소송이 없는 달은 고문료를 헛되이 냈다는 뜻인가요?

아닙니다. 고문 업무의 대부분은 법원이 개입하기 전에 끝납니다. 서명 전 계약 수정, 결정 전 질문 답변, 서면으로 분쟁을 정리하는 일 등입니다. 법원이 조용한 것은 의도한 결과이지만, 그 달에 무엇을 처리했는지 기록이 없다면 예방의 성과인지 운인지 구별할 수 없습니다.

법률 고문에게 매달 무엇을 보고하게 해야 하나요?

유형별 접수 사건, 검토한 계약과 상태, 다음 단계와 담당자가 있는 미결 사건, 다가오는 기한, 경영진이 결정할 사항, 위험의 변화를 요청하면 됩니다. 보통 한 페이지로 충분하고 세부 내용은 별첨으로 둡니다. 이 보고서의 형식은 법으로 정해져 있지 않으므로 서면으로 합의하십시오.

응답 시간과 검토 소요 기간에 수치 목표를 정할 수 있나요?

가능하지만, 이는 당사자가 합의하는 계약 조건이지 법정 기준이 아닙니다. 고문 변호사의 응답 시간을 정한 태국 법률은 없습니다. 일반 요청과 긴급 요청, 문서 유형별 기준을 직접 합의하고, 한 분기 후 실제 결과와 비교해 재검토하십시오.

일어나지 않은 손해는 어떻게 측정하나요?

직접 측정할 수 없으므로, 측정할 수 있다고 주장하는 단일 수치는 받아들이지 마십시오. 셀 수 있는 것을 추적하십시오. 서명 전에 수정된 계약, 삭제된 위험 조항, 법원 이전에 종결된 사건, 지켜진 기한, 질문이 답변을 기다린 시간 등입니다. 손실이 없었더라도 이런 항목이 업무를 보여 줍니다.

외국 모회사는 무엇을 볼 수 있어야 하나요?

태국 법인별로 무엇이 바뀌었는지, 무엇이 미결인지, 무엇이 곧 기한인지, 본사가 무엇을 결정해야 하는지를 담은 짧은 이중 언어 요약입니다. 태국 문서는 태국어로 남으므로 요약은 문서를 대체하지 않고 가리킵니다. 어떤 사안을 즉시 본사에 올릴지 미리 합의해 두십시오.

법률 고문 계약의 성과를 어떻게 측정할까: 소송이 없는 달에 얻는 것과 경영진용 법무 보고서 예시

핵심 답변

“이번 달에 소송이 없다”는 월 정액 법률 고문이 만들어 내도록 설계된 결과이지, 아무것도 하지 않았다는 증거가 아닙니다. 평가 방법은 법원을 보는 것을 멈추고, 고문이 무엇을 찾아내고, 답하고, 보내고, 추적했는지를 담은 월간 기록을 보는 것입니다.

규칙(법률·기관). 법률 고문의 성과를 어떻게 측정하고 보고해야 하는지 정한 태국 법률은 없습니다. 따라서 지표는 귀사와 사무소가 합의하는 계약 조건입니다. 다만 보고서가 추적해야 할 기한에는 법률이 관련됩니다. 예를 들어 상대방의 불이행을 이유로 계약을 해제하려는 당사자는 보통 먼저 상당한 기간을 정해 이행을 최고해야 합니다(민상법전 제387조). 또한 퇴직금을 지급하지 않고 해고하는 사용자는 해고 통지서에 사유를 적거나 해고 시점에 근로자에게 사유를 알려야 하며, 그렇지 않으면 나중에 그 사유를 주장할 수 없습니다(노동보호법 제119조 마지막 항).

우리의 실무적 견해. 처음에 세 가지를 합의하십시오. 무엇을 측정할지, 월간 보고서가 어떤 모습일지, 귀사에서 누가 받을지입니다. 그리고 실제로 읽으십시오. 자신의 한 달을 한 페이지로 요약하지 못하는 고문은 계약 갱신 때 고객 쪽에서도 사무소 쪽에서도 옹호하기 어렵습니다.

이 가이드는 첫 달에 기대할 내용을 이어받으며, 그 내용은 기업 법률 고문 선택하기에서 다룹니다. 여기서는 둘째 달부터 시작합니다.

1. 왜 “이번 달에 소송이 없다”가 올바른 결과인가?

고문료가 사는 것은 사실관계가 고정되기 전의 조언입니다. 변호사가 서명 전에 계약을 읽으면, 이어졌을 분쟁은 시작되지 않습니다. 최고서로 대금이 지급되면 제기할 청구가 없습니다. 직원 경고장이 올바르게 작성되면 노동 사건이 되지 않습니다.

위험은 같은 고요함이 효과가 있었던 업무의 결과일 수도, 단순한 행운일 수도 있다는 점입니다. 해결책은 약속이 아니라 기록입니다. 사무소에 작업 로그를 남기게 하고, 그 로그가 없다면 무엇이 달라졌는지 알 수 있을지 스스로 물어보십시오.

일어나지 않은 손해를 금액으로 환산할 수는 없으며, 우리도 마찬가지입니다. 그렇게 할 수 있다고 주장하는 보고서에는 신중하십시오.

2. 무엇이 가치의 증거인가?

셀 수 있거나 귀사의 파일에서 가리킬 수 있는 것을 사용하십시오.

증거	볼 것	중요한 이유
검토한 계약	접수 건수, 상태(서명 완료, 보류, 수정 요청으로 반송), 소요 시간	검토 창구가 사용되고 있으며 병목이 아님을 보여 줌
발견한 위험 조항	서명 전에 수정된 조항과 한 줄 사유	검토가 승인에 그치지 않고 내용을 바꿨음을 보여 줌
최고서	발송, 회신, 지급 또는 합의, 미결	회수 절차가 지급이나 합의로 끝났는지 보여 줌
확대 전에 처리한 인사 사안	경고, 취업규칙 질문, 실행 전에 확인한 해고	선택지가 남아 있을 때 인사 문제가 처리되었음을 보여 줌
지킨 기한	갱신, 통지 기간, 인허가 만료일, 서신 회신	아무도 모르게 소멸한 것이 없음을 보여 줌
답변한 질문	부서별 건수, 첫 답변까지의 시간	고문이 의사결정에 쓰이고 있음을 보여 줌
개선한 문서	교훈을 얻은 뒤 고친 양식	같은 문제를 두 번 고치지 않아도 됨을 보여 줌

어느 한 행을 종합 점수로 취급하지 마십시오. 계약이 적은 달이 좋은 달일 수 있습니다. 질문이 많은 달은 문제가 있다는 뜻이 아니라 사업이 성장하고 있다는 뜻일 수 있습니다.

3. 미리 합의해야 할 지표는 무엇인가?

고문 계약서 또는 별첨에 적고, 귀사 자신의 수치를 사용하십시오. 법률이 정하지 않았고 적절한 수준은 사업에 따라 다르기 때문에, 여기서는 목표 수치를 제시하지 않습니다.

응답 시간: 합의한 창구에서 보낸 일반 요청과 긴급 요청 각각에 대해.
문서 유형별 소요 기간: 예를 들어 표준 비밀유지계약과 별도로 작성하는 공급계약.
항상 최신인 계약 대장: 상대방, 건명, 시작일·종료일, 갱신 및 해지 통지 기간, 담당자.
월간 보고서: 합의한 날짜까지 지정된 담당자에게 전달.
분기 검토: 위 항목을 점검하고 목표를 조정할 권리.
고문 계약 범위 밖의 사항: 목표 미달 시 범위를 두고 다투지 않도록. 소송은 별도로, 업무 시작 전에 견적을 냅니다.

기록으로 확인할 수 없는 지표는 삭제하십시오.

4. 경영진용 법무 보고서 예시는 어떤 모습인가?

아래 템플릿은 가상의 양식입니다. 모든 항목은 형식을 보여 주기 위해 지어낸 것이며 실제 고객의 것이 아닙니다. 실제 사용 버전은 한 페이지로 하고 세부 내용은 별첨에 둡니다.

월간 법무 보고서 —— [회사명]
기간: [연 월]        수신: [성명, 직위]

1. 이번 달 접수 사안 (유형별)
   계약: [n]   인사: [n]   채권 회수: [n]
   규제·인허가: [n]   기타 질문: [n]

2. 검토한 계약
   | 상대방     | 유형 | 상태             | 주요 수정 내용          |
   | 고객 A     | 판매 | 서명 완료        | 책임 조항을 좁힘        |
   | 공급사 B   | 공급 | 상대방 회신 대기 | 지급 조건 문의          |
   | 고객 C     | 용역 | 당사로 반송      | 회사의 결정 대기        |

3. 미결 사안
   | 사안              | 다음 단계          | 담당 (회사/사무소) | 기한    |
   | 연체 청구서 D     | 두 번째 최고서     | 사무소             | [날짜]  |
   | 직원 경고 E       | 회사가 사실 확인   | 회사 인사팀        | [날짜]  |

4. 앞으로의 기한 (60-90일 이내)
   - 계약 갱신과 통지 기간: [대장에서 가져온 목록]
   - 인허가·등록 갱신: [목록]
   - 회신해야 할 서신·당국 연락: [목록]
   - 주의할 시효일: [사안, 날짜는 사무소가 확인]

5. 경영진의 결정이 필요한 사항
   - [사항, 선택지는 각 한 줄, 사무소의 권고, 답변이 필요한 날짜]

6. 지난달 이후 변화한 위험
   - 상승: [항목, 사유]   하락: [항목, 사유]   신규: [항목]

7. 교훈과 양식 수정
   - [배운 점, 수정한 양식 또는 취업규칙]

별첨 (선택): 전체 대장, 서신 목록, 사안별 메모

보고서를 쓸모 있게 만드는 습관이 세 가지 있습니다. 기한이 가까우면 결정이 필요한 사항을 앞쪽에 두십시오. 모든 미결 항목에 귀사 쪽이든 사무소 쪽이든 담당자를 적으십시오. 그리고 문서가 없어 사무소가 평가하지 못한 부분을 표시해 공백이 보이게 하십시오.

시효일은 청구권의 유형에 따라 다르므로, 사무소가 사안마다 확인해야 합니다. 여기서는 일반 원칙을 제시하지 않습니다.

5. 회사 규모에 따라 어떻게 구성할까?

소규모 회사(대표와 담당자 한 명). 모든 요청을 보내는 담당자를 한 명 정합니다. 공유 폴더에 대장과 월간 보고서를 둡니다. 매달 한 페이지 보고서를 읽습니다. 분기별 점검이면 충분합니다.

중견 회사. 인사, 재무, 구매가 같은 창구로 제출하도록 합니다. 그러면 사무소는 전체 그림을 보고, 담당자는 누가 무엇을 물었는지 알 수 있습니다. 대장을 최신으로 유지하고, 월간 보고서를 받고, 목표를 실제 결과와 비교하는 분기 검토 회의를 엽니다.

그룹 또는 외국계 회사. 법인별로 대장을 둡니다. 본사를 위해 무엇이 바뀌었는지, 무엇이 미결인지, 무엇이 곧 기한인지, 무엇을 결정해야 하는지를 담은 짧은 이중 언어 요약을 추가합니다. 상향 보고 기준은 서면으로 합의합니다. 예를 들어 어떤 분쟁이나 당국의 서신을 당일 본사에 보고할지입니다. 본사 측면은 태국 법무팀 없이 해외에서 태국 자회사 관리하기를 참고하십시오. 태국 문서는 태국어로 남으므로 요약은 문서를 대체하지 않고 가리킵니다.

6. 보고서가 부실하거나 늦으면 어떻게 하나?

갱신 때가 아니라 첫 분기 검토에서 제기하십시오. 먼저 귀사 쪽에서 입력을 주고 있는지 확인합니다. 창구 밖으로 보낸 요청과 제공하지 않은 문서는 보고서가 부실해 보이는 흔한 원인입니다. 그다음 사무소에 날짜가 있는 서면 계획을 요청하십시오.

보고서가 정기적으로 나오는데도 내용이 적다면, 무엇을 검토했고 무엇을 검토하지 않았는지 물어보십시오. 사안이 적은 것은 잘못이 아닙니다. 무엇을 보았는지 설명하지 못하는 고문이 문제입니다.

7. 체크리스트

귀사 쪽 담당자 한 명, 사무소 쪽 책임자 한 명을 지정한다.
요청 창구를 하나로 정하고, 귀사 자신의 응답 시간 기준을 합의한다.
문서 유형별 소요 기간을 합의해 서면으로 남긴다.
계약 대장을 만들고 최신으로 유지한다.
한 페이지 월간 보고서의 양식과 제출일을 합의한다.
모든 미결 사안에 담당자와 날짜를 적는다.
분기마다 검토하고, 목표 변경은 서면으로만 한다.
고문 계약 범위 밖의 사항을 확인해 나중에 범위를 두고 다투지 않도록 한다.

함께 읽기

법률 고문은 사건이 법원에 갔는지가 아니라, 무엇을 검토하고 답하고 보내고 추적했는지에 대한 월간 기록으로 평가하십시오.

우리는 담당 변호사를 지정하는 월 정액 고문 서비스를 제공합니다. 업무 범위와 월간 업무량은 미리 합의하며, 계약 검토, 일상적인 문의, 최고서, 법원 이전의 분쟁 해결을 포함합니다. 소송은 별도로, 업무 시작 전에 견적을 냅니다. 최초 상담을 원하시면 +66 92 254 2045로 전화하시거나 내용을 보내주십시오. 더 자세한 내용은 기업 법률 고문, 계약 및 문서, 회사 비서 업무에서 확인하실 수 있습니다.

이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.