最常见的问题不是无证雇佣
在外籍员工较多的公司里，出问题的几乎从来不是雇用了没有许可证的人。大多数公司不会这么做。
出问题的是超出现有许可证所载明的条件工作。员工被晋升、被调去照看另一个部门、被派驻另一家工厂，或被调到关联公司。这一切在公司内部系统中都办得规规矩矩：有任命书，有审批记录，有薪资调整。唯一没有跟上的，是工作许可文件。
结构性的原因在于，人力资源部门把这些变动看作可以自行决定的内部事务。对泰国员工来说确实如此。但对外籍员工而言，职位、雇主和工作地点是国家准许其工作的边界，而不是人事数据。
本文是从申请和续办工作许可证的人力资源指南中单独拆分出来的，因为这个主题本身篇幅不小，而且公司往往是在出事之后才来咨询。
免责声明：本文是供规划参考的一般信息，不构成法律意见。程序和时限因所使用的渠道和业务类型而异。请在采取行动之前，结合您自身的具体情况加以确认。
与许可证绑定的三件事
雇主——许可证是为与所载明的法人之间的工作而签发的，不是为一个公司集团签发的。
职位和工作性质——所申报的是获准的工作范围，不是营销用的头衔。
工作地点——载明的地点，而不是公司有业务的所有地方。
这三项都可以变更，但要通过办理手续来变更，不能靠内部决定，而且在很多情况下，必须在变更实际生效之前办理。
常见情形及应对
在同一家公司内晋升
要回答的问题是工作性质是否与已申报的不同，而不是职位名称有没有变。
升任同一部门经理的科长，仍做同一类工作，这与转任销售经理的工程师不同。最简单的检查办法，是把新的职位说明放在已申报的说明旁边，对照着读。如果外人读完会说这是两份不同的工作，就需要办理手续。
调到关联公司
在公司内部，这是一次部门调动。在文件上，这是更换雇主，因为雇佣的法人变了，哪怕股东相同、办公室在同一栋楼里。
这需要作为新的事项来办理，而不是修改信息，并且有一个需要留意的节点：与原雇主终止雇佣和与新雇主开始雇佣之间的衔接期，它同时影响工作许可证和在泰王国的居留许可。提前规划能让这个衔接期尽可能短。
增加工作地点
常见的情形是公司开设第二家工厂、在另一个府租用仓库，或不时派员工到客户现场工作。
最省钱的建议是在首次申报时就把工作地点写得足够宽，包括预计员工可能前往的地方。从一开始就留有余地，成本远低于事后再申请增加，还能避免逐次判断在客户现场工作两天是否需要申报的难题。
员工辞职
申报雇佣关系终止的义务属于雇主，有期限，并且与员工为处理自己身份而须办理的事项是两回事。
以为员工辞职后事情就结束的公司，往往在日后被检查时发现并没有结束，因为系统中仍然悬而未决的事项属于公司，而不属于已经离开的人。
公司合并、更名或迁址
这会同时影响每一位外籍员工，这项工作应当从一开始就纳入交易计划，而不是等变更登记完成后才发现。
在收购交易中，这也是尽职调查中应当列入的事项。收购了拥有大量外籍员工的公司的买方，同时也接手了这些人的文件责任。
如果已经发生了
典型的情形是：公司在续期时才意识到，某位员工所任的职位与文件不符，已经有一年了。
不应该做的是在没有评估的情况下直接重新递交申请去覆盖，因为与先前文件所显示内容相矛盾的申请，可能把本可处理的事情变成必须解释的事情。
正确的顺序是先评估过去这段时期有哪些证据、持续了多久、发生了多少次变动，再选择影响最小的处理方式。这在很大程度上取决于每个案件的具体事实，无法给出现成的答案。
成本最低的预防办法
把职位变更的审批与文件状态检查挂钩——在内部审批表上增加一个步骤：询问这位员工是否为外国人。如果是，在生效之前，将事项交给负责文件的人检查。这一步只需几分钟，却能预防本文所述几乎所有的情形。
把外籍员工名册与一般员工名册分开建立——列出文件所载的雇主、文件所载的职位、文件所载的工作地点以及每套文件的到期日。这份名册须有人负责，并设有后备人员。
每年对照检查两次——把依据文件的名册与真实的组织架构图并排放在一起。任何不一致都会立即显现，而且是在还能纠正的时候。
相关服务
我们既办理个案，也为公司持续维护外籍员工名册，包括在每一轮续期之前，将文件与真实的组织架构图进行对照检查。请参阅面向雇主的签证和工作许可证服务；如果您想同时审查整个用工体系，请参阅劳动法合规审查，或阅读公司劳动法合规体检指南。
如果贵公司刚刚发现文件与实际情况不符，请在采取任何行动之前致电 092-254-2045 进行评估。
