为什么BOI公司要读另一本指南
一般的工作许可指南总是从同一个公式开始:已缴足的注册资本是多少,每办1张外国人工作许可需要多少名泰国员工。这个公式对普通的泰国有限公司是正确的,但不适用于获得投资促进的业务。
原因在于,获促进业务的渠道不用员工比例来限制外国员工的人数,而是用项目中已获批的职位来限制。获促进的公司如果还在数泰国员工的人头,来计算还能聘用多少外国人,那就是问错了问题。
本指南写给已经持有促进证书或即将获得促进证书的公司的人事人员和项目经理。如果贵公司没有获得促进,请改读人事部门申请和延期工作许可指南。如果贵公司的工厂位于工业区内,还有另一条运作方式不同的渠道,详见工业区内的签证和工作许可指南。
免责声明:本文件是供规划参考的一般性信息,不是法律意见。各项目的条件、程序和优惠,因业务类型和所持促进证书而异。办理前请先对照贵公司促进证书中的条件加以确认。
与普通渠道不同的原则
以下三点几乎解释了全部差异。
第一,优惠与项目挂钩,而不是与公司挂钩。 促进证书是针对所列明的业务活动签发的,而不是针对整个法人。一家公司可以既有获促进的生产线,又有未获促进的生产线。因此每名外国员工都必须归入其中一边,而归错边的问题会在检查时才暴露,而不是在申请时。
第二,先有职位,后有人。 顺序是先申请批准项目中外国技工或专家的人数和职位,然后再把具体人员安排到已获批的职位上。习惯了普通渠道的公司往往想反了,先找人再申请,结果还得去等本该在此之前完成的职位批准步骤。
第三,问题是成批出现的,而不是逐个出现。 当项目有条件尚未履行完毕,或有报告尚未提交时,受影响的不是某一名员工,而是该项目下所有人同时受影响。这是与普通公司差别最大的风险,也是为什么应当定期检查项目的条件履行状况,而不是等到某位员工要延期时才检查。
签证和工作许可服务中心真正能帮上什么
常见的误解是认为一站式服务中心意味着文件减少。实际上文件并没有减少多少。得到的好处,是不必分别跑两个机关,以及移民局一侧和工作许可一侧的业务可以同时推进,而不是一个接一个。
服务中心不会代办的,是项目中职位的批准步骤。那是BOI一侧的工作,必须先完成。公司如果在没有已获批职位的情况下就带员工去服务中心,会被打回去,从第一步重新开始。
因此,真正的好处属于已经把工作顺序安排对的公司;对于把它当作跳过步骤的捷径的公司,只是白白浪费时间。
既有获促进部分又有未获促进部分的公司
这是最复杂的情形,也是在经营多年的工厂中最常见的情形。
第一个项目获得了促进,之后公司扩展到其他没有申请促进的业务,或者在原有生产线之外再为其他客户代工生产。到了这一步,同一家公司里的外国员工就会处于不同的渠道。
在提交任何申请之前,必须先弄清楚:
- 每名员工为哪项业务工作,要有书面记录,而不是团队内部心照不宣
- 文件中所写的职位是否确实与该业务相符
- 跨两个部分工作的员工如何归类,以及依据是什么
- 未获促进的部分,其注册资本和员工比例是否足以支持该部分的外国员工
最后一项是公司最常忘记的。习惯了获促进项目不用比例之后,就忘了未获促进的部分仍然要用。
SMART Visa与LTR:不同的路径,而不是更好的选择
获促进的公司常问,是否应该让员工改用SMART Visa。答案取决于员工本人,而不是公司。
SMART Visa面向目标行业的专家、高管、投资者和初创企业创业者。其特点是持有人在获认可的活动范围内无须另行办理工作许可,且报到的条件更宽松。但申请人必须通过资格认可,这是一个独立的步骤。
LTR签证是长期居留人员的另一条路径,其中包括高技能专业人员群体。持LTR签证者如果为泰国的法人工作,仍须获得工作许可,但走的是LTR体系自己的程序。
实际上,中型以上的获促进公司往往同时有多条路径的员工。困难的不是选择路径,而是清楚谁在哪条路径上,什么时候要做什么,以及公司里由谁来管这份日程。
刚拿到促进证书的公司的工作顺序
- 完整阅读促进证书中的条件,尤其是有关外国人员的部分,以及履行条件的期限。
- 申请职位批准。 项目所需的技工或专家的人数和职位。要在开始招聘之前完成。
- 安排人员就任职位,并提供按规定认证的学历和工作经验文件。国外文件的认证手续自有其耗时,应尽早开始。
- 办理相互衔接的签证和工作许可,通过公司有权使用的渠道。
- 建立两层日程表。 第一层是每名员工各自的到期日;第二层是项目条件所规定的期限,一旦错过,这一层会同时影响所有人。
什么时候应请律师介入
- 公司既有获促进的业务,又有未获促进的业务,且尚未明确划分员工
- 即将进行重组、合并,或在关联法人之间转移生产线
- 项目有条件尚未履行完毕,而且近期有员工需要延期
- 曾被拒绝申请,或被要求就职位的资格作出说明
- 希望建立一套人事部门可以持续自行运作的体系,而不是依赖公司里的某一个人
公司端的服务范围,请见雇主签证和工作许可服务。如果您是从一开始就在考虑投资架构,请同时阅读外国投资者在泰国指南。
如需评估贵公司的哪名员工应走哪个渠道,请致电 092-254-2045

