연차 휴가는 직원들이 인사팀에 가장 자주 묻는 질문 중 하나이며, 특히 적립(이월) 과 퇴사 시 정산 에 관해서는 많은 회사의 취업규칙이 법과 다르게 규정되어 있는 사안이기도 합니다.
노동보호법은 연차 휴가를 연차 유급휴가일 이라고 부르며, 이는 사용자가 임금을 지급해야 하는 휴일이지 사용자가 승인하거나 하지 않을 수 있는 휴가가 아닙니다.
최소 권리
- 1년 동안 계속 근무한 근로자는 연간 6근무일 이상의 연차휴가를 받을 권리가 있습니다.
- 회사가 이보다 더 많이 정할 수 있습니다. 예를 들어 근속연수에 따라 늘리는 방식입니다.
- 아직 1년을 채우지 못한 근로자의 경우, 사용자가 비례하여 휴가를 주어도 됩니다.
- 연차휴가 기간 동안 근로자는 통상의 임금을 지급받습니다.
휴일은 누가 정하는가
법률은 고용주가 연차휴가를 미리 정하도록 하거나 근로자와 합의한 대로 정하도록 합니다. 실제로는 대부분의 회사가 근로자가 신청하고 상사가 승인하는 방식을 취하는데, 이는 취업규칙에 명시되어 있으면 유효합니다.
주의할 점은, 해당 연도에 고용주가 근로자에게 휴일을 주지 않은 경우, 예컨대 업무가 바빠 매번 신청을 거절해 근로자가 마땅히 쉬어야 할 날에 일했다면, 고용주는 근로자가 휴일에 일한 것과 같이 임금을 지급해야 할 수 있습니다.
연도 간 이월
법은 휴가일의 이월을 의무화하지 않는다. 그러나 사용자와 근로자가 사전에 합의하여 다음 연도로 이월하거나 합산하는 것을 허용한다. 좋은 취업규칙은 다음을 명확히 밝혀야 한다.
- 이월이 가능한지
- 최대 며칠까지 이월할 수 있는지
- 이월된 일수는 언제까지 사용해야 하는지
- 기한 내에 사용하지 않으면 어떻게 되는지
"사용하지 않으면 권리를 포기한 것으로 본다"라고 적은 취업규칙은 위의 사항과 함께 읽어야 한다. 근로자가 휴가를 사용하지 못한 이유가 사용자가 휴가를 주지 않았기 때문이라면, 이 문구는 사용자에게 도움이 되지 않을 수 있다.
직원이 퇴사할 때: 현금으로 얼마를 지급해야 하는가
사용하지 못한 휴가일에 대한 금전 보상을 받을 권리는 직원이 어떤 사유로 퇴사했는지에 따라 달라집니다.
| 구분 | 지급 의무 |
|---|---|
| 사용자가 해고한 경우(근로자가 중대한 위반을 하지 않은 경우) | 적립된 휴가일 + 해고된 연도의 비례 계산된 휴가일 |
| 근로자가 스스로 사직한 경우 | 이전 연도에서 적립되었고 아직 사용하지 않은 휴가일 |
| 법률이 정한 중대한 위반으로 해고된 경우 | 이전 연도에서 적립되었고 아직 사용하지 않은 휴가일 |
이 금액은 1일 임금을 기준으로 계산하며, 임금으로 간주되는 추가 수당도 포함해야 합니다. 어떤 금액이 임금으로 간주되는지 보기
사용자 측: 규정을 하나의 문단 안에서 끝내도록 작성하기
- 근속연수에 따른 일수와 첫해의 비례 산정 방식을 명시할 것
- 신청 방법과 승인권자를 명시하고, 신청이 거부될 경우 회사가 휴가를 어떻게 배정할지에 대한 원칙을 함께 둘 것
- 적립, 상한, 사용 기한에 관한 사항을 명시할 것
- 근로자가 퇴사할 때 휴가일에 대한 금전 보상을 지급하는 내용을 법에 맞게 명시할 것
- 급여 시스템이 어느 시점이든 각자의 잔여 일수를 계산할 수 있게 할 것
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📌 함께 보기: 근로계약서, 급여 구조 및 직원 핸드북 · 노동 사건
회사의 휴가 관련 규정이 오래전에 작성되었거나, 퇴사한 직원과 분쟁이 발생한 경우 저희 변호사 팀에 상담하세요. 저희가 규정을 검토하고 권리를 계산해 드립니다.
본 글은 일반적인 정보이며, 개별 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
