순서가 잘못된 질문
회사가 자주 묻는 질문은 “법률 자문을 두어야 하는가”인데, 이 질문에는 답할 수 없습니다. 한 단계를 건너뛴 질문이기 때문입니다.
답할 수 있는 질문은 회사가 지금 이미 무엇을 약속했는가입니다. 사업의 법적 위험은 매출에 비례해 늘어나는 것이 아니라, 고객, 거래처, 직원 등 다른 사람에게 해 둔 약속의 수에 비례해 늘어나기 때문입니다.
매출은 높지만 현금으로 팔고 바로 납품하며 상시 직원이 없는 회사는, 매출은 적어도 직원이 30명이고, 거래처 10곳에 외상 조건을 주며, 인터넷에서 내려받은 계약서 양식을 쓰는 회사보다 위험이 낮습니다.
때가 되었음을 알리는 세 가지 신호
하나, 아무도 답하지 않은 법률 질문이 남아 있다. 한 달 동안 영업이나 인사 부서가 맞는지 확신하지 못한 채 결정해야 하는 일이 있었고 결국 감으로 결정했다면, 그것은 아무도 세지 않은 채 쌓이고 있는 위험입니다.
둘, 달라진 업무에 예전 서류가 쓰이고 있다. 상품만 팔 때 만든 계약서 양식은 회사가 서비스도 팔기 시작한 뒤에도 계속 쓰이는 경우가 많은데, 인도, 보증, 결과물의 소유에 관한 조항은 서로 대체할 수 없습니다.
셋, 기한 안에 답해야 하는 일이 생기기 시작했다. 독촉장, 근로감독관의 명령, 감독 기관의 서면에는 모두 받은 날부터 기한이 흘러갑니다. 회사가 변호사를 찾은 날부터가 아닙니다.
자문 계약에 들어가야 할 것
실제로 쓸 수 있는 법률 자문 계약은 대개 짧지만, 다음 네 가지를 분명히 정해 둡니다.
이미 포함된 업무 범위: 할 수 있는 일을 모두 나열하는 것이 아니라 업무 유형으로 씁니다. 예를 들어 질의에 대한 답변, 회사가 받은 계약서의 검토, 회신 서한의 작성입니다.
별도 청구 업무와의 경계: 새 계약서를 통째로 기안하는 일, 출장 협상, 관공서에 제출해야 하는 업무, 법정 변론을 써야 합니다. 쓰지 않으면 세 번째 달에 양쪽의 이해가 어긋납니다.
담당자와 응답 시간: 주 담당자의 이름, 합의한 연락 채널, 일반 사안과 긴급 사안을 나눈 회신 기한이 있어야 합니다.
비밀 유지와 서류 반환: 계약이 끝날 때 일어날 일, 즉 원본 파일의 반환, 진행 중인 사건의 정리, 위임장의 철회를 포함합니다.
결정하기 전에 물어볼 질문
“이 일을 맡습니까”라고 묻는 것보다 더 많은 정보를 주는 것은, 일하는 방식으로 답할 수밖에 없는 질문입니다.
- 오늘 회사가 계약서 한 건을 보내 검토를 요청하면, 그 뒤 절차는 어떻게 되고, 누가 읽으며, 어떤 형태로 회신이 오는가
- 사건이 법원에 가면 담당 팀이 바뀌는가
- 우리와 비슷한 사업과 일해 본 적이 있는가, 이런 사업에서 흔히 마주치는 문제는 무엇인가
- 사무소에 우리와 상대방이 되는 다른 의뢰인이 있다면 어떻게 처리하는가
마지막 질문은 많은 회사가 생각하는 것보다 중요합니다. 이해 충돌은 계약을 할 때가 아니라 사건 도중에 나타나는 경우가 많기 때문입니다.
세 가지부터 시작하면 되고, 체계 전체를 뜯어고칠 필요는 없습니다
대부분의 회사는 첫 달에 자문에게 모든 것을 검토받을 필요가 없습니다. 먼저 효과가 나는 일은 회사가 매일 쓰는 세 묶음의 서류입니다.
고객에게 보내는 계약서 양식: 가장 많이 반복해서 쓰이는 서류라서, 결함 하나가 모든 고객에게 되풀이되기 때문입니다.
고용 서류: 근로계약서, 취업규칙, 경고장 양식입니다. 거의 모든 노동 분쟁의 결과를 가르는 묶음이기 때문입니다.
고객이 돈을 내지 않을 때의 회수 방법: 독촉장의 서식에서부터 소송을 결정하기 전의 단계 순서까지입니다.
이 세 묶음이 중견 사업이 법원에 가게 되는 원인의 대부분을 이미 포괄합니다. 주주 구성, 거버넌스, 투자자를 맞을 준비는 사업이 그 단계에 이르렀을 때 하면 됩니다.
자문 계약 첫 달이 지난 뒤 손에 있어야 할 것
제대로 돌아가는 자문 계약은 첫 달이 끝날 때쯤 눈에 보입니다. 모든 문제가 해결되어서가 아니라, 변호사들이 이제 사업을 충분히 알아 빠르게 답할 수 있기 때문입니다. 회사는 다음을 합리적으로 기대할 수 있고, 계약에서 요구할 수도 있습니다.
핵심 서류의 접수. 법무법인은 기본 서류를 요청해야 하고, 회사는 이를 넘겨야 합니다. 법인 등기 증명서와 목적 조항, 주주 명부와 주주 간 계약(있는 경우), 가장 많은 수익이나 위험을 안고 있는 계약, 취업 규칙과 표준 근로계약서, 사업이 의존하는 인허가와 등록입니다. 이 단계에서 발견되는 누락, 예컨대 빠진 인허가나 신고 내용과 맞지 않는 명부는 그 자체로 발견 사항입니다.
모든 결함의 목록이 아니라 위험의 순위. 사업에 가장 빨리, 가장 크게 타격을 줄 수 있는 순서대로 문제를 정리하고 각각에 짧은 이유를 붙여 달라고 하십시오. 서른 개 항목을 같은 비중으로 지적하는 첫 검토는 조치로 옮기기 어렵습니다. 순위가 매겨진 세 개에서 다섯 개 항목에 회사 쪽 담당자가 각각 있으면 그렇지 않습니다.
합의된 요청 채널과 처리 기한. 요청을 보내는 하나의 주소 또는 그룹, 회사 쪽에서 요청을 보낼 수 있는 사람, 법무법인 쪽에서 답하는 사람, 일반 사안과 긴급 사안의 응답 기한입니다. 이것이 위의 계약 설명에 나온 "담당자와 응답 시간" 조항의 실무적인 모습입니다.
계약 대장. 현재 유효한 계약의 간단한 표입니다. 상대방, 내용, 시작일과 종료일, 갱신 및 해지 통보 기한, 그 관계의 담당자를 적습니다. 첫째 쓸모는 통보 기한이 모르는 사이에 지나가지 않게 되는 것입니다. 둘째 쓸모는 다음에 양식이나 상대방을 검토할 때 오래된 이메일을 뒤지지 않고 대장에서 출발할 수 있다는 것입니다.
서면으로 된 첫 보고서. 간결하고 쉬운 말로, 받은 것, 발견한 것, 순위가 매겨진 위험, 법무법인이 먼저 하라고 권하는 것, 서류가 없어 평가하지 못한 것을 담습니다. 이 보고서는 법무법인이 사업을 이해했는지, 파일만 읽었는지도 보여 줍니다.
이것이 뜻하지 않는 것. 첫 달은 분쟁이 생기지 않는다는 보장이 아니며, 법무법인은 받지 못한 것을 검토할 수 없습니다. 접수 속도는 변호사만큼 회사에도 달려 있으므로, 서류를 모을 사람을 사내에서 지정해 두십시오.
한 달이 지나도 법무법인이 전에는 몰랐던 것 중 지금 우리 사업에 대해 무엇을 알게 되었는지 말할 수 없다면, 갱신 때가 아니라 그때 문제를 제기하십시오.
함께 보기
- 업무 개요: 기업 법률 자문과 회사법
- 서비스 상세: 회사 상시 법률 자문
- 노동 분야: 회사 고용 제도 점검, 그리고 가이드: 사용자를 위한 고용 컴플라이언스 건강검진
- 사건이 법원에 이르렀을 때: 사용자가 노동법원에 피소되었을 때: 대응 절차 가이드
