核心解答
“本月没有诉讼”是常年法律顾问的设计目标,而不是它什么都没做的证据。正确的评估方法是不再盯着法院,而是看一份月度记录:顾问发现了什么、解答了什么、发出了什么、跟踪了什么。
规则(法律/机关)。 泰国没有任何法律规定法律顾问应如何衡量或汇报,因此衡量指标属于您与律所约定的合同条款。不过,法律确实影响报告应当跟踪的期限。例如,一方因对方不履行而要解除合同,通常须先通知对方在合理期限内履行(民商法典第387条);雇主不支付补偿金而解雇员工时,必须在解雇通知书中载明理由或在解雇时告知员工,否则日后不得再援引该理由(劳工保护法第119条最后一款)。
我们的实务看法。 开始时就约定三件事:衡量什么、月度报告长什么样、由您方谁来接收。然后认真阅读。如果顾问无法用一页纸说清当月工作,续约时无论对客户还是对律所都难以自圆其说。
本指南建立在首月应得成果的基础上,相关内容见选择企业常年法律顾问。本文从第二个月开始。
1. 为什么“本月没有诉讼”是正确的结果?
顾问费买的是事实固定之前的意见。律师在签约前阅读合同,随之而来的争议便不会发生;催告函促成了付款,就没有需要起诉的请求;员工警告书写得正确,就不会有劳动案件。
风险在于,同样的平静既可能来自有效的工作,也可能只是运气。解决办法是记录,而不是承诺。请律所保留工作日志,并自问:如果没有这份日志,您能知道发生了什么变化吗?
从未发生的损害无法折算成数字,我们也不能。对任何声称能做到的报告要保持谨慎。
2. 什么算价值的证据?
使用可以计数、或能在贵司自己档案中指出的事项。
| 证据 | 查看什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 已审合同 | 收到数量、状态(已签、待定、退回修改)、周转时间 | 说明审阅渠道在使用,且不是瓶颈 |
| 发现的风险条款 | 签约前被修改的条款,附一行理由 | 说明审阅确实改变了内容,而非只是批准 |
| 催告函 | 已发出、已答复、已付款或和解、仍未结 | 说明追款步骤是否以付款或协议告终 |
| 升级前处理的人事事项 | 警告、工作规则问题、事先核查的解雇 | 说明人事问题在尚有选择余地时就得到处理 |
| 按时完成的期限 | 续约、通知期、许可证到期日、函件答复 | 说明没有任何事项在无人察觉时失效 |
| 已答复的问题 | 按部门统计数量、首次答复时间 | 说明顾问被用于决策 |
| 改进的文件 | 吸取教训后修订的模板 | 说明同一问题不必解决两次 |
不要把任何一行当作总分。合同少的月份可能是好月份。问题多的月份可能意味着业务在增长,而不是出了麻烦。
3. 应事先约定哪些衡量指标?
把这些写入顾问协议或附件,并使用您自己的数字。我们在此不给出目标数值,因为没有法律规定,合适的水平取决于您的业务。
- 响应时间:常规请求与紧急请求,自约定渠道发出时起算。
- 按文件类型的审阅周期,例如标准保密协议与单独起草的供货协议。
- 持续更新的合同台账:对方当事人、事项、起止日期、续约及解约通知期、负责人。
- 月度报告:在约定日期送达指定的人。
- 季度复盘:复盘上述各项,并保留调整目标的权利。
- 顾问服务范围之外的事项,避免未达标时为范围争吵。诉讼单独报价,且在开始工作之前报价。
无法从记录核查的指标,应当删去。
4. 高管法律报告范本是什么样?
下面的模板是假设性版式。所有条目均为说明格式而虚构,并非取自真实客户。实际使用的版本应控制在一页,细节放入附件。
月度法律报告 —— [公司名称]
期间:[年 月] 呈送:[姓名、职务]
1. 本月收到的事项(按类型)
合同:[n] 人事:[n] 催收:[n]
监管/许可:[n] 其他问题:[n]
2. 已审合同
| 对方当事人 | 类型 | 状态 | 所作关键修改 |
| 客户 A | 销售 | 已签署 | 收窄责任条款 |
| 供应商 B | 供货 | 待对方答复 | 就付款条件提出疑问 |
| 客户 C | 服务 | 退回我方 | 等待客户决定 |
3. 未结事项
| 事项 | 下一步 | 负责人(客户/律所) | 截止日 |
| 逾期发票 D | 第二封催告函 | 律所 | [日期] |
| 员工警告 E | 客户确认事实 | 客户人事部 | [日期] |
4. 未来期限(未来 60-90 天)
- 合同续约与通知窗口:[来自台账的清单]
- 许可证或登记续期:[清单]
- 须答复的函件或机关来文:[清单]
- 需留意的时效日期:[事项,日期由律所确认]
5. 需管理层决定的事项
- [事项,每个选项一行,律所建议,需要答复的日期]
6. 自上月以来变化的风险
- 上升:[事项,原因] 下降:[事项,原因] 新增:[事项]
7. 经验教训与模板修订
- [学到什么,修订了哪些模板或工作规则]
附件(可选):完整台账、往来函件清单、事项记录
三个习惯可让报告真正有用。若期限临近,把需要决定的事项放在靠前位置。每个未结事项都标明负责人,无论在贵司一方还是律所一方。并注明律所因缺少文件而无法评估的部分,让缺口一目了然。
时效日期因请求权类型而异,因此律所应就每一事项逐一确认。我们在此不提供一般规则。
5. 按公司规模应如何搭建?
小型公司(老板加一名协调人)。 指定一名协调人,所有请求都由其发出。用共享文件夹存放台账和月度报告。每月阅读一页报告。每季度检查一次即可。
中型公司。 让人事、财务和采购通过同一渠道提交,律所因此能看到全貌,协调人也能看到谁问了什么。保持台账更新,接收月度报告,并召开季度复盘会,把目标与实际情况对照。
集团或外资公司。 为每个实体各建一份台账。为总部增加一份简短的双语摘要,说明有什么变化、有什么未结、什么即将到期、什么需要决定。以书面约定上报门槛,例如哪些争议或监管机关来函须当日报告总部。总部一侧可参阅在没有泰国法务团队的情况下从海外管理泰国子公司。泰国文件仍以泰文为准,因此摘要是指向文件,而不是取代文件。
6. 如果报告单薄或迟交怎么办?
在第一次季度复盘时提出,而不是等到续约时。先检查贵司一方是否在向流程提供输入:在渠道之外发出的请求和未提供的文件,是报告显得单薄的常见原因。然后要求律所提供带日期的书面计划。
如果报告按时提交但内容仍然很少,请询问审阅了什么、没有审阅什么。事项少不是过错。无法说清自己看到了什么的顾问才是问题。
7. 检查清单
- 贵司一方指定一名协调人,律所一方指定一名负责律师。
- 约定一个请求渠道,以及您自己的响应时限。
- 约定各类文件的审阅周期并以书面记录。
- 建立合同台账并保持更新。
- 约定一页式月度报告的版式和送达日。
- 为每个未结事项标明负责人和日期。
- 每季度复盘,仅以书面方式调整目标。
- 核对哪些事项在顾问服务范围之外,以免日后为范围争执。
延伸阅读
应以每月关于审阅、答复、发出和跟踪事项的记录来评价法律顾问,而不是看案件是否上了法院。
我们提供按月聘请的专责律师服务,服务范围与每月业务量事先约定,涵盖合同审阅、日常咨询、催告函以及在诉讼前化解争议。诉讼单独报价,且在开始工作之前报价。如需初步咨询,请致电 +66 92 254 2045 或将详情发送给我们。更多内容请见企业常年法律顾问、合同与文件以及公司秘书事务
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布 —— 该律师事务所位于孔敬府,成立于 1986 年。本文仅为一般性信息,不构成针对任何特定事项的法律建议。

