญว่าบริษัทยังดำเนินกิจการต่อ และกำลังแต่งตั้งกรรมการใหม่

3. บัญชีธนาคาร เงินเดือน และการจ่ายเงินจะเป็นอย่างไร

เรื่องนี้เป็นแนวปฏิบัติของธนาคารมากกว่าตัวบทกฎหมาย จึงต่างกันไปแต่ละธนาคาร โดยทั่วไป เมื่อธนาคารทราบว่าผู้ลงนามคนเดียวเสียชีวิต จะระงับอำนาจของบุคคลนั้น บริษัทจึงถอนเงิน จ่ายเงินเดือน หรือจ่ายซัพพลายเออร์ไม่ได้ จนกว่าจะมีผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียน

สิ่งที่ควรทำในช่วงว่าง

1. สอบถามธนาคารล่วงหน้า ว่าต้องใช้อะไร เช่น ใบมรณบัตร หนังสือรับรองฉบับใหม่ มติของผู้ถือหุ้นหรือกรรมการ และแบบฟอร์มผู้มีอำนาจลงนามใหม่
2. จ่ายรายการจำเป็นก่อน ได้แก่ เงินเดือน เงินสมทบประกันสังคม ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และภาษี โดยผ่านผู้มีอำนาจอื่นหรือวิธีที่ตกลงไว้ล่วงหน้า และบันทึกทุกรายการพร้อมเหตุผล
3. ห้ามใช้บัญชีหรือบัตรส่วนตัวของผู้ตาย สำหรับเงินบริษัท เพราะจะปะปนมรดกกับบริษัท และสร้างปัญหาทั้งสองฝ่าย
4. แจ้งพนักงานให้ชัดเจน ว่าการจ้างงานดำเนินต่อไป นายจ้างคือบริษัท การเสียชีวิตของกรรมการไม่ทำให้สัญญาจ้างสิ้นสุด
5. ยื่นภาษีและประกันสังคมต่อไป ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเงินสมทบประกันสังคมยังถึงกำหนดตามปกติ ปรึกษาผู้ทำบัญชีว่าใครยื่นได้ และกรมสรรพากรหรือสำนักงานประกันสังคมต้องการเอกสารอะไรเมื่อผู้มีอำนาจเปลี่ยน ควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานนั้น

4. ไม่เหลือกรรมการเลย ใครแต่งตั้งกรรมการใหม่

กฎหมายชัดเจนว่า ใครเป็นผู้ตัดสิน คือเฉพาะที่ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นเท่านั้นที่ตั้งกรรมการได้ (มาตรา 1151) ปัญหาอยู่ที่ ใครเรียกประชุม

ตามประมวลกฎหมาย

• กรรมการเรียกประชุมวิสามัญ (มาตรา 1172)
• ผู้ถือหุ้นที่ถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่า หนึ่งในห้า ทำหนังสือร้องขอให้เรียกประชุมได้ โดยระบุวัตถุประสงค์ (มาตรา 1173)
• ถ้ากรรมการไม่เรียกประชุมภายใน 30 วัน นับแต่วันยื่นคำร้อง ผู้ถือหุ้นเหล่านั้นเรียกประชุมเองได้ (มาตรา 1174)

ขั้นบันไดนี้เริ่มจากกรรมการที่รับคำร้องได้ เมื่อไม่มีกรรมการ จึงไม่มีขั้นแรก

ความเห็นของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (ตามที่มีรายงานไว้) วิทยานิพนธ์นิติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ปี 2565 รายงานแนวตอบข้อหารือของกรมในกรณีบริษัทที่มีกรรมการคนเดียวและเสียชีวิตว่า ผู้ถือหุ้นไม่อาจเรียกประชุมกันเองได้ และให้ใช้ทางร้องขอต่อศาลตาม มาตรา 73 ซึ่งให้ศาลตั้ง ผู้แทนชั่วคราว ได้เมื่อตำแหน่งผู้แทนนิติบุคคลว่างลง และมีเหตุอันควรเชื่อว่าการปล่อยว่างไว้น่าจะเกิดความเสียหาย เมื่อผู้มีส่วนได้เสียหรือพนักงานอัยการร้องขอ งานเดียวกันระบุว่าศาลฎีกาเคยนำมาตรา 73 มาใช้กับบริษัท และวิจารณ์ว่าทางนี้ล่าช้า

เรายังไม่เห็นหนังสือของกรมฉบับปัจจุบันเป็นลายลักษณ์อักษร จึงควรถือเป็นสัญญาณสำคัญ ไม่ใช่กฎที่สิ้นสุดแล้ว

ทางอื่นที่ควรตรวจ

• ข้อบังคับของบริษัท บางบริษัทกำหนดว่าใครเรียกประชุมหรือแต่งตั้งกรรมการแทนตำแหน่งว่างได้ อ่านข้อบังคับก่อนเรื่องอื่น
• ความเห็นพ้องของผู้ถือหุ้นทุกคน หากผู้ถือหุ้นทุกคนรวมทั้งทายาทเห็นชอบกรรมการใหม่ และนายทะเบียนรับเอกสาร ความเสี่ยงในทางปฏิบัติจะลดลง สอบถามสำนักงานทะเบียนก่อนว่าจะรับเอกสารใดบ้าง
• ยื่นคำร้องต่อศาล หากผู้ถือหุ้นขัดแย้งกัน หรือนายทะเบียนไม่รับดำเนินการ การร้องตามมาตรา 73 ให้ผลที่ไม่มีใครโต้แย้งได้ภายหลัง ผู้แทนชั่วคราวจึงเรียกประชุมเลือกกรรมการถาวรต่อไป

มุมมองเชิงปฏิบัติของเรา บริษัทครอบครัวขนาดเล็กที่ผู้ถือหุ้นร่วมมือกัน ควรโทรสอบถามนายทะเบียน (สายด่วน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 1570 หรือพาณิชย์จังหวัด) ก่อนจัดประชุมใด ๆ หากทายาทมีข้อพิพาท หรือธนาคารหรือลูกค้ารายใหญ่รออยู่ ควรเลือกทางศาลเร็วไว้ก่อน

5. ใครใช้สิทธิออกเสียงในหุ้นของกรรมการที่เสียชีวิต

หุ้นเป็นของกองมรดก จนกว่าจะโอน ทะเบียนผู้ถือหุ้นยังเป็นชื่อผู้ตาย ต้องมีผู้ดูแล

• หากมีผู้จัดการมรดก (ตามพินัยกรรมหรือศาลตั้ง) ผู้จัดการมรดกมีหน้าที่จัดการทรัพย์มรดกโดยทั่วไป ขั้นตอนการตั้งและหน้าที่ดูได้ในคู่มือผู้จัดการมรดก เราจึงไม่ทวนในที่นี้
• หากต้องขอให้ศาลตั้ง ทายาท ผู้มีส่วนได้เสีย หรือพนักงานอัยการร้องต่อศาลได้ตามมาตรา 1713 คำสั่งศาลคือสิ่งที่บริษัทและนายทะเบียนจะอ้างอิง
• หากมีพินัยกรรม อาจกำหนดว่าหุ้นตกแก่ใคร ดูคู่มือพินัยกรรมและมรดกสำหรับชาวต่างชาติ

ผู้จัดการมรดกออกเสียงในหุ้นก่อนแบ่งมรดกได้หรือไม่ ควรตรวจกับทนายความตามข้อเท็จจริงของมรดกนั้น ผู้จัดการมรดกมีหน้าที่ต่อทายาททุกคน การที่ทายาทคนใดคนหนึ่งอยากเข้า "คุมบริษัท" จึงไม่ใช่ข้อยุติ

เมื่อหุ้นตกเป็นของทายาทแล้ว ต้องแก้ทะเบียนผู้ถือหุ้นและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นที่ยื่นนายทะเบียนประจำปีให้ถูกต้อง

6. ต้องจดทะเบียนอะไร และภายในเมื่อใด

ตามคู่มือการแก้ไขกรรมการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• การเปลี่ยนแปลงกรรมการต้องยื่นนายทะเบียน ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง
• ยื่นที่หน่วยงานของกรม พาณิชย์จังหวัด หรือผ่านระบบ e-Registration ตามที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
• เอกสารมี แบบ บอจ.1 และ บอจ.4 แบบรายละเอียดกรรมการใหม่ สำเนาบัตรประจำตัว และกรณีกรรมการตาย ต้องมี สำเนาใบมรณบัตร
• คู่มือระบุว่ากรรมการผู้มีอำนาจตามที่จดทะเบียนเดิมเป็นผู้ยื่น กรณีนี้ทำไม่ได้ จึงควรถามนายทะเบียนว่าใครลงนามคำขอได้เมื่อมีผู้แทนชั่วคราวหรือกรรมการใหม่ อย่าเดาเอง
• หากแก้อำนาจลงนามด้วย มติผู้ถือหุ้นควรกำหนดไว้ และจดทะเบียนอำนาจใหม่พร้อมกัน
• ธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุมอาจต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานกำกับก่อนตั้งกรรมการใหม่

ตรวจค่าธรรมเนียมและแบบฟอร์มที่ dbd.go.th ก่อนยื่น เพราะเปลี่ยนแปลงได้ ขั้นตอนทั่วไปอยู่ในคู่มือการเปลี่ยนแปลงหลังจดทะเบียน

7. ระหว่างรอ ควรปกป้องบริษัทอย่างไร

ขั้นตอนที่ปลอดภัยระหว่างจัดการแต่งตั้ง

1. รวบรวมเอกสาร หนังสือรับรองล่าสุด ข้อบังคับ ทะเบียนผู้ถือหุ้น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นล่าสุด และแบบฟอร์มผู้มีอำนาจของธนาคาร
2. ตั้งผู้ประสานงานคนเดียว ในกลุ่มผู้ถือหุ้นและทายาท
3. แจ้งผู้ทำบัญชี และจดกำหนดยื่นภาษีและประกันสังคมไว้
4. รักษาทรัพย์สิน ไม่ขายทรัพย์สิน ไม่ทำสัญญาระยะยาวใหม่ และไม่จ่ายเงินก้อนใหญ่นอกกิจวัตร จนกว่าจะจดทะเบียนกรรมการ
5. จดบันทึก ทุกอย่างที่ทำในนามบริษัทระหว่างช่วงว่าง พร้อมเหตุผล
6. ปรึกษาตั้งแต่ต้น หากทายาทไม่ลงรอยกัน ความล่าช้าทำให้บริษัทและส่วนของทายาททุกคนเสียหาย

8. วางแผนล่วงหน้าสำหรับบริษัทที่มีกรรมการคนเดียว

บริษัทกรรมการคนเดียวบริหารง่าย แต่เปราะบางในยามวิกฤต มาตรการต้นทุนต่ำมีดังนี้

1. แต่งตั้งกรรมการคนที่สอง อาจเป็นสมาชิกครอบครัวหรือผู้จัดการอาวุโสที่ไว้ใจได้ และกำหนดอำนาจให้ลงนามได้คนเดียวภายในวงเงินที่เหมาะสม
2. เขียนข้อบังคับรองรับกรณีกรรมการว่าง เช่น กำหนดว่าหากไม่เหลือกรรมการ ใครเรียกประชุมได้ ควรขอคำปรึกษาเรื่องถ้อยคำ
3. ทำพินัยกรรม ที่กล่าวถึงหุ้นและระบุผู้จัดการมรดกที่เข้าใจธุรกิจ ดูคู่มือมรดก
4. ทำข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้น กำหนดว่าใครรับช่วงเป็นกรรมการ และครอบครัวกับผู้ร่วมทุนตัดสินใจอย่างไร
5. ตั้งอำนาจในบัญชีธนาคาร ให้มีผู้ลงนามได้อย่างน้อยสองคน พร้อมวงเงินอนุมัติที่ชัด
6. เก็บแฟ้มความต่อเนื่อง หนังสือรับรอง ข้อบังคับ รหัสผ่าน สัญญาสำคัญ และรายชื่อผู้ติดต่อผู้ทำบัญชีและทนายความ
7. ทบทวนปีละครั้ง หรือเมื่อธุรกิจขยาย

เช็กลิสต์ สองสัปดาห์แรก

1. ขอใบมรณบัตร และสำเนาหนังสือรับรอง ข้อบังคับ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และแบบผู้มีอำนาจของธนาคาร
2. ตรวจว่ายังมีผู้ใดมีอำนาจลงนามที่จดทะเบียนไว้หรือไม่
3. แจ้งธนาคาร ผู้ทำบัญชี และพนักงานหลัก และถามธนาคารว่าต้องใช้เอกสารใด
4. จ่ายเงินเดือน ประกันสังคม และภาษีต่อไป ผ่านทางที่มีผู้มีอำนาจ
5. อ่านข้อบังคับเรื่องการเรียกประชุมและตำแหน่งกรรมการว่าง
6. โทรถามนายทะเบียนถึงทางแต่งตั้งกรรมการใหม่
7. หากผู้ถือหุ้นตกลงกันไม่ได้ หรือนายทะเบียนให้ใช้ทางศาล ให้เตรียมคำร้องขอตั้งผู้แทนชั่วคราว
8. แต่งตั้งกรรมการด้วยมติผู้ถือหุ้น และยื่นจดทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่วันที่เปลี่ยนแปลง
9. แก้ไขผู้มีอำนาจในธนาคาร ภาษี ประกันสังคม และหนังสือรับรองที่คู่ค้าถืออยู่
10. จัดการมรดก ผู้จัดการมรดก การโอนหุ้น และทะเบียนผู้ถือหุ้นใหม่

อ่านเพิ่มเติม

• พ่อแม่เสียชีวิต แบ่งมรดกอย่างไร: คู่มือทายาทและผู้จัดการมรดก
• หลังการจดทะเบียน: การเปลี่ยนแปลงกรรมการ ทุน ที่อยู่ หรือวัตถุประสงค์ของบริษัทไทย
• คู่มือพินัยกรรมและมรดกในไทยสำหรับชาวต่างชาติ
• สิทธิของผู้ถือหุ้นส่วนน้อยในบริษัทไทย
• จัดประชุมบริษัทออนไลน์ให้ใช้ได้ตามกฎหมาย

เมื่อกรรมการคนเดียวเสียชีวิต บริษัทยังอยู่แต่ลงนามไม่ได้ ควรตรวจหาผู้มีอำนาจที่เหลือ ให้เงินเดือนและภาษียังเดินต่อ และตกลงทางแต่งตั้งกรรมการใหม่ให้ทันกำหนดจดทะเบียน 14 วัน

เราช่วยบริษัทและธุรกิจครอบครัวเรื่องการแต่งตั้งกรรมการ การประชุมผู้ถือหุ้น การจดทะเบียน และการวางแผนสืบทอดกิจการ ปรึกษาเบื้องต้นฟรี โทร 092-254-2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมได้ที่ งานเลขานุการบริษัท ที่ปรึกษากฎหมายประจำ ธุรกิจครอบครัว และหน้าบริการมรดก กับธุรกิจ

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ