複数の法人を持つグループ企業では、組織再編、新会社の設立、あるいは支援業務の一元化などのために、系列会社間で従業員を移動させることがよくあります。多くの場合、社内メモを発行し、給与明細の会社名を変更するだけで行われています。
法的には、系列会社はそれぞれ別個の雇用主です。したがって、会社をまたいだ従業員の移動は、見た目以上に労働者の権利に影響を及ぼし、後に従業員が解雇された際に頻繁に見られる労働紛争の原因となります。
配置転換と雇用主の変更は同じではありません
| 同じ会社内での移動 | グループ会社への移動 | |
|---|---|---|
| 雇用主 | 同一人物 | 新しい法人に変更 |
| 同意が必要か | 雇用契約と就業規則によって異なり、かつ労働条件を不利にしてはならない | 労働者の同意を得なければならない |
| 勤続年数 | 通常どおり継続する | 同意によって移籍した場合は継続し得るため、書面で確認しておくべきである |
なぜ同意が必要なのか
法律は、労働者が同意しない限り、使用者が雇用契約上の自己の権利を第三者に譲渡することはできないと定めています。同一の株主を有する系列会社であっても、この意味における第三者に該当します。
一方、労働保護法は、使用者の交代、譲渡または事業の合併があり、かつ労働者が同意した場合、労働者が従前の使用者に対して有する権利は新たな使用者に移転し、新たな使用者はその権利について全面的に責任を負わなければならないという原則を定めています。
従業員が同意する場合：どの権利を引き継ぐ必要があるか
- 勤続年数は継続して通算されます。これは最も重要です。解雇時の解雇補償金は勤続年数に基づいて計算されるためです。
- 賃金および福利厚生は従来を下回らないこと。
- 未消化の積立有給休暇
- 退職金積立基金がある場合、移管または加入者資格の維持を適切に行う必要があります。
- 社会保険は、旧雇用主からの資格喪失の届出と、新雇用主への継続的な登録手続きを行うこと。
- 従来の競業避止契約または秘密保持契約については、どのような効力を及ぼすかを合意する必要があります。
従業員が同意しない場合
雇用主の変更に同意しないことは、退職ではなく、命令違反でもありません。元の会社が依然として雇用主です。会社が取り得る選択肢は次のとおりです。
- 元の会社で引き続き雇用する
- 元の会社の従業員の身分のまま、系列会社へ応援として出向させる
- 解雇する。この場合、勤続年数に応じた解雇補償金、所定の通知を行わなかった場合の解雇予告手当、その他の権利を支払う必要があり、不当解雇として訴えられるリスクがあります。
企業グループが用いる3つの形式と、それぞれのリスク
勤続年数を通算する移籍 旧会社・新会社・労働者の三者間で合意書を締結し、勤続年数を継続して通算すること、および労働条件を不利にしないことを定めます。最も紛争が少ない形式です。
解雇して再雇用 旧会社が勤続年数に応じた解雇補償金を全額支払ったうえで、新会社が勤続年数を新たに起算する方法です。行うことは可能ですが、実際に全額を支払う必要があります。支払わずに解雇したうえで新たに起算させた場合、労働者はなお権利を請求することができます。
一時的に応援出向させる 労働者は依然として旧会社の労働者ですが、グループ会社のために働きます。誰が賃金を支払うのか、誰が指揮命令を行うのか、いつ戻るのかを明確に取り決めておく必要があります。
よくある誤り
- 退職届に署名させる — 新しい会社に入るために元の会社で署名させた結果、従来の勤続年数が終了したという争いが生じます。
- 賃金や福利厚生を引き下げる — 新会社であることを理由に、新しい契約で引き下げます。
- 勤務地を遠方へ移転させる — 使用者の変更と併せて行うもので、労働者の通常の生活に影響を及ぼし、さらなる法律上の権利を生じさせる可能性があります。
- 就労許可証のことを失念する — 外国人従業員のもので、元の使用者に紐づいています。
- 社会保険の届出を行わない — 保障が途切れてしまいます。
用意すべき書類
- 三者間の移転合意書（両社の権限ある者および労働者が署名したもの）
- 勤続年数の継続通算を確認する文書（元の入社日を明記したもの）
- 従前より不利でない新たな労働条件
- 移転する権利の一覧（例：積立年次休暇、退職積立基金）
- 社会保険の届出および労働許可証に関する証拠（該当する場合）
転籍書類への署名を求められた従業員の方へ
署名する前に、勤続年数が通算されるか、賃金と福利厚生がこれまでと変わらないか、署名を求められている書類が転籍の合意書なのか退職届なのかを、すべて確認してください。確信が持てない場合は、コピーを求めて先に読むこともできます。
グループ会社が従業員を別法人へ転籍させようとしている場合、または転籍書類への署名を求められている場合は、署名する前に当事務所の弁護士チームにご相談ください。
本記事は一般的な情報を提供するものであり、個別具体的な事案に対する法的見解ではありません。