การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ BOI: หลักฐานที่ผู้ก่อตั้งต่างชาติควรนำไป

การประชุมครั้งนี้คืออะไร และคุณควรตั้งสมมติฐานอย่างไร

คู่มือนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ก่อตั้งชาวต่างชาติที่ยื่นคำขอ BOI แล้ว หรือกำลังจะยื่น และต้องการเข้าสู่การประชุมครั้งแรกกับเจ้าหน้าที่อย่างเตรียมพร้อม คู่มือนี้ไม่กล่าวซ้ำถึงขั้นตอนการยื่นคำขอ ซึ่งอยู่ในคู่มือขั้นตอนการยื่นคำขอ BOI

สิ่งที่ BOI ระบุไว้ คู่มือกระบวนการของ BOI ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะระบุว่า การนำเสนอโครงการ เป็นขั้นตอนที่สาม ระหว่างการยื่นคำขอทางออนไลน์กับการวิเคราะห์ของเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะติดต่อผู้ยื่นคำขอเพื่อนัดหมายภายใน 10 วันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอ คู่มือดังกล่าวไม่ได้อธิบายถึงการทดสอบว่าผ่านหรือไม่ผ่านอย่างเป็นทางการ และเราไม่พบรายการคำถามหรือเอกสารที่เผยแพร่ไว้สำหรับขั้นตอนนี้

คำแนะนำในทางปฏิบัติของเรา ให้ตั้งสมมติฐานว่าเจ้าหน้าที่จะอ่านคำขอของคุณอย่างละเอียด และใช้การประชุมครั้งนี้เพื่อดูว่าคุณสามารถอธิบายคำขอได้หรือไม่ เตรียมตัวเสมือนว่าทุกตัวเลขและทุกประโยคในแบบฟอร์มอาจถูกถามถึง หลักฐานด้านล่างนี้จะเปลี่ยนแบบฟอร์มจากการเป็นคำอธิบายของคุณเองให้กลายเป็นสิ่งที่เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบได้

เจ้าหน้าที่กำลังพยายามตรวจสอบสิ่งใด?

BOI ส่งเสริม กิจกรรมที่ระบุไว้ในประกาศของ BOI ซึ่งแต่ละกิจกรรมมีเงื่อนไขของตนเอง ดังนั้นเจ้าหน้าที่จะพิจารณาว่าโครงการของคุณเข้าข่ายประเภทกิจกรรมที่คุณเลือกไว้จริงหรือไม่ และเป็นไปตามเงื่อนไขของประเภทนั้นหรือไม่ ตัวอย่างจากคู่มือปี 2025 แสดงให้เห็นว่าข้อกำหนดนี้จำเพาะต่อแต่ละประเภทกิจกรรมเพียงใด:

• ซอฟต์แวร์ แพลตฟอร์มดิจิทัล หรือเนื้อหาดิจิทัล (กิจกรรม 8.1.1): คู่มือกำหนดให้ต้องมีกระบวนการพัฒนาในประเทศไทย และวัดมูลค่าการลงทุนจากเงินเดือนของบุคลากรไอทีไทยที่เพิ่มขึ้น การขายปลีกและขายส่งไม่อยู่ในขอบเขตที่ได้รับการส่งเสริม
• ศูนย์ธุรกิจระหว่างประเทศ (International Business Center) (กิจกรรม 10.1.2): คู่มือกำหนดให้ต้องมีแผนการให้บริการตามที่ระบุแก่วิสาหกิจที่เกี่ยวข้อง

โปรดตรวจสอบถ้อยคำที่แน่ชัดสำหรับประเภทกิจกรรมของคุณในประกาศฉบับปัจจุบัน และอ่านคู่มือกิจกรรมธุรกิจที่เข้าเกณฑ์การส่งเสริมของเราก่อน สำหรับบริษัทด้านซอฟต์แวร์และดิจิทัล โปรดดูคู่มือด้านซอฟต์แวร์และ IBC

โดยทั่วไป ควรคาดว่าจะมีคำถามในสี่เรื่อง ได้แก่ สิ่งที่คุณขาย งานที่ทำจริงในประเทศไทย เงินลงทุนจำนวนเท่าใดและใช้จ่ายไปกับอะไร และใครจะเป็นผู้ลงมือทำงาน แต่ละหัวข้อด้านล่างสอดคล้องกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งในสี่เรื่องนี้

หลักฐานแยกตามหัวข้อ

รวบรวมหลักฐานเป็นชุดสั้น ๆ ที่จัดทำดัชนีไว้ แฟ้มเข้าเล่มหรือไฟล์เดียวที่เรียงลำดับตรงกับแบบฟอร์ม จะดีกว่าโฟลเดอร์ที่ใส่เอกสารกระจัดกระจาย

1. ผลิตภัณฑ์หรือบริการ เดโม (demo) เอกสารสรุปผลิตภัณฑ์ หรือสำหรับซอฟต์แวร์ให้เป็นแผนภาพสถาปัตยกรรมที่แสดงว่าองค์ประกอบใดสร้าง โฮสต์ และรองรับที่ใด เจ้าหน้าที่ควรอธิบายได้ในหนึ่งประโยคว่าคุณขายอะไรและขายให้ใคร
2. กระบวนการในประเทศไทย ผังขั้นตอนของกระบวนการผลิตหรือให้บริการ โดยแต่ละขั้นตอนระบุว่า "ในประเทศไทย" หรือ "ที่อื่น" พร้อมบุคลากรและเครื่องมือที่ใช้ดำเนินการขั้นตอนนั้น นี่คือหลักฐานสำหรับเงื่อนไขด้านกิจกรรม
3. จำนวนเงินลงทุน รายละเอียดแยกตามรายการ (เครื่องจักร อาคาร อุปกรณ์ เงินทุนหมุนเวียน ที่ดิน) ที่เชื่อมโยงกับ ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ ยอดรวมของคุณต้องสอดคล้องกับแบบฟอร์มและกับแหล่งเงินที่ใช้ลงทุน
4. บุคลากร ผังองค์กร จำนวนพนักงานไทยแยกตามตำแหน่งและช่วงเวลา และตำแหน่งชาวต่างชาติที่คุณจะต้องใช้พร้อมเหตุผล หากประเภทกิจการของคุณวัดจากต้นทุนบุคลากรไทย ให้แสดงงบประมาณเงินเดือนแยกตามตำแหน่ง
5. ประมาณการทางการเงิน โมเดลที่มาพร้อมสมมติฐานเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับราคา ปริมาณ ต้นทุน และวันที่เริ่มมีรายได้ โมเดลที่ไม่ระบุสมมติฐานจะชวนให้ถูกถามว่า "ตัวเลขนี้มาจากไหน?"
6. ลูกค้าและอุปสงค์ หนังสือแสดงเจตจำนง สัญญาที่ลงนามแล้ว หรือใบสั่งซื้อ หากมี หากไม่มีเลย ให้ระบุตามตรงและแสดงว่าคุณจะหาลูกค้ารายแรก ๆ มาอย่างไร
7. ทรัพย์สินทางปัญญา หลักฐานว่าบริษัท หรือฝ่ายที่มีสิทธิ์ เป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้ใช้เทคโนโลยีที่ตนพึ่งพา ได้แก่ สัญญาโอนสิทธิ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ ทะเบียนเครื่องหมายการค้า หรือสิทธิบัตร เรื่องนี้สำคัญมากหากเทคโนโลยีพัฒนาขึ้นโดยบริษัทแม่ในต่างประเทศหรือผู้รับจ้าง
8. บริษัทและผู้ถือหุ้น ผังโครงสร้าง ผู้ที่จะถือบัตรส่งเสริมการลงทุน (BOI) และผู้ที่ให้เงินทุนแก่โครงการ ดูคู่มือการถือหุ้นกรณีมีผู้ก่อตั้งหลายคน หากมีผู้ก่อตั้งหลายราย

รายการตรวจสอบ: หัวข้อ หลักฐาน และสัญญาณเตือน

ใครควรเข้าร่วม และใช้ภาษาใด?

คำแนะนำเชิงปฏิบัติของเรา:

• ส่งผู้ที่สามารถตอบแทนธุรกิจได้ (ผู้ก่อตั้งหรือกรรมการ) และตอบแทนการดำเนินงานในไทยได้ (ผู้ที่จะเป็นผู้ดูแลการดำเนินงาน) พร้อมทั้งนำที่ปรึกษาที่เข้าใจแบบฟอร์มไปด้วย
• การประชุมจัดขึ้นร่วมกับเจ้าหน้าที่ไทย ดังนั้นหากผู้พูดหลักของคุณไม่คล่องภาษา ควรนำล่ามหรือสมาชิกในทีมที่พูดภาษาไทยได้ไปด้วย และตกลงกันล่วงหน้าว่าใครจะเป็นผู้ตอบประเด็นใด เพื่อไม่ให้สองคนให้คำตอบที่ต่างกัน
• สรุปโครงการสั้น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษร เป็นภาษาไทย หรือเป็นภาษาอังกฤษพร้อมฉบับภาษาไทย ช่วยให้เจ้าหน้าที่จดบันทึกได้อย่างถูกต้อง
• อย่าส่งตัวแทนที่ตอบได้เพียงว่า "ขอสอบถามสำนักงานใหญ่ก่อน" เพราะมักนำไปสู่การประชุมครั้งที่สอง

การทำให้คำตอบสอดคล้องกับแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มคือบันทึกหลักฐาน เจ้าหน้าที่จะเปรียบเทียบสิ่งที่คุณพูดกับสิ่งที่คุณได้ยื่นไว้ ดังนั้นตัวเลขที่ตอบจากความจำซึ่งแตกต่างจากแบบฟอร์มถือเป็นปัญหา แม้ว่าแบบฟอร์มจะเป็นฝ่ายผิดก็ตาม

1. อ่านคำขอที่ ยื่นแล้ว อีกครั้ง ไม่ใช่อบับร่างของคุณ ก่อนการประชุม
2. จัดทำเอกสารหนึ่งหน้าสรุปรวบรวมตัวเลขสำคัญ (เงินลงทุน จำนวนพนักงาน วันที่เริ่มมีรายได้ ผู้ถือหุ้น) จากแบบฟอร์ม และให้ทุกคนใช้เอกสารฉบับเดียวกัน
3. หากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลงไปตั้งแต่คุณยื่นคำขอ ให้แจ้งเจ้าหน้าที่และสอบถามวิธีแก้ไขคำขอ อย่านำเสนอฉบับใหม่โดยไม่แจ้งให้ทราบ
4. ในการประชุม ให้จำกัดขอบเขตอยู่ที่ กิจกรรมที่ได้รับการส่งเสริม ธุรกิจอื่นๆ ควรอยู่ในคู่มือการจัดตั้งบริษัทเดียวสำหรับกิจกรรม BOI และกิจกรรมที่ไม่ใช่ BOI

คำถามติดตามผลที่พบบ่อย และเหตุใดคำตอบที่คลุมเครือจึงทำให้เสียเวลา

ต่อไปนี้คือคำถามทั่วไปที่เราเตรียมลูกค้าไว้ล่วงหน้า ไม่ใช่รายการที่ BOI เผยแพร่เอง:

• ในประเทศไทยทำอะไรบ้าง ใครเป็นคนทำ และใช้เครื่องมืออะไร?
• เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ และพนักงานไทยจะได้เรียนรู้อะไร?
• จำนวนเงินลงทุนคำนวณมาอย่างไร และเงินมาจากไหน?
• รายได้จะเริ่มเมื่อใด และจากลูกค้ารายใด?
• ใครเป็นเจ้าของเทคโนโลยี และมีอะไรป้องกันไม่ให้เทคโนโลยีถูกย้ายออกนอกประเทศ?

คำตอบที่คลุมเครือแทบไม่ทำให้คำขอสิ้นสุดลง แต่มีแนวโน้มว่าจะนำไปสู่หนังสือขอข้อมูลเพิ่มเติม คู่มือของ BOI เริ่มนับระยะเวลาการพิจารณาจากวันที่เอกสารครบถ้วน ดังนั้นการขอข้อมูลเพิ่มเติมแต่ละรอบจึงอาจเลื่อนจุดเริ่มต้นของการนับเวลาให้ล่าช้าออกไปได้ คำตอบที่ไม่สอดคล้องกันยังอาจทำให้เจ้าหน้าที่ลดขอบเขตหรือเพิ่มความเข้มงวดของเงื่อนไข ซึ่งคุณจะต้องอยู่กับเงื่อนไขนั้นต่อไปหลังได้รับอนุมัติ คู่มือของเราเกี่ยวกับเงื่อนไขการส่งเสริมการลงทุนหลังการอนุมัติ อธิบายว่าเหตุใดเรื่องนี้จึงสำคัญ

หากการประชุมเป็นไปในทางที่ไม่ดี

1. จดบันทึกทุกคำถามที่คุณตอบไม่ได้ในวันนั้น
2. ส่งหลักฐานที่ขาดไปให้เร็วที่สุด โดยอ้างอิงถึงคำถามที่ถูกถาม
3. หากคำตอบที่ได้แสดงว่าแบบฟอร์มนั้นไม่ถูกต้อง ให้ถามเจ้าหน้าที่ว่าต้องแก้ไขอย่างไร แทนที่จะรอ
4. ดูว่าคุณทำอะไรได้บ้างระหว่างรอในคู่มือการยื่นคำขอที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

อ่านเพิ่มเติม

• ขั้นตอนการยื่นคำขอ BOI ทีละขั้น
• ธุรกิจประเภทใดที่ BOI สนับสนุน
• BOI สำหรับบริษัทซอฟต์แวร์ ดิจิทัล และ IBC
• เงื่อนไขการส่งเสริม BOI หลังจากได้รับอนุมัติ
• สิ่งที่ผู้ก่อตั้งทำได้ในระหว่างที่คำขอ BOI อยู่ระหว่างการพิจารณา

จงมองการประชุมครั้งนี้เสมือนการตรวจสอบแบบฟอร์มของคุณ หากทุกข้อความที่คุณกล่าวถึงมีเอกสารรองรับอยู่เบื้องหลัง เจ้าหน้าที่ก็แทบไม่เหลือประเด็นให้ซักถามอีก

เราช่วยผู้ก่อตั้งชาวต่างชาติเตรียมคำขอ BOI และการประชุมกับเจ้าหน้าที่ รวมถึงชุดเอกสารหลักฐานและบทสรุปฉบับภาษาไทย การปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย โทร +66 92 254 2045 หรือ ส่งรายละเอียดให้เรา ดูเพิ่มเติมได้ที่ บริการจดทะเบียนบริษัท และ บริการด้านสัญญาและเอกสาร

คู่มือนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม — สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่นที่ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี 1986 เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายสำหรับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ