핵심 답변
태국 자회사는 태국 법무 부서 없이도 해외에서 충분히 잘 운영할 수 있습니다. 필요한 것은 네 가지입니다. 누가 서명할 수 있는지에 대한 명확한 목록, 어떤 서류를 태국어로 갖춰야 하는지에 대한 기준, 위임장을 믿을 수 있게 보내는 방법, 그리고 법무 일정을 관리하며 본사에 보고하는 지정 담당자 한 명입니다.
규칙(태국 법령과 관계 기관). 태국 유한회사는 정관에 따라 이사가 경영합니다(민상법전 제1144조). 회사를 구속할 수 있는 이사는 DBD에 등록된 이사입니다. 태국 법원은 태국어로 운영됩니다(민사소송법 제46조). 근로자가 10명 이상인 사용자는 태국어 취업규칙을 두어야 합니다(노동보호법 제108조).
저희의 실무적 견해. 본사의 내부 규정과 태국의 등록은 서로 별개의 두 층위입니다. 내부 규정은 누가 승인해야 하는지를 정하고, 등록은 태국 회사가 법적으로 누구의 서명에 구속되는지를 정합니다. 저희가 보는 문제의 대부분은 이 두 층위가 일치하지 않는 데서 비롯됩니다.
반복적으로 발생하는 세무 및 신고 주기에 대해서는 외국계 태국 회사의 회계 및 세무 의무를 읽어 보십시오. 이 가이드에서는 반복하지 않습니다.
1. 태국 회사를 위해 실제로 누가 서명할 수 있나요?
법인 등기부등본(หนังสือรับรอง)에 기재된 사람입니다. DBD의 설립 등록 자료는 "회사를 위해 서명할 수 있는 이사의 이름 또는 인원수"를 등록 사항으로 열거하며, 이사의 권한에 인감 날인이 요구되지 않는다면 회사는 인감 등록을 생략할 수 있다고 설명합니다. 권한이 예컨대 "이사 두 명이 공동으로 서명하고 회사 인감을 날인한다"로 되어 있다면, 이사 두 명이 서명했더라도 인감이 없는 서류는 등록된 권한에 부합하지 않습니다.
본사와 정리해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 내부 규정과 등록을 일치시키십시오. 본사가 일정 금액을 넘는 계약에 두 명의 서명을 원한다면, 그 권한을 등록하거나 등록된 서명권자가 서명하기 전에 내부 승인 단계를 추가하십시오.
- 본사의 인원은 등록되지 않으면 서명권자가 아닙니다. 태국 회사의 이사가 아닌 지역 총괄 이사나 법무총괄(GC)은 직함만으로는 회사를 대신해 서명할 수 없습니다. 내부 승인을 하거나 위임장을 보유할 수는 있습니다.
- 권한 변경에는 정식 절차가 필요합니다. 등록 사항의 변경은 현재 등록된 권한을 가진 이사가 DBD에 신고합니다. 등록 후 회사 변경 사항을 참조하십시오.
- 인감. DBD에 따르면 인감의 분실이나 훼손, 또는 새 인영의 사용은 등록해야 하며, 등록된 권한을 가진 이사가 신고합니다. 인감은 지정된 보관 책임자가 태국 내에서 보관하고 사용 내역을 기록하십시오.
- 전자서명. 서명이 인감을 대체할 수 있는지는 회사 계약의 전자서명에서 다룹니다.
2. 어떤 서류를 태국어로 작성해야 하나요?
| 서류 또는 절차 | 언어에 관한 입장 | 권장 조치 |
|---|---|---|
| 회사 간의 사적인 상거래 계약 | 태국어를 요구하는 일반 법령은 확인하지 못했음 | 영어 또는 이중 언어 가능. 우선 언어 조항을 추가 |
| 법원 제출 서류 및 소장·준비서면 | 태국어(민사소송법 제46조) | 소송의 근거가 될 수 있는 계약의 번역 비용을 예산에 반영 |
| 증거로 제출하는 외국어 서류 | 법원은 전체 또는 중요 부분에 대해 인증된 번역을 명할 수 있음(제46조) | 핵심 계약의 인증된 태국어 번역본을 미리 준비 |
| 취업규칙 | 태국어(노동보호법 제108조) | 태국어 본문이 법적 본문. 영어본은 편의용 |
| DBD 등록 서식 | DBD 지정 서식을 태국어로 제출 | 태국어가 가능한 직원이나 서비스 제공자를 이용. 신고마다 DBD의 현행 규정을 확인 |
이중 언어 계약서의 가장 안전한 작성 방식은 어느 버전이 우선하는지를 정하는 조항 하나와, 다른 버전은 편의용일 뿐이라고 정하는 조항 하나를 두는 것입니다. 이 문제를 열어 두면 태국 법원은 태국어 본문과 번역문을 다루게 되고, 분쟁에는 영어가 무엇을 의미했는지에 대한 다툼이 더해집니다. 본사는 영어로만 된 계약서도 사용할 수는 있지만 법원에 가면 상대방 쪽 번역자가 번역할 가능성이 높다는 점도 알아 두어야 합니다.
근로계약은 영어로 작성해도 되지만, 근로자가 무엇을 이해했는지를 둘러싼 분쟁을 피하려면 태국어본이 있는 편이 좋습니다. 해고나 징계 서류를 영어로만 두는 것은 권하지 않습니다.
3. 본사에서 위임장을 어떻게 보내나요?
위임장(หนังสือมอบอำนาจ)은 태국 내의 사람이 회사 또는 본사 임원을 대신해 행위를 할 수 있게 합니다.
- 업무에 맞춰 작성하십시오. 민상법전에 따르면 특정 사항을 위임받은 대리인은 그 업무에 필요한 행위만 할 수 있습니다(제800조). 포괄 위임은 관리 행위를 포함하지만, 부동산의 매각이나 저당권 설정 같은 일부 행위는 포함하지 않습니다(제801조). 행위, 수임인, 기간을 명시하십시오.
- 공증인 앞에서 서명하십시오. 임원이 서명하는 국가에서 하며, 서명자가 해당 외국 회사를 대신해 서명할 권한이 있음을 증명하는 서류를 함께 제출합니다.
- 태국에서 사용하기 위한 인증을 받으십시오. 현재는 보통 태국 대사관 또는 영사관을 통해 진행합니다. 태국은 2026년 6월 30일에 아포스티유 협약 가입서를 기탁했으며, HCCH 가입 현황표는 발효일을 2027년 2월 28일로 기재하고 있습니다. 그 날짜까지는 태국 대사관 또는 영사관과 태국 측 제출처에 어느 절차를 요구하는지 문의하십시오. 그 날짜 이후에는 해당되는 공문서에 대해 다른 협약 당사국이 발급한 아포스티유가 영사 확인 단계를 대신할 것으로 예상됩니다. 협약에는 적용 제외 사항이 있으므로 서류별로 확인하십시오.
- 제출처가 요구하면 태국어로 번역하십시오.
- 모든 위임장의 대장을 유지하십시오. 위임인, 수임인, 범위, 만료일, 원본 보관 장소를 기록합니다.
태국 측의 인증 절차에 대해서는 공증이 필요한 서류를 참조하십시오. 매번 서류를 보내지 않으려면, 상시 위임장이나 태국에 등록된 이사 중 어느 쪽이 더 적합한 수단인지 검토하십시오.
4. 이사회와 주주 결의는 어떻게 진행해야 하나요?
해외에 있는 이사와 주주도 법적 요건을 충족하면 전자적 방식으로 회의에 참여할 수 있습니다. 통지, 정족수, 의사록, 기록 보관은 온라인 주주총회 및 이사회에서 다룹니다. 조율 측면에서 유용한 습관은 정기 주주총회, 재무제표 승인, 이사 변경 등 고정된 의사결정 시점의 일정표를 마련하고, 본사가 검토할 수 있도록 충분히 일찍 자료를 회람하는 것입니다.
5. 인사(HR)에서는 무엇이 필요한가요?
태국 자회사의 근로자가 전체 10명 이상이면 제108조에 따라 태국어 취업규칙이 필요합니다. 노동보호국은 사용자가 10명에 이른 때부터 15일 이내에 공표하고, 사본을 사업장에 비치하며, 눈에 띄게 게시해야 한다고 밝히고 있습니다. 개정 사항은 채택한 날부터 7일 이내에 공표해야 합니다. 저희는 제108조에서 최초의 규칙을 노동 관청에 신고하라는 요건을 확인하지 못했으나, 확실히 하고 싶다면 관할 노동 관청에 문의하십시오.
본사는 글로벌 핸드북을 그대로 태국 취업규칙으로 적용해서는 안 됩니다. 이를 태국 실정에 맞게 조정하고 태국어 본문을 검토받으십시오. 고용 관련 서류 전반의 점검에 대해서는 노무 컴플라이언스 감사 가이드를 참조하십시오.
6. 태국 팀은 본사에 무엇을 보고해야 하나요?
모회사와 자회사 사이의 보고 주기를 정한 법률은 없으므로 이는 지배구조의 문제입니다. 다음을 담은 한 쪽짜리 월간 보고를 권합니다.
- 변경된 등록 사항(이사, 주소, 자본금, 권한)
- 향후 90일 이내에 만료되는 서류(위임장, 인허가, 취업 허가, 임대차 계약)
- 승인 기준 금액을 넘어 체결된 계약
- 진행 중인 분쟁, 최고서, 규제기관의 서신
- 향후 60일 이내에 도래하는 일정 항목
7. 가상의 예시
한 유럽 그룹이 태국에 직원 12명의 자회사를 두고 있습니다. 태국인 이사 두 명이 인감을 날인하여 공동 서명하는 것으로 등록되어 있습니다. 지역 GC가 영어로 계약서를 검토합니다. 위의 사항에 비추어 이 그룹은 (a) GC의 승인 후 이사 두 명이 서명하고, (b) 우선 언어 조항을 넣고, (c) 태국어 취업규칙이 있는지 확인하고, (d) 위임장 기록을 보관해야 합니다. 이는 예시일 뿐이며 실제 사건이 아닙니다.
8. 체크리스트
- 최근의 법인 등기부등본을 발급받아 서명 권한을 본사의 내부 규정과 대조한다.
- 누가 인감을 보관할지 정하고 사용 기록을 남긴다.
- 이중 언어 계약서에 우선 언어 조항을 추가한다.
- 핵심 계약의 인증된 태국어 번역본을 준비한다.
- 인원수를 10명이라는 기준과 대조하고 태국어 취업규칙이 있는지 확인한다.
- 범위와 만료일을 적은 위임장 대장을 유지한다.
- 서류별로 어떤 인증 절차가 적용되는지 태국 대사관 또는 영사관에 확인한다.
- 법무 일정 담당자 한 명을 정하고 월간 보고에 합의한다.
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태국 자회사는 등록된 서명권자, 태국어 서류, 법무 일정이 태국 내에서 정리되고, 본사가 등록된 서명권자를 우회해 서명하는 대신 정책을 승인할 때 가장 안전합니다.
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이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
