จดบริษัทมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง ครบทุกรายการตั้งแต่วันจดจนถึงสิ้นปีแรก

คำตอบหลัก

บริษัทตั้งใหม่มีค่าใช้จ่ายสองกลุ่ม กลุ่มแรกคือ รายการครั้งเดียวในวันจดทะเบียน ซึ่งมีไม่มาก กลุ่มที่สองซึ่งเจ้าของมักลืมคือ ปฏิทินค่าใช้จ่ายประจำที่เริ่มนับตั้งแต่วันที่บริษัทจดทะเบียนเสร็จ ไม่ว่าจะมีรายได้เข้ามาแล้วหรือยัง

หลักกฎหมาย (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์) ต้องมีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งแรกภายในหกเดือนนับแต่วันจดทะเบียน และต่อจากนั้นอย่างน้อยทุกสิบสองเดือน (มาตรา 1171) งบดุลต้องทำอย่างน้อยทุกรอบสิบสองเดือน (มาตรา 1196) และที่ประชุมสามัญต้องเลือกผู้สอบบัญชีทุกปี (มาตรา 1209) แต่ละข้อนี้ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในวันที่แน่นอน

ความเห็นเชิงปฏิบัติของเรา อย่าถามเพียงว่า "จดบริษัทเท่าไร" ให้ขอใบเสนอราคาที่ระบุทุกรายการในบทความนี้ และบอกชัดว่ารายการไหนรวมอยู่แล้ว ค่าใช้จ่ายวันจดมักเป็นส่วนที่เล็กกว่าของปีแรก บทความนี้ไม่ระบุราคาใด ๆ เพราะอัตราเปลี่ยนได้และแต่ละสำนักงานคิดต่างกัน แต่จะบอกว่าควรถามอะไรและแต่ละรายการถึงกำหนดเมื่อไร

ขั้นตอนการจดทะเบียนอ่านที่ จดทะเบียนบริษัทสำหรับเจ้าของคนไทย หน้าที่ด้านบัญชีอ่านที่ บริษัทตั้งใหม่ต้องทำบัญชีอย่างไรในปีแรก ส่วนวันกำหนดยื่นต่าง ๆ ดูที่ ปฏิทินการยื่นรายงานประจำปีของบริษัท เราจึงไม่ทวนรายละเอียดเหล่านั้นซ้ำที่นี่

1. วันจดทะเบียนต้องจ่ายอะไรบ้าง

รายการเหล่านี้เกิดก่อนหรือพร้อมกับวันที่บริษัทจดทะเบียนเสร็จ

• ตรวจและจองชื่อ ตรวจว่าชื่อไม่ซ้ำและจองไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เป็นขั้นตอนเล็กของภาครัฐ แต่ถ้าชื่อแรกถูกปฏิเสธต้องทำใหม่
• หนังสือบริคณห์สนธิและค่าธรรมเนียมจดทะเบียน รัฐเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและการจดทะเบียนบริษัท อัตราตามกฎกระทรวงและคำนวณจากทุนจดทะเบียน ตัวเลขจึงเปลี่ยนตามทุนที่เลือก เราไม่ระบุจำนวนเงินไว้ที่นี่ ให้สอบถามนายทะเบียนหรือที่ปรึกษาถึงอัตราปัจจุบัน
• อากรแสตมป์ของเอกสาร ถ้ามี การต้องเสียอากรแสตมป์หรือไม่ขึ้นกับประเภทเอกสาร จึงให้นักบัญชีหรือกรมสรรพากรยืนยันสำหรับเอกสารที่คุณลงนามแทนการเดาไปทางใดทางหนึ่ง ส่วนสัญญาเช่าสำนักงานเป็นอีกเรื่อง ดูข้อ 2
• ค่าบริการวิชาชีพ ถ้าทนายความหรือตัวแทนจดทะเบียนจัดทำเอกสารให้ เป็นราคาตลาด เทียบใบเสนอราคาได้ แต่ต้องดูว่าแต่ละใบรวมอะไรไว้บ้าง
• ตราประทับบริษัท ปฏิบัติจริงเป็นทางเลือก ดูคำถามที่พบบ่อยข้างต้น ทำก็ต่อเมื่อธนาคารหรือคู่สัญญาขอ หรือเอกสารที่จดทะเบียนระบุว่าบริษัทมีตรา

ทุนไม่ใช่ค่าใช้จ่าย แต่เป็นเงินที่ต้องหามา ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นตามข้อบังคับและกฎหมาย และธนาคารจะอยากเห็นว่าบริษัทมีเงินทุนจริง ให้วางแผนเป็นเงินสด ไม่ใช่เป็นค่าใช้จ่าย

2. ที่ตั้งสำนักงานมีต้นทุนอะไร

บริษัทต้องมีที่อยู่ที่นายทะเบียนรับได้ ต้นทุนขึ้นกับว่าได้ที่อยู่มาอย่างไร

• ค่าเช่าหรือค่าบริการสำนักงาน ราคาตลาดตามผู้ให้เช่า จ่ายรายเดือนหรือรายปี
• อากรแสตมป์สัญญาเช่า ถ้าบริษัทเช่าสถานที่ สัญญาเช่าเป็นตราสารที่อาจต้องเสียอากรแสตมป์ จำนวนขึ้นกับอายุสัญญาและค่าเช่า ให้นักบัญชีคำนวณก่อนลงนาม
• หนังสือให้ความยินยอมของเจ้าของสถานที่ ถ้าที่ตั้งเป็นบ้านหรืออาคารที่ไม่ใช่ของท่านเอง นายทะเบียนมักขอหลักฐานว่าเจ้าของยินยอม หนังสือมักไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ใช้เวลาขอ จึงควรขอแต่เนิ่น ๆ
• ป้าย ถ้ากิจการติดป้าย อาจต้องเสียภาษีป้ายของท้องถิ่น อัตราขึ้นกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ควรสอบถามท้องถิ่นหรือที่ปรึกษา กิจการบริการและออนไลน์จำนวนมากไม่มีป้ายจึงไม่มีรายการนี้

3. บัญชีธนาคารและทุนมีต้นทุนอะไร

• เปิดบัญชีธนาคาร ธนาคารอาจเก็บค่าบัญชีและค่าบริการ และแต่ละแห่งมีรายการเอกสารของตนเอง เป็นราคาของธนาคาร บางแห่งยกเว้นให้ ควรถามก่อนเลือก
• ชำระทุน เงินของท่านเองไม่มีค่าธรรมเนียม แต่การโอนระหว่างบัญชีหรือจากต่างประเทศอาจมีค่าโอน
• บริการธนาคารออนไลน์และเครื่องมือลงนาม ธนาคารบางแห่งคิดค่าบริการดิจิทัลสำหรับนิติบุคคล หากจะลงนามสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ดู ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กับสัญญาของบริษัท

4. ภาษีและการขึ้นทะเบียนอะไรที่เริ่มทำงานในเดือนแรก ๆ

รายการเหล่านี้ไม่ใช่ "ค่าธรรมเนียม" แต่สร้างต้นทุนจริง ส่วนมากเป็นเวลาของพนักงานและผู้ทำบัญชี

• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อรายรับที่อยู่ในข่ายเสียภาษีเกินเกณฑ์ตามกฎหมาย หรือเมื่อเลือกจดก่อน กฎหมายให้เวลา 30 วันนับแต่วันที่เกินเกณฑ์ เมื่อจดแล้วต้องออกใบกำกับภาษีและยื่นแบบทุกเดือน แม้เดือนนั้นไม่มียอดขาย กิจกรรมบางประเภทได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงควรตรวจกิจการของท่านก่อน ดูเพิ่มที่ หน้าที่ด้านบัญชีและภาษีของบริษัทที่มีต่างชาติถือหุ้น ซึ่งหลักการใช้ได้กับเจ้าของคนไทยเช่นกัน
• ประกันสังคม เมื่อบริษัทมีลูกจ้างที่อยู่ในบังคับของกฎหมายประกันสังคมเท่านั้น ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างและผู้ประกันตนภายใน 30 วันนับแต่วันที่เข้าเงื่อนไข และนำส่งเงินสมทบทุกเดือน การจ้างฟรีแลนซ์ไม่ก่อหน้าที่นี้
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เกิดทุกครั้งที่บริษัทจ่ายเงินเดือน ค่าบริการ ค่าเช่า หรือเงินได้ประเภทอื่นที่กฎหมายกำหนด ต้นทุนคืองานธุรการ คือหัก นำส่ง และยื่นแบบ
• ใบอนุญาตประกอบกิจการ บางกิจการต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ค่าธรรมเนียม ข้อกำหนดของสถานที่ และระยะเวลาขึ้นกับประเภทกิจการ ดูบริการใบอนุญาตประกอบธุรกิจ

5. อะไรเกิดซ้ำทุกเดือนและทุกปี

นี่คือตารางที่เจ้าของส่วนใหญ่ต้องใช้ คอลัมน์ "ใครกำหนดราคา" บอกว่าต่อรองได้ตรงไหน

เรื่อง ภ.ง.ด.51 ตรงกับที่เราเขียนไว้ใน คู่มือจดทะเบียนบริษัท คือถ้ารอบบัญชีแรกสั้นกว่า 12 เดือน ไม่ต้องยื่นแบบครึ่งปีสำหรับรอบนั้น แต่ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.50 ประจำปี

6. กำหนดเวลาในปีแรกที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่าย

เราไม่ทวนปฏิทินเต็ม กำหนดที่สำคัญต่อการวางงบมีดังนี้

1. ประชุมสามัญครั้งแรก ภายใน 6 เดือน นับแต่วันจดทะเบียน แม้บริษัทยังไม่เริ่มดำเนินกิจการ (มาตรา 1171)
2. ประชุมครั้งต่อไป อย่างน้อยทุก 12 เดือน
3. หลังปิดบัญชี ประชุมสามัญเพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดบัญชี
4. บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) นำส่งภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุม
5. งบการเงิน นำส่งภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่อนุมัติ
6. จดภาษีมูลค่าเพิ่ม ภายใน 30 วัน นับแต่วันที่รายรับเกินเกณฑ์
7. ประกันสังคม ขึ้นทะเบียนภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เกิดหน้าที่

แต่ละข้อต้องมีผู้ทำบัญชี ผู้สอบบัญชี หรือการประชุมเกิดขึ้นให้ทันเวลา จึงเป็นต้นทุนที่ต้องใส่ไว้ในงบ วันที่แน่นอนเปลี่ยนได้ตามประกาศ ควรให้ผู้ทำบัญชียืนยันปฏิทินเป็นลายลักษณ์อักษรตั้งแต่เดือนแรก

7. ค่าใช้จ่ายใดหลีกเลี่ยงหรือลดได้

บางรายการหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่หลายรายการควบคุมได้

• เลือกทุนอย่างมีเหตุผล เพราะค่าธรรมเนียมจดทะเบียนคิดตามทุน การตั้งตัวเลขโดยไม่มีเหตุผลทางธุรกิจอาจทำให้ค่าธรรมเนียมสูงโดยไม่จำเป็น ในทางกลับกัน ทุนน้อยเกินไปอาจทำให้ติดต่อธนาคารและคู่สัญญายากขึ้น ควรตัดสินใจร่วมกับที่ปรึกษา
• อย่าข้ามหน้าที่ตามกฎหมายเพื่อประหยัด การไม่ยื่นหรือไม่ตรวจสอบบัญชีทำให้เสียค่าปรับ และแต่ละปีที่ขาดต้องแก้แยกกัน ดู เปลี่ยนผู้ทำบัญชีและการยื่นที่ตกหล่น
• แยกเงินบริษัทออกจากเงินส่วนตัว ใบเสร็จที่ออกในชื่อเจ้าของแทนชื่อบริษัทสร้างต้นทุนภายหลัง ทั้งเวลาของผู้ทำบัญชีและรายจ่ายที่นำมาใช้ไม่ได้
• ส่งเอกสารทุกเดือน เอกสารทั้งปีที่ส่งทีเดียวต้องใช้แรงคัดแยกมากกว่าส่งสิบสองครั้ง
• เทียบใบเสนอราคาทีละบรรทัด สองใบที่ดูต่างกันอาจรวมรายการไม่เหมือนกัน ใช้ตารางข้างต้นเป็นแผ่นเปรียบเทียบ
• ทำสัญญาหลังจดบริษัทแล้ว ถ้าลงนามเช่าหรือสั่งสินค้าก่อนบริษัทเกิด ผู้ลงนามอาจต้องรับผิดเป็นการส่วนตัว ดู สัญญาก่อนจดทะเบียนบริษัทและความรับผิดของผู้เริ่มก่อการ

8. รายการตรวจสำหรับนำไปถามที่ปรึกษา

• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนของรัฐ แยกจากค่าบริการของสำนักงาน
• อากรแสตมป์ของแต่ละเอกสาร พร้อมเหตุผลที่คิด
• ค่าทนายความหรือตัวแทนจดทะเบียน และรายการที่รวมอยู่
• ที่ตั้งสำนักงาน ค่าเช่า อากรแสตมป์สัญญาเช่า หนังสือยินยอมของเจ้าของ
• บัญชีธนาคาร ค่าธรรมเนียมและเอกสาร
• ทำบัญชีและยื่นแบบรายเดือน รวมอะไรบ้าง และคิดอย่างไรถ้าเดือนนั้นไม่มียอดขาย
• ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ และเมื่อไร
• การตั้งระบบประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• การตรวจสอบบัญชี ใครเป็นผู้สอบบัญชี และต้องส่งบัญชีเมื่อไร
• ภ.ง.ด.51 และ ภ.ง.ด.50
• ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ใครจัดทำหนังสือนัดประชุมและรายงานการประชุม
• นำส่งงบการเงินและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
• ใบอนุญาตตามประเภทกิจการ
• โปรแกรมและเครื่องมือ e-Tax หรือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ถ้าใช้
• สิ่งที่จะถูกเรียกเก็บภายหลังซึ่งไม่อยู่ในใบเสนอราคา

อ่านเพิ่มเติม

• จดทะเบียนบริษัทสำหรับเจ้าของคนไทย
• บริษัทตั้งใหม่ต้องทำบัญชีอย่างไรในปีแรก
• ปฏิทินการยื่นรายงานประจำปีของบริษัท
• หน้าที่ด้านบัญชีและภาษีของบริษัทที่มีต่างชาติถือหุ้น
• สัญญาก่อนจดทะเบียนบริษัทและความรับผิดของผู้เริ่มก่อการ

ต้นทุนจริงของบริษัทตั้งใหม่คือค่าธรรมเนียมวันจดทะเบียนรวมกับปฏิทินค่าทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี ประชุม และยื่นเอกสารที่แน่นอน จึงควรวางงบทั้งปีแรกและให้ที่ปรึกษาเสนอราคาให้ครบทุกรายการ

เราช่วยเจ้าของธุรกิจจดทะเบียนบริษัทและวางระบบบัญชี ภาษี และการยื่นเอกสารตั้งแต่เดือนแรก ปรึกษาเบื้องต้นฟรี โทร 092-254-2045 หรือส่งรายละเอียดมาที่เรา ดูเพิ่มที่ จดทะเบียนบริษัท บัญชีและภาษี และงานเลขานุการบริษัท

บทความนี้เผยแพร่โดย สำนักงานกฎหมายสุวรรณวรา ลอว์เฟิร์ม สำนักงานกฎหมายในจังหวัดขอนแก่น ก่อตั้งเมื่อปี พ.ศ. 2529 เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี