태국에서 직원에게 보증금이나 보증인을 요구할 수 있는 범위: 현금·회사 자산을 다루는 직무

핵심 답변

태국 법은 보증금을 전면 금지하지도, 모든 직무에서 허용하지도 않습니다. 원칙은 노동자보호법 제10조의 금지입니다. 예외는 현금 수납이나 재고 관리처럼 직원이 사용자의 금전이나 재산에 책임을 지고 손해를 일으킬 수 있는 업무에 한정됩니다. 어떤 업무가 해당하는지, 어떤 형태의 보증이 허용되는지, 얼마까지 받을 수 있는지는 불기 2551년(서기 2008년) 노동부 고시 「근무 보증의 요구 및 수령에 관한 기준과 방법」이 정합니다. 고시는 해당 업무를 유형별로 열거하며, 회계 책임자, 현금 수납·지급, 귀중품 관리, 사용자의 시설이나 재산 경비, 채권 추심, 차량 관리, 그리고 관련 금전이나 재산을 관리하는 직원에 한정한 창고 업무입니다.

보증을 적법하게 받은 뒤에도 사용자의 의무는 계속됩니다. 적절히 보관하고, 직원이 퇴사한 날부터 7일 이내에 반환해야 하며, 손해를 공제할 수 있는 것은 손해가 입증되고 직원이 서면으로 동의했으며 제76조의 범위 안일 때뿐입니다. 개인 보증인에게는 민상법전상의 보호가 있어, 계약을 법이 허용하는 것보다 무겁게 쓸 수 없습니다.

1. 제10조의 원칙과 예외는 무엇을 정하는가

제10조 제1항은 사용자가 직원에게 근무 보증 또는 손해 보증을 금전, 기타 재산, 보증인 중 어떤 형태로든 요구하거나 받는 것을 금지합니다. 예외는 업무의 성격 또는 상황상 직원이 사용자의 자금이나 재산에 책임을 지고 사용자에게 손해가 생길 수 있는 경우입니다.

예외의 근거는 업무의 성격이지 사용자의 안심이 아닙니다. 컴퓨터나 사무기기를 쓴다는 것만으로는 "재산의 관리"가 아닙니다. 직함만으로 정해지지도 않으며, 실제 직무가 금전이나 귀중품을 받고 보관하고 관리하는 것인지로 판단합니다.

제10조에 따른 고시는 보증을 요구할 수 있는 업무, 보증의 종류와 가액, 보관 방법의 세 가지를 정합니다. 고용계약서나 사내 규정에 적혀 있다는 이유만으로 제10조에 반하는 요구가 적법해지지는 않습니다.

제10조 또는 제76조를 위반한 사용자에게는 제144조(1)에 따라 6개월 이하의 징역, 10만 바트 이하의 벌금 또는 이를 병과할 수 있습니다.

2. 어떤 직무에 보증을 요구할 수 있고, 어떤 직무에는 요구하지 말아야 하는가

아래 표는 제10조 기준에 따른 대략적인 분류이며 고시를 대신하지 않습니다. 최종 판단은 고시와 본인의 실제 직무를 대조하여 합니다.

같은 사람이 시기에 따라 양쪽에 속할 수 있습니다. 예를 들어 매장 직원이 계산원으로 옮기는 경우입니다. 현금을 다루는 직무가 시작될 때 보증을 받고, 현금을 다루지 않는 직무로 돌아오면 돌려줍니다.

3. 어떤 형태가 있고, 어떤 제한이 있는가

제10조는 세 가지를 듭니다. 금전, 기타 재산, 개인 보증인입니다. 실무에서는 다음과 같습니다.

• 현금 별도로 보관하고 영수증을 줍니다. 직원의 보증금을 회사 운영자금과 섞어서는 안 됩니다.
• 기타 재산(은행 통장 등) 고시가 보관 방법을 정합니다.
• 은행 보증 직원이 현금을 맡기지 않아도 되는 방법입니다. 수수료를 누가 부담하는지 명확히 하고, 합계액은 같은 한도 안에 둡니다.
• 개인 보증인 예외에 해당하는 업무에서는 가능하지만, 보증인의 부담액은 다른 보증과 합산되어 한도에 포함되며 민상법전의 보호가 있습니다(제6항 참조).

고시의 한도는 직원이 받는 평균 일급의 60배까지이며 모든 형태를 합산합니다. 현금을 맡으면서 보증인까지 요구해 합계가 한도를 넘으면 초과분은 요구할 수 없습니다.

가상의 예

매장 계산원의 평균 일급이 600바트라고 가정합니다(가상의 수치). 한도는 600 x 60 = 36,000바트입니다. 회사가 현금 20,000바트를 맡고 있다면 다른 보증으로 요구할 수 있는 것은 16,000바트까지입니다. 직원의 누나에게 100,000바트를 보증하게 하고 현금 20,000바트도 맡으면 둘 다 한도를 넘습니다.

4. 보증 계약에는 무엇을 넣어야 하는가

반드시 서면으로 작성합니다. 최소한 다음 내용입니다.

1. 예외에 해당하는 직위와 직무. 책임을 지는 금전이나 재산을 명시합니다.
2. 종류와 금액. 60배 계산을 서면에 남깁니다.
3. 보관 방법. 예를 들어 직원별로 은행 계좌를 분리하고 보관처를 본인에게 알립니다.
4. 사용자가 손해에 충당할 수 있는 경우와 손해의 입증 방법.
5. 반환 시기와 이자. 제10조의 7일에 맞춥니다.
6. 금전이나 서류를 받을 때마다 영수증.

개인 보증인에 대해서는 민상법전 제680조가 보증인이 서명한 서면 증거를 요구합니다. 이것이 없으면 소송에서 보증의 이행을 청구할 수 없습니다.

5. 보증금은 언제, 어떤 이자와 함께 반환하는가

제10조 마지막 항은 사용자가 직원을 해고했을 때, 직원이 퇴사했을 때, 또는 보증 계약이 만료되었을 때에는 그날부터 7일 이내에 이자(있는 경우)와 함께 보증을 반환하도록 정합니다.

늦으면 제9조에 따라 연 15%의 지연이자가 발생합니다. 정당한 사유 없이 고의로 반환하지 않으면 반환 기한으로부터 7일이 지난 뒤 7일마다 미지급액의 15%에 해당하는 가산금이 더해집니다. 사용자가 반환을 준비하여 노동자에게 지급하기 위해 국장 또는 그 지정인에게 금전을 공탁한 경우, 공탁한 날부터는 이자와 가산금이 발생하지 않습니다.

흔한 상황은 "직원이 갑자기 그만뒀는데 재고를 아직 세지 못했다"입니다. 제10조에는 확인하는 동안 계속 보관해도 된다는 예외가 없습니다. 안전한 방법은 마지막 근무일 전에 재고 조사를 마치는 것입니다. 또는 동의하는 직원과 제76조(4)에 따른 서면 합의를 맺습니다. 손해를 아직 입증할 수 없다면 먼저 보증을 돌려주고 청구는 따로 진행합니다.

6. 민상법전은 보증인을 어떻게 보호하는가

보증인은 직원이 지급하지 않을 때 대신 채무를 이행하겠다고 사용자에게 약속하는 제3자입니다(제680조). 법은 보증인을 다음과 같이 보호합니다.

• 연대채무자 합의는 무효 제681조의1은 보증인에게 연대채무자와 같은 책임을 지우는 합의를 무효로 봅니다. 예외는 자발적으로 동의한 법인입니다. 직원을 위해 서명한 친구나 친족은 이 예외에 해당하지 않습니다.
• 통지 제686조에 따라 채무자가 이행을 지체하면 채권자는 60일 이내에 보증인에게 서면으로 통지해야 합니다. 통지하지 않으면 보증인은 60일이 지난 뒤 발생하는 이자, 손해배상금, 부수 비용을 면하지만 원금에 대한 책임은 남습니다.
• 반하는 조항 제685조의1은 보증에 관한 합의 중 제681조 제1항부터 제3항, 제686조, 제694조, 제698조, 제699조와 다른 것을 무효로 봅니다. 그래서 "보증인은 통지받을 권리를 포기한다"는 조항은 무효입니다.
• 감액 제691조에 따라 채권자가 채무자와 보증 채무의 감액에 합의한 경우 60일 이내에 보증인에게 서면으로 통지해야 하며, 보증인은 같은 조가 정한 지급이 있으면 책임을 면합니다.

실무에서는 금액과 보증하는 직무를 특정하고(장래 채무라면 제681조에 따라 채무 부담의 목적, 채무의 성질, 최고 금액, 기간도 특정합니다), 백지 수표를 받지 않으며, "모든 것을 무기한으로"라고 쓰지 않아야 합니다. 또한 직원이 실제 손해에 대해 이행을 지체하면 60일 이내에 통지를 보낼 체계가 필요합니다.

7. 급여에서 손해를 어디까지 공제할 수 있는가

제76조는 임금, 시간외수당, 휴일근로수당, 휴일 시간외수당에서의 공제를 열거된 목적 외에는 금지합니다. 이 글과 관련되는 것은 (4)입니다. 제10조의 보증으로서의 공제, 또는 직원이 고의 또는 중대한 과실로 입힌 손해를 사용자에게 배상하기 위한 공제로서 직원의 동의가 있는 것입니다.

다음이 모두 필요합니다.

1. 원인 손해가 고의 또는 중대한 과실에 의한 행위에서 생겼어야 합니다. 일상적인 실수는 포함되지 않습니다.
2. 동의 제77조에 따라 사용자는 동의를 서면으로 하고 직원의 서명을 받아 명확하게, 개별적으로 받아야 합니다. 최초 고용계약서에 사유를 특정하지 않은 일반 조항을 넣는 것만으로는 위험이 있습니다.
3. 한도 내 (2)(3)(4)(5)의 공제는 건별로 10%를 넘을 수 없고, 합계는 그 지급 회차에 직원이 받을 권리가 있는 금액의 5분의 1을 넘을 수 없습니다. 다만 직원이 동의한 경우는 예외입니다.

두 경로를 구분해서 생각합니다. 적법하게 맡고 있는 보증금은 보증 계약에 따라 입증된 손해에 충당할 수 있습니다. 임금 공제는 제76조와 제77조를 충족해야 합니다. 어느 쪽도 실제 손해를 넘어 회수하는 것은 허용하지 않습니다. 한도를 넘는 부분이나 동의가 없는 부분은 일반 채권으로 청구합니다.

부정을 이유로 한 해고나 형사 고소는 별개의 문제입니다. 직원 부정·횡령 사내 조사와 직원 해고와 권리를 참조하십시오.

8. 손해를 어떻게 입증하는가

보증금 충당이든 임금 공제든, 얼마의 손해가 왜, 그 직원의 어떤 행위로 생겼는지에 대한 증거가 필요합니다.

• 서명한 인수인계서 근무 시작 시 받은 현금과 재고, 종료 시 돌려준 것을 기록합니다.
• 재고 조사 보고서 직원과 다른 확인자가 입회하고 양쪽이 서명합니다. 직원이 서명을 거부하면 그 이유와 입회인을 기록합니다.
• 현금 대조 일일 매출 보고서와 금전등록기의 현금, POS, 은행 입금 전표를 대조합니다.
• CCTV 보조 증거로 쓸 수 있으나 사용자의 개인정보 방침에 맞아야 합니다. PDPA와 직원 데이터를 참조하십시오.
• 반론 기회 공제를 결정하기 전에 재고 조사 결과를 본인에게 알리고 서면으로 반론할 기회를 줍니다.
• 공용 여러 사람이 같은 금전등록기나 창고를 쓰고 책임자가 정해져 있지 않으면 손해를 일으킨 사람을 특정하기 어렵습니다. 사용자 ID와 교대 근무를 분리하십시오.

자연적인 감모, 품질 저하, 소액의 거스름돈 착오는 고의 또는 중대한 과실에 의한 손해가 아닙니다. 허용하는 손실률을 정해 기록해 두는 사용자는 분쟁 시 설명하기 쉽습니다.

9. 사내 절차를 어떻게 갖출 것인가

1. 직위 목록 작성 실제로 금전이나 재산을 다루는 직위를 이유와 함께 고시와 대조해 목록으로 만듭니다. 대상이 아닌 직위에서는 보증을 받지 않습니다.
2. 방침을 서면으로 종류, 금액, 보관, 반환을 정합니다.
3. 보증 계약을 서면으로 체결 3부(사용자, 직원, 보증인이 있으면 보증인)로 하며 보증인은 본인이 서명합니다.
4. 영수증 발급 금전이나 서류를 받을 때마다 발급합니다.
5. 계좌 분리 직원의 보증금을 회사 자금과 섞지 않고 보관처를 본인에게 알립니다.
6. 정기적인 재고 조사와 대조 매번 기록을 남깁니다.
7. 반환 일정 설정 퇴사나 해고가 있으면 7일 알림을 설정합니다.
8. 반환 또는 정산 메모로 마무리 직원의 서명을 받고, 공제하는 경우 손해의 증거를 첨부합니다.

10. 흔한 실수

• 모든 직원에게 보증금을 받는다 금전이나 상품을 다루지 않는 사람에게서도 받으면 제144조(1)의 위험이 있고 반환해야 합니다.
• 한도를 확인하지 않는다 현금과 보증인의 합계가 평균 일급의 60배를 넘습니다.
• 손해 증거 없이 보증금을 붙잡아 둔다 "확인 중"을 이유로 7일이 지나지만 실제로는 확인하지 않습니다. 연 15%의 이자가 발생하고 제9조의 가산금도 가능합니다.
• 한도를 넘거나 서면 동의가 없는 임금 공제 제76조와 제77조를 위반합니다.
• 보증인에게 백지 수표를 쓰게 한다 또는 무제한 책임과 통지 권리 포기를 쓰게 합니다.
• 60일 이내에 보증인에게 통지하지 않는다 그 결과 보증인은 이후의 이자와 비용을 면합니다.
• 보증금을 회사 자금과 섞는다 어디에 보관하는지 기록도 없습니다.
• 오래된 계약서를 계속 쓴다 현행 고시와 대조하지 않았습니다.

11. 사용자용 체크리스트

• 그 직위가 실제로 사용자의 금전이나 재산을 다루고 고시 대상 업무에 해당한다
• 모든 보증을 합산하여 평균 일급 60배 한도를 계산했다
• 서면으로 계약했고, 보증인이 직접 서명했으며, 금액과 보증하는 직무를 명시했다
• 받을 때마다 영수증을 발급한다
• 보증금은 별도 계좌에 보관하고 직원에게 알렸다
• 인수인계서, 재고 조사, 현금 대조를 정기적으로 하고 기록한다
• 공제 동의는 서면이고 구체적이며 서명이 있다. 건별 10% 이내, 합계 5분의 1 이내(직원이 동의한 경우 제외)
• 7일 반환 알림을 설정했다
• 이행 지체 후 60일 이내 보증인 통지 알림을 설정했다
• 기존 보증 계약을 현행 고시와 대조했다

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사용자가 보증을 받을 수 있는 것은 자사의 금전이나 재산에 실제로 책임을 지는 업무에 한하며 평균 일급의 60배까지입니다. 적절히 보관하여 7일 이내에 반환하고, 손해 공제는 손해가 입증되고 직원이 제76조·제77조에 따라 서면으로 동의한 경우에만 합니다.

당사는 보증을 요구할 수 있는 직위의 선별, 보증 계약과 보증인 계약의 작성, 수령·보관·반환·공제 절차의 정비, 손해 증거의 정리를 도와드립니다. 첫 상담을 원하시면 +66 92 254 2045로 전화하시거나 상세 내용을 보내 주십시오. 함께 인사 관련 문서, 직원 조사도 참고하십시오.

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