BOI 회사는 왜 다른 가이드를 읽어야 하나
일반적인 취업허가 가이드는 항상 같은 공식에서 시작합니다. 납입 등록자본금이 얼마이고, 외국인 취업허가 1건당 태국인 직원이 몇 명이어야 하는가 하는 것입니다. 이 공식은 일반적인 태국 유한회사에는 맞지만, 투자 장려를 받은 사업에는 적용되지 않습니다.
이유는 장려 사업의 경로가 외국인 직원 수를 직원 비율로 제한하지 않고 프로젝트에서 승인된 직위로 제한하기 때문입니다. 장려를 받은 회사가 태국인 직원 수를 세어 외국인을 몇 명 더 채용할 수 있는지 알아보고 있다면, 엉뚱한 질문에 답하고 있는 것입니다.
이 가이드는 이미 장려 증서를 가지고 있거나 곧 받게 될 회사의 인사 담당자와 프로젝트 관리자를 위해 작성되었습니다. 귀사가 장려를 받지 않았다면 대신 인사 부서를 위한 취업허가 신청 및 연장 가이드를 읽으십시오. 그리고 공장이 산업단지 안에 있다면 운영 방식이 다른 별도의 경로가 있으며, 산업단지 내 비자 및 취업허가 가이드에서 설명합니다.
면책 조항: 이 문서는 계획을 위한 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다. 각 프로젝트의 조건, 절차, 혜택은 사업 유형과 보유한 장려 증서에 따라 다릅니다. 진행하기 전에 귀사의 장려 증서에 있는 조건을 확인하십시오.
일반 경로와 다른 원칙
이 세 가지로 차이의 거의 전부를 설명할 수 있습니다.
첫째, 혜택은 회사가 아니라 프로젝트에 연결된다. 장려 증서는 명시된 활동에 대해 발급되는 것이지 법인 전체에 대해 발급되는 것이 아닙니다. 한 회사에 장려를 받은 생산 라인과 받지 않은 라인이 모두 있을 수 있습니다. 따라서 외국인 직원은 어느 쪽에 속하는지 분류해야 하며, 잘못 분류했을 때의 문제는 신청할 때가 아니라 조사받을 때 드러납니다.
둘째, 사람보다 직위가 먼저다. 순서는 먼저 프로젝트에서 외국인 기능인력 또는 전문가의 인원수와 직위의 승인을 신청한 다음, 승인된 직위에 개인을 배치하는 것입니다. 일반 경로에 익숙한 회사는 순서를 거꾸로 생각하기 쉽습니다. 사람을 먼저 찾고 나서 신청하기 때문에, 그 전에 끝냈어야 할 직위 승인 단계를 기다리게 됩니다.
셋째, 문제는 한 명씩이 아니라 한꺼번에 생긴다. 프로젝트에 아직 완전히 이행되지 않은 조건이나 제출되지 않은 보고서가 있으면, 영향은 특정 직원 한 명이 아니라 그 프로젝트에 속한 모든 사람에게 동시에 미칩니다. 이것이 일반 회사와 가장 다른 위험이며, 직원 한 명이 연장해야 할 때가 아니라 주기적으로 프로젝트 조건의 이행 상태를 점검해야 하는 이유입니다.
비자·취업허가 서비스 센터가 실제로 도움이 되는 점
흔한 오해는 원스톱 서비스 센터라면 서류가 줄어든다고 생각하는 것입니다. 실제로 서류는 크게 줄지 않습니다. 얻는 것은 두 기관을 따로 돌아다니지 않아도 된다는 점과, 출입국 업무와 취업허가 업무가 차례로가 아니라 함께 진행된다는 점입니다.
서비스 센터가 대신해 주지 않는 것은 프로젝트의 직위 승인 단계입니다. 그것은 BOI 쪽 업무이며 먼저 끝나 있어야 합니다. 승인된 직위가 없는 상태로 직원을 서비스 센터에 데려간 회사는 돌려보내져 첫 단계부터 다시 시작하게 됩니다.
따라서 실제 이점은 업무 순서를 이미 올바르게 짜 둔 회사에 돌아가며, 단계를 건너뛰는 지름길로 쓰려는 회사에는 시간 낭비가 됩니다.
장려를 받은 부분과 받지 않은 부분이 모두 있는 회사
이는 가장 복잡한 경우이며, 여러 해 가동해 온 공장에서 가장 많이 발견됩니다.
첫 번째 프로젝트가 장려를 받고 난 뒤, 회사가 장려를 신청하지 않은 다른 활동으로 확장했거나, 기존 생산 라인에 더해 다른 고객을 위한 위탁 생산을 맡은 경우입니다. 그 시점부터 같은 회사의 외국인 직원들이 서로 다른 경로에 놓이게 됩니다.
어떤 신청이든 하기 전에 분명히 해야 할 것
- 각 직원이 어느 활동에 종사하는지, 팀 내부의 공감대가 아니라 서면으로
- 서류에 기재된 직위가 그 활동과 실제로 일치하는지
- 두 부분에 걸쳐 일하는 직원을 어떻게 분류하고 무엇을 근거로 하는지
- 비장려 부분에 그 부분의 외국인 직원을 뒷받침하기에 충분한 등록자본금과 직원 비율이 있는지
마지막 항목은 회사가 가장 자주 잊는 부분입니다. 장려 프로젝트에서는 비율이 필요 없다는 것에 익숙해지면, 비장려 부분에서는 여전히 필요하다는 것을 잊게 되기 때문입니다.
SMART Visa와 LTR: 서로 다른 경로이지 더 나은 선택지가 아니다
장려를 받은 회사는 직원에게 SMART Visa를 대신 쓰게 해야 하는지 자주 묻습니다. 답은 회사보다 직원 본인에게 달려 있습니다.
SMART Visa는 목표 산업의 전문가, 임원, 투자자, 스타트업 창업자를 대상으로 합니다. 특징은 소지자가 인증된 활동에 대해 별도의 취업허가가 필요하지 않다는 점과 체류 신고 조건이 더 완화되어 있다는 점입니다. 다만 신청자는 자격 인증을 통과해야 하며, 이는 별도의 단계입니다.
LTR 비자는 장기 체류자를 위한 또 다른 경로이며, 고숙련 전문가 그룹도 포함합니다. 태국 법인에서 일하는 LTR 소지자도 여전히 취업 허가가 필요하지만, LTR 제도 자체의 절차를 통해 진행됩니다.
실무에서는 중규모 이상의 장려 기업에 여러 경로의 직원이 동시에 있는 경우가 많습니다. 어려운 것은 경로를 고르는 일이 아니라, 누가 어느 경로에 있는지, 언제 무엇을 해야 하는지, 그리고 회사에서 누가 그 일정을 관리하는지를 아는 것입니다.
장려 증서를 막 받은 회사의 업무 순서
- 장려 증서의 조건을 끝까지 읽는다. 특히 외국인 인력에 관한 부분과 조건을 이행해야 하는 기한을 확인합니다.
- 직위 승인을 신청한다. 프로젝트에 필요한 기능인력 또는 전문가의 인원수와 직위입니다. 인재 모집을 시작하기 전에 합니다.
- 직위에 사람을 배치한다. 학력 및 경력 서류는 정해진 대로 인증을 받은 것으로 준비합니다. 해외 서류 인증 절차에는 자체 시간이 걸리므로 가능한 한 빨리 시작해야 합니다.
- 비자와 취업허가를 서로 맞춰 진행한다. 회사가 이용할 권리가 있는 경로를 통해 진행합니다.
- 2층 일정표를 만든다. 첫째 층은 직원별 만료일이고, 둘째 층은 프로젝트 조건에 따른 기한으로, 놓치면 모든 사람에게 동시에 영향을 주는 층입니다.
변호사가 개입해야 할 때
- 회사에 장려 활동과 비장려 활동이 모두 있는데 아직 직원 구분이 분명하지 않다
- 구조조정, 합병 또는 계열 법인 사이의 생산 라인 이전을 앞두고 있다
- 프로젝트에 아직 완전히 이행되지 않은 조건이 있고, 가까운 시일 안에 연장해야 하는 직원이 있다
- 신청이 거부되었거나 직위의 자격에 관해 소명을 요청받은 적이 있다
- 회사 안의 한 사람에게 의존하지 않고, 인사 부서가 계속 스스로 운영할 수 있는 체계를 만들고 싶다
회사 측 업무 범위는 고용주를 위한 비자 및 취업허가 서비스에서 확인하십시오. 처음부터 투자 구조를 검토하고 있다면 태국 외국인 투자자 가이드도 함께 읽으십시오.
귀사의 어느 직원에게 어느 경로를 써야 하는지 평가를 원하시면 092-254-2045로 전화해 주십시오
