등기 사항이 중요한 이유
태국 회사의 등기 사항 — 이사, 서명 방식, 자본금, 본점 소재지, 목적 — 은 회사 외부의 모든 사람이 의존하는 정보입니다. 은행이 확인하고, 거래 상대방이 확인하고, 당국이 확인합니다. 회사 확인서(company affidavit)는 바로 이 등기 사항을 증명하여 발급한 발췌본일 뿐입니다.
회사 내부의 실제 상황은 바뀌었는데 등기가 이를 반영하지 않으면, 그 간극은 최악의 순간에 드러납니다. 은행 거래, 계약 체결, 입찰 또는 점검 현장에서 말입니다. 태국 회사를 구속할 수 있는 사람은 누구인가를 참조하십시오.
1. 주요 변경 사항
| 변경 사항 | 일반적으로 필요한 사항 | 등록 |
|---|---|---|
| 이사 선임 또는 해임 | 주주총회 결의 | 변경 후 14일 이내 |
| 서명 방식 변경 | 정관이 정한 바에 따름 | 새로운 서명 방식 등록 |
| 자본금 증가 | 특별결의 | 결의 후 14일 이내 등록, 이후 자본금 증가 등록 |
| 자본금 감소 | 특별결의 + 채권자 통지 및 이의제기 기간 | 채권자 절차 완료 후 |
| 목적 변경 | 정관 변경을 위한 특별결의 | 변경 등록 |
| 회사명 변경 | 특별결의 | 변경 등록 |
| 본점 이전 | 정관에 기재된 주(州)가 변경되는지 여부에 따라 다름 | 새 주소 등록 |
| 주주 변경 | 주식 양도 절차 및 주주명부 갱신 | 주주명부에 반영 |
2. 회의 및 결의
주주 결의가 필요한 변경사항은 적법하게 소집된 회의를 전제로 합니다:
- 법률과 정관이 요구하는 형식과 기간에 따른 통지
- 통지서에 명시된 안건
- 의사정족수와 의결정족수 충족
부적법하게 소집된 회의에서 통과된 결의는 주주가 1개월 이내에 다툴 수 있습니다. 소수주주 권리를 참조하십시오.
3. 자본금 증액
- 자본금 증액에는 특별결의가 필요합니다
- 신주는 일반적으로 기존 주주에게 그들의 지분 비율에 따라 우선 배정되어야 합니다
- 결의일로부터 14일 이내에 등기를 완료하고, 실제로 발행된 주식에 대한 증액을 등기해야 합니다
- 외국인 지분율에 미치는 영향을 확인하십시오 — 증액으로 인해 비율이 변경될 수 있습니다. 태국 회사에 외국인 사업 허가가 필요한지 여부를 참조하십시오
4. 자본 감소
자본 감소는 채권자를 보호합니다. 감소가 등록되기 전에 채권자에게는 통지되고 이의를 제기할 기회가 주어져야 합니다. 이 기간을 미리 계획하십시오. 자본 감소는 신속하게 처리되는 신고가 아닙니다.
5. 이사의 사임 또는 퇴임
- 이사는 회사에 대한 통지로 사임할 수 있으며, 사임은 회사가 이를 수령한 때 효력이 발생합니다
- 회사는 변경 등기를 해야 합니다
- 사임하는 이사는 등기관에게 직접 통지할 수도 있으며, 이는 회사가 아무런 조치를 취하지 않을 때 중요합니다
- 회사의 서명 권한 체계가 해당 이사에게 의존하고 있었다면, 동시에 이를 갱신해야 합니다 — 그렇지 않으면 아무도 서명할 수 없게 될 수 있습니다
6. 본점 이전
이전이 단순한 주소 변경인지 정관 변경인지는 정관에 기재된 **주(州)**가 변경되는지에 따라 달라집니다. 어느 경우든 새 주소를 등록해야 하며, 아래의 후속 갱신 사항이 적용됩니다. 태국 회사의 등록 주소를 참조하십시오.
7. 회사가 잊기 쉬운 연쇄 변경 사항
등록 후에는 다음을 갱신해야 합니다:
- 은행 지급 위임 및 서명 권한자
- 국세청 기록(VAT 등록 정보 포함)
- 사회보장 기록
- 회사가 투자진흥 혜택을 보유한 경우, 투자진흥 기록
- 회사의 주소나 이사명을 기재한 인허가
- 주소나 직책 변경의 영향을 받는 외국인 이사 또는 직원의 취업 허가
- 구본 확인서 사본을 보유한 거래 상대방
8. 연간 신고
일부 정보는 변경될 때가 아니라 매년 갱신됩니다. 정기 주주총회 이후 제출하는 주주 명부가 그 예입니다. 연간 법인 신고 일정을 참조하십시오.
모든 변경 시 확인 목록
- 주주총회 결의가 필요한지, 필요하다면 어떤 종류인지 확인
- 해당 안건을 의제에 포함하여 적법하게 회의를 소집
- 신고 서류를 준비하고 기한 내에 등기
- 이사가 변경된 경우 서명 방식 업데이트
- 자본금 또는 주주 변경이 외국인 지분에 미치는 영향 확인
- 위에 열거된 후속 업데이트 실시
- 새로운 진술서를 발급받아 필요한 곳에 배포
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