本指南写给谁
大多数关于工作许可的指南是写给外国人看的，讲的是个人需要准备什么、去哪里、带什么。但在实际操作中，工作许可的签发既看雇主，也看员工，而让申请卡住的问题，几乎全都出在公司一方，而不是员工一方。
因此，本指南写给人事部门、行政管理人员和企业主，他们要负责确保外籍员工能够按约定的日期上岗。内容依照工作实际发生的先后顺序展开：先核查公司能够承接多少人，然后才谈到员工本人的文件。
如果您想了解整个签证体系的概况，包括退休人士、配偶和长期居留者的路径，请同时阅读签证与工作许可完整指南。本指南把这些内容全部略去，专门聚焦雇主这一侧。
免责声明：本文件是供规划参考的一般性信息，不构成法律意见。各项标准、数字和文件清单会不定期更新，并因业务类型而异。采取行动之前，请结合贵公司的实际情况，确认现行有效的标准。
为什么申请卡在公司，而不是员工
我们反复看到的模式是这样的：公司面试外籍应聘者，谈好薪资，发出聘用函，定下上岗日期，然后才把事情交过来办理文件。到这时才发现，公司没有提交上一年度的财务报表，或者泰籍参保员工人数不足以再支持一份许可。
这两个问题都可以解决，但赶不上已经宣布的上岗日期。公司于是只能二选一：要么推迟上岗日期，这会让公司在应聘者面前失礼，有时甚至失去这名应聘者；要么让对方在没有许可的情况下先来上班，这就把时间安排的问题变成了雇主的责任。
正确的顺序恰恰相反：在向任何人做出承诺之前，先核查公司实际能够支持多少份许可。这项核查只用到公司已有的文件，不必等待任何机关答复，所花时间也远少于事后补救。
我们公司能承接多少外籍员工
这是需要回答的第一个问题，而且仅凭手头的文件就能回答。
已缴足的注册资本：不是公司登记证明上显示的注册资本，而是实际已缴足的部分。许多公司登记了较高的资本，却只催缴了一部分，这与审查所用的数字并不相同。
实际向社会保险申报的泰籍员工人数：这是整份指南中最常见的错误。人事部门通常按工资表计数，但审查标准看的是实际缴纳了保险费的参保人名单。刚入职尚未登记的员工、没有缴费的日薪工，以及已经离职但尚未申报减员的人员，都会使这两组数字永远对不上。请核对最近一个月的缴费清单，而不是工资文件。
申报和财务报表的连续性：已提交的财务报表、完整提交的税表，以及社会保险缴费没有漏月。这里的中断并不总会导致申请被驳回，但需要另行说明，也就意味着浪费时间。
公司的经营宗旨必须涵盖拟聘用的工作：如果公司登记的经营宗旨范围较窄，而想聘用的职位超出该范围，就必须先修改公司章程大纲。这是另一项独立的工作，有它自己的时间表。
对于一般的泰国有限公司，通行的做法是按每份外国人工作许可，考虑已缴足资本约200万泰铢，以及约4名泰籍员工。这组数字并不适用于所有情形。获得投资促进的公司、位于工业区内的企业、代表处、外国公司的分公司，以及外国人与泰国人结婚的情形，各自适用另一套标准。前两条路径的详情，请参阅BOI工作许可指南和工业区内的签证与工作许可指南。
拟聘职位：怎样命名职位才不会出问题
法律规定某些类型的工作禁止外国人从事，另有一类工作只能在特定条件下从事。该清单会不定期更新，因此必须核对提交申请之日有效的版本。
不过在实际操作中，比禁止清单更常导致申请被要求修改的，是公司自己选定的职位名称。“总经理”或“协调员”之类的名称过于宽泛，可以有多种理解，其中某些理解会与保留职业重叠。更省时间的做法是，选用与实际职责相符的具体名称，并附上与公司经营宗旨和员工实际工作一致的职责说明。
这一点比许多公司想象的更重要，因为所填写的职位名称和工作地点，会成为员工在整个许可有效期内可以合法工作的范围。今天把名称定得过窄，就意味着六个月后公司调整架构时要重新申请。
让员工按时上岗的工作顺序
- 核查公司状况：已缴足资本、最近一个月的社会保险缴费清单、已提交的财务报表和税表，以及登记的经营宗旨。先做这一步，再与应聘者商谈上岗日期。
- 确定职位和工作地点：职位名称要与实际职责相符，并列全员工需要前往的每一处工作地点，包括工厂、仓库和客户现场。
- 先办或同步办理签证事宜：员工须先处于合规身份，才能申请工作许可。许多情况下，雇主需要事先从劳动部门取得证明文件，以支持签证申请。
- 提交工作许可申请：连同最新的公司文件和员工的文件一并提交。
- 获批后建立日历提醒：许可到期日、在王国境内停留许可的到期日、每90天的报到周期，以及居住地址的申报。这三项的截止日期各不相同，也不会相互提醒。
第5项是公司最容易忽略的。拿到许可之后，事情似乎就结束了，其实此后的义务每年都会发生，而且往往落在某一名员工身上，等这个人离职时无人接手。
需要准备的公司文件
这是几乎每次都会被要求提供的一套文件，一旦没准备好，也最耗时间。
- 最新的公司登记证明和公司章程大纲
- 股东名册
- 最近一年已提交的财务报表
- 已提交的税表
- 最近一个月泰籍员工的社会保险缴费清单
- 增值税登记证（如公司已登记）
- 营业场所的地图和证明材料
- 所申请职位的劳动合同和职责说明
- 业务专项许可（如有），例如工厂经营许可证
员工方面的文件包括：剩余有效期足够的护照、按规定办理认证的学历文件和工作经历证明、符合规格的照片，以及符合现行条件的体检证明。
需要特别留意的是国外出具的学历文件和工作经历证明。它们通常要先经过文件认证程序，这一环节有自己的时间表，也不在公司的掌控之内。这是整套文件中应当最早启动的一项。要了解哪些文件需要认证，请阅读需要公证认证签名的文件。
延期：为什么要比想象中更早开始
延期看起来像是重复上一年的例行工作，但每年都会变化的是公司方面的文件。财务报表必须是已提交的最近一年的，社会保险清单必须是最近一个月的，泰籍员工比例在提交申请之日也必须仍然符合标准。
如果一年中有多名泰籍员工离职，公司可能会发现去年达标的比例今年不达标了，尽管外籍员工人数没有变化。如果事先知道，这个问题可以解决；如果等到许可只剩几天时才发现，就来不及了。
每年检查两次比例，而不是等到临近延期才检查，是成本最低的工作方式调整，几乎能预防这一问题的全部情形。
更换职位、调往其他分支机构或关联公司
这一内容另有专门的指南，因为它是拥有多名外籍员工的公司中最常见问题的成因。简而言之，工作许可与所载明的雇主、职位和工作地点相绑定。变更这三项中的任何一项，都不是修改信息，许多情况下必须在变动实际生效之前办理。
应当避免的做法是先宣布内部调整，之后再补办文件。具体细节见更换雇主、更换职位和增加工作地点指南。
什么时候应该请律师介入
如果公司有一支多年经办的团队、公司状况稳健，常规的申报工作通常不需要律师。下列情形则不同：
- 公司刚成立，尚无完整年度的财务报表，或员工比例尚未达标
- 拟聘职位靠近保留职业的边界
- 公司享有投资促进权益或位于工业区内，不确定哪名员工应走哪条路径
- 发生重组、合并，或员工在关联公司之间调动
- 以前的申请曾被驳回，或存在超出所载条件工作的历史，需要在重新申请前理顺
- 有关机关进行检查，需要对整份员工名单作出说明
我们既办理个案，也持续管理公司整个外籍员工名册。关于我们在公司一侧的工作范围，请参阅雇主签证与工作许可服务；如果希望同时检查整个用工体系，请参阅劳动法合规审查。
如果贵公司希望评估在目前状况下能够承接多少名外籍员工，请致电092-254-2045。评估只用到公司已有的文件。
