태국 변호사는 저희에게 보고해야 합니까, 고객에게 보고해야 합니까?

서면으로 정해 두기만 하면 어느 쪽이든 가능합니다. 많은 그룹은 본사를 위해 자문을 취합하는 해외 법률사무소에 태국 변호사가 보고하기를 선호하고, 태국 자회사의 관리자는 일상 업무를 태국 변호사와 직접 다룹니다. 어떤 사안을 귀 사무소에 참조로 보내야 하고 어떤 사안은 고객에게 바로 보내도 되는지 합의하십시오.

태국 자회사가 체결하는 계약은 누가 검토해야 합니까?

준거법과 계약 내용에 따라 다릅니다. 태국법을 준거법으로 하는 계약, 고용 문서, 임대차, 태국 당국에 제출하는 모든 서류는 보통 태국 변호사가 검토합니다. 외국법을 준거법으로 하는 그룹 계약은 해외 법률사무소가 맡고, 태국 변호사는 서명 권한이나 태국 강행규정처럼 태국에서 작동해야 하는 부분을 확인합니다.

같은 업무를 두 번 하지 않으려면 어떻게 해야 합니까?

업무 유형마다 한 명의 책임자를 정하고 누가 검토하며 누구에게는 통지만 하는지를 적은 책임 분담표를 사용하십시오. 분기마다 점검하십시오. 중복은 대개 어느 사무소가 일을 더 하고 싶어서가 아니라 지시가 불명확해서 생깁니다.

태국 변호사가 고객 본국법에 능통해야 합니까?

그럴 필요가 없고, 본국법에 대해 자문해서도 안 됩니다. 태국 변호사는 태국법에 대해 자문합니다. 고객 본국법이나 외국 준거법에 따른 문제는 해외 법률사무소 또는 해당 국가의 변호사가 맡습니다. 좋은 분담이라면 모든 자문에서 이 경계가 드러납니다.

고객을 위한 지속적인 태국 법률 지원: 해외 변호사와 현지 변호사의 협업 방식

Q: 태국 변호사는 언제 예산 승인을 요청해야 합니까?

미리 합의하십시오. 일반적인 방식은 정기 업무에는 월 고정 범위를 두고, 그 범위를 벗어나는 사안에는 서면 견적을 받으며, 분쟁의 새 단계에 들어가기 전에 새로 승인을 받는 것입니다. 이 기준은 고객과 정하는 상업적 조건이지 법적 규칙이 아닙니다.

핵심 답변

고객이 태국에 투자할 때 문제는 태국 변호사를 쓸지 여부가 아닌 경우가 대부분입니다. 누가 무엇을 하는지, 누가 누구에게 알리는지, 누가 지출을 승인하는지가 문제입니다. 이 세 가지를 서면으로 합의하면 사무소 간의 문제 대부분은 시작되지 않습니다.

규칙(노동보호법과 민상법전). 그룹의 준거법이 무엇이든, 태국 회사가 일상적으로 하는 일의 상당 부분은 태국법이 규율합니다. 고용이 가장 분명한 예입니다. 노동보호법 불기 2541년은 태국에서 일하는 근로자에게 적용되며, 취업규칙, 해고, 퇴직금에 관한 규정은 외국법에 따른 고용계약으로 배제할 수 없습니다. 주주명부, 주주총회, 신고 같은 회사 업무는 민상법전과 사업개발국의 규정을 따릅니다.

우리의 실무적 견해. 고객 관계와 그룹 전략은 해외 법률사무소가 맡으십시오. 태국법 업무는 태국 변호사가 명확히 책임지게 하십시오. 이 둘을 한 장짜리 책임 분담표, 보고 형식, 예산 승인 규칙으로 정리하고 분기마다 점검하십시오.

같은 문제를 본사의 관점에서 다룬 글은 태국 법무팀 없이 해외에서 태국 자회사 관리하기를 참조하십시오.

1. 실제로 작동하는 역할 분담은 어떤 모습입니까?

해외 법률사무소는 보통 고객, 그룹 구조, 상업적 목표를 잘 압니다. 태국 변호사는 태국법, 태국 절차, 태국 행정기관이 실제로 일하는 방식을 압니다. 좋은 분담은 양쪽을 모두 활용합니다.

역할	해외 법률사무소	태국 변호사
고객 관계와 그룹 전략	주도	지원
고객 본국법 또는 외국 준거법에 따른 자문	주도	관여하지 않음
태국법 자문, 태국어 문서, 태국 신고	통지받거나 검토	주도
태국 당국 및 법원과의 연락	통지받음	주도
본사에 대한 통합 보고	주도	태국 관련 내용 제공
예산 승인	승인하거나 고객의 승인을 받음	견적을 내고 견적 대비 보고

표는 고객마다 달라집니다. 중요한 것은 모든 행에 책임자가 한 명 있다는 점입니다.

2. 계약 업무는 어떻게 나눕니까?

계약 검토는 경계가 가장 자주 흐려지는 영역입니다. 계약을 준거법과 태국에서 무엇에 관련되는지에 따라 분류하십시오.

계약 유형	보통의 책임자	태국 변호사의 역할
태국법에 따른 고객·공급업체 계약	태국 변호사	검토, 협상, 계약 대장 유지
태국 사업장 임대차	태국 변호사	검토, 장기 임대의 등기 요건 확인
태국 내 고용계약과 취업규칙	태국 변호사	태국 노동법에 따라 작성·검토
외국법에 따른 그룹 내부 계약	해외 법률사무소	요청 시 태국 세무, 서명, 강행규정 관련 사항 확인
태국에 적용하는 글로벌 표준 양식	해외 법률사무소	현지화: 태국법 관련 사항, 언어, 인지세, 서명 절차
태국 내 유통 또는 대리점 계약	계약별로 합의	경쟁, 해지, 현지법 관련 사항 확인

태국 법인의 계약 대장을 누가 보관하는지 적어 두십시오. 두 사무소가 모두 보관하면 어느 쪽도 믿을 수 없습니다.

3. 고용 업무는 누가 맡습니까?

태국 노동법은 태국에서 이루어지는 노동에 적용되므로, 고용은 거의 언제나 태국 변호사의 영역입니다. 태국 변호사의 전형적인 업무는 다음과 같습니다.

인원 수가 요건을 충족하는 시점에 태국 법인의 취업규칙 마련
고용계약, 수습, 그룹 회사 간 전적
경고, 조사, 해고(해고 통지서에 무엇을 적어야 하는지 포함)
외국인 직원의 취업 허가와 비자(별도의 이민 전문가가 있다면 협력)
노동감독관 방문과 노동법원 청구

해외 법률사무소의 역할은 보통 그룹 인사 정책을 태국법이 허용하는 범위에 맞추고, 본사가 그룹 정책에서 태국 규정과 충돌하는 약속을 하지 않도록 하는 것입니다. 글로벌 정책과 태국법이 충돌하면 태국에서 일하는 근로자에게는 태국법이 우선합니다.

4. 누가 누구에게, 얼마나 자주 보고합니까?

첫 사안 전에 보고 체계와 형식을 합의하십시오. 대부분의 고객에게 실용적인 구성은 다음과 같습니다.

정기 사안(계약 검토, 인사 문의): 태국 변호사가 태국 법인의 관리자와 직접 처리하며, 해외 법률사무소에는 월별 요약을 보냅니다.
중요 사안(분쟁, 규제기관 서한, 고위 직원의 해고): 태국 변호사가 해외 법률사무소와 태국 법인에 함께 보고하며, 긴급하면 당일에 합니다.
본사 보고: 해외 법률사무소가 태국 변호사의 월별 요약을 바탕으로 통합합니다.

에스컬레이션 기준을 적어 두십시오. 예를 들어 모든 법원 서류, 규제기관의 모든 서한, 귀하가 정한 수준을 넘는 모든 청구, 관리자의 모든 해고가 있습니다. 기준은 귀하가 정하며, 이를 정하는 태국 법은 없습니다.

진행 보고서 샘플(가상)

아래 예시는 전부 가상입니다. 회사와 사건은 형식을 보여 주기 위해 지어낸 것입니다.

태국 사건 — 의뢰 법률사무소에 대한 월간 보고
고객: Example Holdings Ltd (가상)   태국 법인: Example (Thailand) Co., Ltd.
기간: [연, 월]                       작성: 태국 변호사

1. 요약 (3줄)
   - 공급 계약 2건을 검토하고 수정 후 체결.
   - 직원 경고 1건을 검토 후 발부. 현재까지 분쟁 없음.
   - 결정 필요: 창고 임대 갱신 (4 참조).

2. 이번 달 사안
   | 사안                   | 상태         | 다음 단계              | 책임자        |
   | 공급 계약 A            | 체결         | 대장에 추가            | 태국 변호사   |
   | 공급 계약 B            | 체결         | 납품 조건 모니터링     | 태국 법인     |
   | 직원 경고              | 발부         | 30일 후 검토           | 태국 법인 인사|
   | 그룹 내 서비스         | 초안         | 태국 세무 확인         | 해외 법률사무소|

3. 기한 (향후 90일)
   - 창고 임대: 갱신 통지 기한 [날짜]
   - 정기 주주총회: [날짜]까지 개최

4. 필요한 결정
   - 임대 갱신: 현행 조건으로 갱신 / 재협상 / 이전.
     태국 변호사의 의견: 수선 조항을 재협상. 기한 [날짜].

5. 예산
   - 정기 업무: 월 범위 내.
   - 이번 달 범위 외 업무: 없음.
   - 승인 대기 중인 견적: 임대 재협상 (별도 메모 참조).

태국어 문서는 태국어로 보관하십시오. 보고서는 그 문서를 가리킬 뿐 대체하지 않습니다.

5. 태국 변호사는 언제 예산 승인을 요청해야 합니까?

양쪽 사무소와 고객이 논쟁 없이 적용할 수 있는 규칙에 합의하십시오.

정기 업무의 월 범위: 업무의 유형과 분량을 적어 둡니다.
범위를 벗어난 사안은 사전에 서면 견적: 고객이 선택한 경로를 통해 승인합니다.
분쟁은 단계별 승인: 평가, 최고, 제소, 재판, 집행. 각 단계는 시작하기 전에 승인합니다.
실비: 법원 수수료, 번역, 공증, 공적 수수료는 별도로 기재합니다.
초과 규칙: 태국 변호사는 견적을 초과한 뒤가 아니라 초과하기 전에 경고합니다.

이 가이드는 금액을 제시하지 않습니다. 고문 계약이 무엇을 포함하고 어떻게 가격이 정해지는지는 고객, 업무량, 업무 유형에 따라 다릅니다. 월별 법률 고문 견적에 영향을 주는 요소를 참조하십시오.

6. 이해충돌과 비밀유지는 어디에 해당합니까?

태국 변호사는 고객을 수임할 때, 그리고 새로운 당사자가 등장할 때 자체 기록으로 이해충돌을 확인합니다. 고객이 회사를 인수하거나, 합작투자에 들어가거나, 새로운 상대방과 분쟁을 시작하면 태국 변호사에게 알려 주십시오.

누가 자문을 받을 수 있는지 합의하십시오. 태국 변호사의 자문이 귀 사무소를 통해서만 고객에게 전달되도록 하려면 서면으로 적어 두십시오. 태국 법인의 관리자가 태국 변호사에게 직접 지시해도 된다면 그 사람들의 목록을 만드십시오. 비밀유지 특권이 인정되는 소통에 관한 귀 관할의 규칙이 태국에서도 적용된다고 가정하지 말고, 특정 사안의 자문이 어떻게 보호되는지 태국 변호사에게 물어보십시오.

IBA 법조 직업 행동에 관한 국제 원칙(IBA International Principles on Conduct for the Legal Profession)과 같은 국제 지침은 공통으로 참조하기에 유용하지만, 각 사무소는 자신을 규율하는 기관의 규정에 계속 구속됩니다.

7. 무엇이 가장 자주 잘못됩니까?

두 사무소, 두 개의 대장. 계약 대장과 기한 대장을 두 곳에서 관리합니다. 해결: 책임자는 한 명, 접근 권한은 공유.
잘못된 사무소가 외국법을 자문함. 태국 변호사에게 본국법 쟁점의 확인을 요청하거나 그 반대의 경우입니다. 해결: 모든 요청에 질문이 어느 나라 법에 관한 것인지 명시.
너무 많은 사람의 지시. 태국의 관리자와 본사가 같은 사안에 대해 모두 태국 변호사에게 지시합니다. 해결: 지시할 수 있는 사람의 목록 작성.
뒤늦은 예산 문제. 경고 없이 업무가 견적을 넘습니다. 해결: 위의 초과 규칙.
그룹 정책이 태국법을 덮어씀. 글로벌 인사 또는 컴플라이언스 정책을 태국법 검토 없이 태국에 적용합니다. 해결: 도입 전에 현지화 단계 실행.

8. 체크리스트

책임 분담표에 업무 유형마다 책임자를 한 명 지정하십시오.
계약을 준거법과 태국에서 무엇에 관련되는지에 따라 분류하십시오.
태국 고용 및 신고 업무는 태국 변호사가 책임지게 하십시오.
보고 체계, 형식, 빈도, 에스컬레이션 기준에 합의하십시오.
태국 법인마다 하나의 계약·기한 대장을 유지하십시오.
월 범위, 범위 외 업무에 대한 견적, 단계별 승인에 합의하십시오.
태국 변호사에게 지시할 수 있는 사람과 자문을 받는 사람의 목록을 만드십시오.
이 약정을 분기마다 점검하십시오.

더 읽어 보기

태국 업무의 모든 유형에 책임자 한 명, 보고 체계 하나, 승인 규칙 하나를 두고 분기마다 점검하십시오.

우리는 태국에 투자하는 회사를 위해 월 고문 계약 방식으로 태국 변호사 역할을 하며, 고객으로부터 직접 또는 해외 자문사를 통해 지시를 받습니다. 소송은 업무 착수 전에 별도로 견적을 드립니다. 최초 상담을 원하시면 세부 내용을 보내주세요. 외국 기업 및 고객 전담 데스크는 여기에 있습니다. 더 자세한 내용은 기업 법률 고문, 노무 컴플라이언스, 법인 비서 업무에서 확인하실 수 있습니다.

이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.